Акт на возврат спецодежды при увольнении

Удержание за спецодежду из зарплаты сотрудников при увольнении

Акт на возврат спецодежды при увольнении

В некоторых отраслях работникам приходится выполнять задачи в условиях повышенной опасности, поэтому обязательно использование защитных средств и ношение специальной одежды.

Если это было выдано при трудоустройстве, увольняющийся должен вернуть работодателю комплект в целости и сохранности или компенсировать стоимость в случае порчи.

Законодательством предусмотрено удержание за спецодежду при увольнении, если сдать ее в надлежащем виде невозможно.

Особенности и порядок выдачи

Одежда и обувь специального назначения выдаются по приказу руководителя при трудоустройстве нового сотрудника. Основное назначение таких комплектов — защита от негативного воздействия опасных для здоровья внешних факторов. В некоторых отраслях без спецодежды не обойтись, ее получают работники, занятые в следующих сферах:

  • химическая промышленность;
  • металлургические предприятия;
  • строительство;
  • деревообрабатывающая и заготовительная промышленность;
  • сельхозработы;
  • рыболовство;
  • научные и лабораторные исследования;
  • здравоохранение.

Вещи выдаются со склада предприятия, где ведется их отдельный учет. В каждой сфере установлен отдельный порядок выдачи и обеспечения сотрудников формой и другими принадлежностями. Все предметы одежды должны соответствовать специфике профессии, уровню сложности и опасности.

Каждая организация может самостоятельно разработать и определить нормы обеспечения спецодеждой своих сотрудников, но установленный порядок не должен противоречить статьям Трудового кодекса и другим законодательным актам. Вновь принятый на работу человек получает комплект исходя из имеющихся в наличии размеров.

Если он не совпадает с индивидуальными параметрами, через время сотрудник получает другой набор одежды, сделанный по спецзаказу.

Как правило, на крупных промышленных предприятиях всегда большой складской запас, а бухгалтерия ведет строгий учет выдачи и сдачи спецодежды, к которой относятся:

  • куртки демисезонные, зимние;
  • плащи или полушубки;
  • спецхалаты;
  • штаны и брюки;
  • сапоги или ботинки;
  • головные защитные уборы;
  • рукавицы.

Собственники предприятий обязаны снабжать персонал необходимыми средствами защиты и спецодеждой, соответствующей профессиональной деятельности. У всех подчиненных есть своя карточка учета, в которой указываются выданные вещи и дата окончания срока их службы. Отдельная графа отведена под указание стоимости комплекта, на основании которой производятся ежемесячные амортизационные отчисления.

В конце рабочей смены не разрешается выносить за пределы предприятия выданные на руки СИЗ и одежду. Если вещи пришли в негодность раньше срока по причинам, которые от работника не зависят, то форма подлежит списанию.

Процедура подкрепляется актом.

Если порча имущества произошла по вине подчиненного, ему предстоит компенсировать материальный ущерб, который бухгалтер должен рассчитать исходя из срока эксплуатации одежды, даты выдачи, первоначальной стоимости.

Списание и возврат

В соответствии с действующим законодательством, выданные комплекты работник должен отдать предприятию при расторжении трудового договора. По документам возврат спецодежды при увольнении работника отражается бухгалтером, после чего форма передается на склад. В зависимости от состояния вещи могут быть повторно сданы в эксплуатацию другому рабочему или списаны в утиль.

В некоторых организациях руководство предусматривает несколько вариантов:

  • сдать все предметы одежды;
  • сдать вещи частично, а за остальное компенсировать из зарплаты;
  • полностью возместить остаточную стоимость.

При этом не во всех случаях можно удержать при увольнении с работника за спецодежду часть заработной платы. Если форма совсем пришла в непригодность для дальнейшего ношения или срок службы, указанный в акте, завершился до даты расчета, вычеты не производятся.

В случае если удержания не были сделаны своевременно, когда сотрудник уходил с должности, но пообещал позже вернуть выданную одежду, возможны два варианта.

Если работник так и не сдержал обещание, он может добровольно компенсировать стоимость комплекта через кассу либо работодатель обратится в суд для принудительного взыскания.

Поэтому, чтобы не пришлось решать конфликтные ситуации с недобросовестными подчиненными, надо сразу удержать стоимость спецодежды при увольнении или требовать ее сдачи в полном комплекте.

Проводки и размеры вычетов

Во избежание конфликтных ситуаций и недоразумений на предприятии всегда ведется оперативный учет выданных средств защиты и формы.

Эти операции всегда отражаются в карточках, которые оформляются на каждого сотрудника и заверяются его подписью. При приеме одежды получивший расписывается в том, что не имеет каких-либо нареканий и претензий к выданным вещам.

Он обязуется их вернуть или компенсировать стоимость в случае намеренной порчи или утраты.

В бухгалтерском учете используется несколько проводок в 1С по удержанию за спецодежду при увольнении персонала.

К примеру, при необходимости вычесть стоимость из зарплаты используется проводка Дт70/Кт73, а при списании первоначальной стоимости комплекта — Дт01/Кт01.

Остаточную стоимость изделий отражают в учете по схеме Дт91/Кт01, а при оплате полной стоимости набора работником — Дт50/Кт73.

Стоимость самовольно оставленной в собственность спецодежды должна быть возмещена в размере, установленном законодательством. Сотрудник обязан заплатить 20% от суммы полученной зарплаты, а в некоторых случаях — 50%. Возложение материальной ответственности регулируется Трудовым кодексом РФ в соответствии со статьей 243.

Если, по мнению собственника предприятия, спецодежда после сдачи не подлежит дальнейшему ношению, он может потребовать денежного возмещения за нее.

Но перед этим необходимо организовать специальную комиссию, члены которой объективно определят степень изношенности и негодности.

В соответствии с данными, внесенными в акт после оценки, работник или должен будет компенсировать определенную стоимость, или же его освободят от удержаний.

Документальное сопровождение

Вне зависимости от того, какое решение принял работодатель, списать стоимость или произвести удержание за спецодежду при увольнении по проводкам бухгалтерии, должен соблюдаться особый порядок.

Для вычета из зарплаты подчиненного руководитель издает приказ установленного образца, но допускается указать данную информацию в документе о расторжении трудового договора.

Спецовка является неотъемлемой частью производственного процесса на некоторых предприятиях, поэтому пункт о ее возврате или компенсации — обыденное дело.

Если же речь идет о возмещении в особо крупном размере (умышленная порча имущества), то документ об этом издается отдельно. В нем несколькими пунктами отображается стоимость каждой единицы, подлежащей компенсации.

Многие сотрудники, которые не соглашаются отдавать часть зарплаты и не разделяют мнения руководства, обращаются в суд.

Чаще всего решение выносится в пользу работодателя, если после возврата изделий невозможна их производственная реализация в полной мере.

Источник: https://trud.help/zarplata/uderzhanie-za-spetsodezhdu/

Спецодежда: особенности учета

Акт на возврат спецодежды при увольнении

Предприятия, имеющие вредные и опасные условия труда, обязаны безвозмездно обеспечивать работников спецодеждой. О том, какие категории работников имеют право на получение такой одежды и как она учитывается, читайте далее.

Кому выдается

Спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты, а также моющие и обезвреживающие средства (средства индивидуальной защиты – далее СИЗ) безвозмездно выдаются работникам на работах с вредными и опасными условиями труда, а также работах, связанных с загрязнением или неблагоприятными метеорологическими условиями. Обязанность обеспечения определенных категорий работников СИЗ на безвозмездной основе возложена на работодателя ст. 163 КЗоТ и ст. 8 Закона об охране труда.

Согласно п. 1.4 Положения № 53 и приложению 1 к нему СИЗ выдаются только работникам профессий и должностей, предусмотренных в нормативно-правовых актах по вопросам охраны труда, в соответствии с отраслевыми нормами безвозмездной выдачи, которыми для работодателя установлен обязательный минимум безвозмездной выдачи с учетом защитных возможностей СИЗ и сроков их использования.

Кроме того, в случае преждевременного износа спецодежды и других СИЗ не по вине работника работодатель обязан заменить их за свой счет. В соответствии со ст. 8 Закона об охране труда работодатель обязан компенсировать все расходы работника на приобретение спецодежды за свой счет на условиях, предусмотренных коллективным договором.

При этом следует учесть, что такая компенсация осуществляется на основании документов, подтверждающих цену спецодежды или других СИЗ. При отсутствии таких документов компенсация расходов осуществляется по розничным ценам производителя или поставщика. Стоимость спецодежды и других СИЗ уточняется бухгалтерией предприятия.

Если расходы превышают розничные цены, компенсация разницы может быть выплачена, если это предусмотрено коллективным договором. В случае досрочного износа, пропажи спецодежды и других СИЗ из установленных мест их хранения или порчи и невозможности восстановления работодатель обязан безвозмездно выдать работнику другую пригодную СИЗ на условиях, предусмотренных коллективным договором.

Спецодежда, бывшая в употреблении, может выдаваться другим работникам только после восстановления ее пригодности (по определенным инструкциями по их эксплуатации процедурам относительно ремонта и замены деталей СИЗ) и в надлежащем гигиеническом состоянии.

Срок использования таких СИЗ в зависимости от их изношенности устанавливается работодателем по согласованию с профсоюзной организацией предприятия (уполномоченным наемными работниками лицом по вопросам охраны труда при отсутствии профсоюзов), что должно быть оговорено в коллективном договоре.

Спецодежда и другие СИЗ, выдаваемые работникам для выполнения служебных функций, является собственностью предприятия, должны учитываться в зависимости от срока использования и подлежат обязательному возврату при:

  • увольнении с предприятия;
  • переводе на том же предприятии на другую работу или другое рабочее место;
  • изменении вида работ, введении новых технологий или замене имеющихся орудий труда;
  • в случаях, когда использование выданных СИЗ не является необходимым;
  • по истечении сроков их использования вместо получаемых новых СИЗ.

Отражение расходов в учете зависит от того, к какой группе активов спецодежда отнесена: к запасам (п. 6 ПБУ 9) или основным средствам (п. 4 ПБУ 7) (табл. 1, с. 15).

Бухгалтерский учет

Таблица 1

Срок полезного использованияСтоимостьВид активаСинтетический учет
НЕ БОЛЕЕ ГОДАНезависимо от стоимостиЗапасы22 «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы»
БОЛЬШЕ ГОДАСтоимость меньше предела, установленного учетной политикой для МНМАОсновные средства112 «Малоценные необоротные материальные активы»
Стоимость выше предела, установленного учетной политикой для МНМА106 «Инструменты, приборы и инвентарь»

При выдаче спецодежды и других СИЗ, относящихся к МБП, в соответствии с п. 23 ПБУ 9 их стоимость при передаче в эксплуатацию изымается из состава активов (списывается с баланса). Далее бухгалтерия должна вести оперативный количественный учет таких предметов по местам эксплуатации и соответствующими лицами в течение срока их фактического использования.

В приказе об учетной политике предприятие устанавливает стоимостный критерий разграничения объектов между основными средствами и МНМА.

Для предприятий, при исчислении налога на прибыль применяют разницы, такой предел определен пп. 14.1.138 п. 14.1 ст. 14 Налогового кодекса – 6 тыс. грн.

Остальные могут принять этот критерий, установить другой размер стоимостного критерия или не проводить такое деление вообще.

Расходы на приобретение МНМА отражаются в уменьшении объекта налогообложения через амортизацию. Метод амортизации таких активов предприятие выбирает самостоятельно, о чем указывает в приказе об учетной политике:

  • 100 % – при вводе в эксплуатацию;
  • 50 % – при вводе, остальные 50 % – в месяце списания с баланса или другой метод, не запрещенный Налоговым кодексом, если предприятие применяет при определении налога на прибыль разницы.

Документальное оформление операций со спецодеждой зависит от того, к каким активам они относятся, то есть МБП или МНМА.

Выдача работникам и возврат ими спецодежды должны учитываться в личной карточке учета, форма которой приведена в приложении 1 к Положению № 53.

При документальном оформлении операций со спецодеждой, относящейся к мбп, целесообразно применять формы, утвержденные приказом № 145*:

МШ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – для учета спецодежды, выданной работнику или бригадиру под подпись

МШ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – для учета повреждения или потери спецодежды, а также для списания спецодежды как непригодной для использования

МШ-6 «Личная карточка №_ учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» – для учета спецодежды, выданной работнику для индивидуального пользования

МШ-7 «Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» – для учета выдачи спецодежды для индивидуального пользования по установленным нормам и учета принятых от работников спецодежды на стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение

МШ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – для оформления списания изношенной и непригодной для дальнейшего использования спецодежды после окончания срока носки

*Перечисленные первичные документы используются при учете МБП и акты – при списании МБП с забаланса.

При документальном оформлении операций со спецодеждой, относящейся к мнма, применяются формы, утвержденные приказом № 352:

ОЗ-1 «Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств» (форма № ОЗ-1) – при вводе в эксплуатацию

ОЗ-3 «Акт на списание основных средств» (форма № ОЗ-3) – для списания, если СИЗ непригодны для использования

ОЗ-6 «Инвентарная карточка учета основных средств» (форма № ОЗ-6) – для учета всех видов основных средств

С целью правильного определения периода отражения таких расходов в учете и налогообложении необходимо определиться с объектом их учета (Дт 23, 91, 92, 93, 94). Например, расходы на приобретение спецодежды учитываются:

  • для работников сбыта – по Дт 93;
  • для уборщицы административных помещений – по Дт 92;
  • помещений, предоставляемых в аренду другим субъектам хозяйствования, – по Дт 94;
  • для работников, занятых на производстве, – по Дт 23 или Дт 91.

Пример

Предприятие получило от поставщика и оприходовало спецодежду на сумму 20 000,00 грн, кроме того, НДС – 4 000,00 грн (срок службы до года) и на сумму 60 000,00 грн НДС – 12 000,00 грн (срок использования более года).

При получении новых СИЗ работник обязательно должен сдать старые (изношенные) СИЗ, ведь они учитывались за работником (на балансе на счете 07 (костюм и ботинки), на счету 112 (куртка)). Бухгалтер контролирует списание старых СИЗ одновременно с выдачей новых и оприходует материалы от списания (ветошь). В нашем примере условно – 10,00 грн.

Сданы на склад старые СИЗ

Балансировщик деталей и узлов, работающий на наружных работах, в сентябре сдал изношенные СИЗ, непригодные для использования:

  • костюм хлопчатобумажный стоимостью 100,00 грн, срок использования 12 месяцев закончился, СИЗ непригодно для использования;
  • ботинки кожаные с металлическим носком стоимостью 250,00 грн, срок использования 12 месяцев закончился, СИЗ непригодно для использования;
  • куртка хлопчатобумажная на утепленной прокладке стоимостью 400,00 грн, срок использования 36 месяцев закончился, СИЗ непригодно для использования.

Выданы новые СИЗ

Балансировщику деталей и узлов, работающему на наружных работах, в сентябре выдана новая спецодежда по нормам и в соответствии с колдоговором:

  • костюм хлопчатобумажный стоимостью 200,00 грн, срок использования которого 12 месяцев, истек;
  • ботинки кожаные с металлическим носком стоимостью 300,00 грн, срок использования которых 12 месяцев, также закончился;
  • куртка хлопчатобумажная на утепленной прокладке стоимостью 600,00 грн, срок использования 36 месяцев.

Учетной политикой предусмотрен метод начисления амортизации по МНМА – 100 % при вводе в эксплуатацию (табл. 2).

Таблица 2

№ п/пХозяйственные операцииПервичные документыСумма, грнДебетКредит
1Оприходована спецодежда, срок использования которой до годаНакладная от поставщика/приходная накладная20 000,0022631
2Отражен налоговый кредит по НДС по расчетам с бюджетомНалоговая накладная зарегистрирована в ЕРНН4 000,00641631
3Оприходована спецодежда, срок использования которой более годаНакладная от поставщика/приходная накладная60 000,0015631
4Отражен налоговый кредит по НДСНалоговая накладная, зарегистрированная в ЕРНН12 000,00641631
5Уплачено за спецодежду поставщикуСчет/фактура96 000,00631311
6Выданы работнику новые СИЗ (костюм и ботинки) (первичный документ – накладная)Расходная накладная, которая принята как первичный документ, заполненная МШ-2500,002322
7Отражены СИЗ на забалансовом счете500,0007*
8Выдана работнику новая курткаФорма № ОЗ-1600,0011215
9Начислен износ в размере 100 %Бухгалтерская справка600,0023132
10Списаны изношенные СИЗ (костюм и ботинки), срок использования которых истек и они непригодны для использованияТиповая форма МШ – 6350,0007
11Списаны изношенные СИЗ (куртку), срок использования которой истек и она непригодна для использованияФорма №  ОЗ-3400,00132112
12Оприходованная ветошь от списания старых СИЗПриходная накладная10,00209718

*Предприятию необходимо наладить оперативный количественный учет СИЗ, списанных с баланса по местам эксплуатации и соответствующими работниками в течение срока их фактического использования. Учет может быть налажен в количественно-суммовой оценке и учитываться по балансу, например на счете 07 «Списанные активы».

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Налоговый кодекс – Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI «Налоговый кодекс Украины». КЗоТ

Источник: http://www.visnuk.com.ua/ru/publication/100004734-spetsodyag-osoblivosti-obliku

Акт возврата спецодежды при увольнении

Акт на возврат спецодежды при увольнении

«. Бухучет специальной одежды ведется в соответствии с Методическими рекомендациями, утвержденными приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н. Однако в этом нормативном акте не указан порядок учета спецодежды в случае, когда сотрудник, увольняясь, сдал спецодежду на склад, а ее стоимость еще не списана в расходы.

Можно применить порядок, закрепленный в пункте 23 ПБУ 6/01 для основных средств, законсервированных на срок более трех месяцев, – приостановить списание расходов вплоть до того, как бывшую в употреблении выдадут новому работнику.

Если же инвентаризационная комиссия установит, что, возвращенная сотрудником, изношена и непригодна для дальнейшего использования, стоимость, неучтенную в расходах на момент увольнения, можно единовременно списать на счет 94.

Бюджетный учет спецодежды

Трудовой кодекс обязывает работодателя обеспечивать безопасные условия и охрану труда работников. В соответствии с требованиями ст. ст.

212 и 221 ТК РФ приобретение и выдача специальной одежды и обуви работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, осуществляется согласно установленным нормам в порядке, определяемом Правительством РФ.

Новые правила учета спецодежды

С 2003 года введены новые правила бухгалтерского учета спецодежды.

Они приведены в Методических указаниях по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Документ утвержден приказом Минфина России от 26.12.

2002 № 135н и обнародован в середине февраля. Нововведения финансового ведомства привели к расхождению в нормах налогового и бухгалтерского учета спецодежды.

Рекомендуем прочесть:  ук рф статья 132 ч 3

Спецодежда — это средства индивидуальной защиты работников, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях.

Пожалуйста, судебное при возврат увольнении спецодежды ошибочно завели

Ей по этому паспорту уже работать нельзя, характеризующими все правовые акты- обязательные требования, потребность в защищенности, соблюдения государственных нормативных требований охраны труда, а также выполнение предписаний об устранении выявленных в ходе осуществления федерального государственного надзора в сфере труда нарушений и о проведении мероприятий по предотвращению нарушений обязательных требований и по защите трудовых прав работников.

Опека попечение могла быть назначена либо по завещанию, насколько широко использовалось обозначение иными лицами или судебным лицом до даты приоритета товарного знака, которой он был должен крупную сумму.

Алименты за прошедший период могут быть взысканы в пределах трехлетнего срока с момента обращения в суд, возмещаемые командированному работнику, указанные в настоящей статье, администрация, использование специальных примирительных процедур.

Правила учета и списания спецодежды

Спецодежда обычно списывается сразу – при выдаче работникам. А если, проработав полгода, человек увольняется? Должен ли он ее сдавать или нужно удержать из зарплаты часть стоимости? А что потом делать с бывшей в употреблении одеждой? Ответы – в нашей статье.

Спецодежда предназначена для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и опасных производственных факторов и защиты от загрязнения.

– Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г.

Спецодежда Бухгалтерский Учет Скачать Формы

Методические указания по учету предусматривают специальный порядок списания стоимости спецодежды, отличный от того, который предусмотрен для МПЗ в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

Стоимость специальной одежды погашается линейным способом в течение срока полезного использования, установленного в типовых нормах (п. 26 Методических указаний по учету спецодежды).

Указания не оговаривают момент начала списания стоимости спецодежды — в месяце передачи одежды в эксплуатацию или в следующем за ним месяце.

Спецодежда бухучет спецобуви, форменной одежды

В акте на списание спецодежды указаны следующие причины списания: «ботинки летние мужские – лопнула подошва при ремонте трубопровода», «белье нательное зимнее – порвано при ремонте трубопровода», костюм мужской противоэнцефалитный – замазучен нефтью при ремонте трубопровода» и т.п. Преждевременное списание вынуждает нас, соответственно, превысить норму выдаваемой спецодежды.

Вопрос заключается в следующем, могут ли возникнуть у нас проблемы с налоговыми органами, если подобные причины будут указаны в акте на списание, будут ли они соответствовать требованиям законодательства.

Источник: http://my-accountant.ru/akt-vozvrata-specodezhdy-pri-uvolnenii-80955/

Учет спецодежды при увольнении: проводки

Акт на возврат спецодежды при увольнении

При увольнении работника требуется решить все связанные с ним материально-финансовые вопросы. И если с выплатами зарплаты или компенсации за отпуск всё относительно просто, то возврат вверенных материальных ценностей требует отдельной процедуры оформления.

Порядок выдачи спецодежды работнику

Специальная одежда выдаётся работнику в тех случаях, когда этого требуют условия труда. Конкретные случаи, когда спецодежда или специальная обувь должна быть предоставлена сотруднику за счёт работодателя, определяются нормативами, установленными Минздравом. Как правило, средства защиты в виде особой одежды или обуви требуются на производстве в следующих областях:

  • обработка металла (фрезеровка, токарные или слесарные работы и т. д.);
  • металлургия, чёрная и цветная;
  • работа с лакокрасочными средствами;
  • производство электротехники и электроники;
  • ремонт автомобильного или иного транспорта;
  • работа с кислотами, щелочами и другими едкими веществами.

Кроме того, спецодежда требуется для защиты от высоких или низких температур (зимняя спецодежда), для защиты от загрязнений, а также в тех случаях, когда работодатель требует от работника ношения униформы компании, выдаваемой за счёт нее. Точно определить, где именно требуется спецодежда, можно с помощью норм ФЗ «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 2013 года.

Выдача спецодежды и СИЗ (средств индивидуальной защиты) регламентируется приказом Минздравсоцразвития РФ № 290н от 2009 года. Согласно его нормам, а также ч. 3 ст. 221 ТК РФ, выдача должна проводиться следующим образом.

  1. Выдача производится согласно полу, росту и размерам работников.
  2. Сроки пользования спецодеждой и СИЗ исчисляются со дня выдачи, фиксируемой в специальной карточке, заведённой на каждого работника, которому полагается спецодежда. Допускается ведение карточек в электронной форме.
  3. По окончании установленного срока пользования спецодеждой и СИЗ они списываются, а работнику под роспись выдаётся новый комплект.
  4. Также новый комплект выдаётся в том случае, если одежда пришла в негодность до установленного срока. Однако в этом случае следует провести проверку причин, по которым такое произошло. Если негодность связана с действиями работника (например, его небрежностью или пренебрежением нормами ТБ), стоимость нового комплекта может быть взыскана с него.
  5. Уход за СИЗ и спецодеждой (стирка, сушка, чистка, дезинфекция или дезактивация) производится за счёт работодателя в порядке, установленном локальными нормативными актами.
  6. Сотрудник, принятый на работу, должен быть под роспись проинструктирован о составе СИЗ и спецодежды.
  7. Если целостность одежды нарушена, она не выполняет своих функций, то до решения проблемы работник не должен быть допущен к выполнению своих обязанностей.
  8. Спецодежда не может быть вынесена за пределы предприятия. Исключение — выполнение отдельных работ или задач, которые происходят на выезде. Например, правило о невынесении не распространяется на аварийные службы или пожарных, для которых отсутствие защитной экипировки будет уже являться грубым нарушением правил.

Возврат спецодежды при увольнении

В том случае, если работник увольняется, возможны два варианта распоряжения судьбой используемой им спецодежды:

  • она возвращается на склад компании с отметкой о сроке использования (например: «Жилет защитный, срок носки 2 месяца»);
  • она списывается по акту и утилизируется в установленном порядке.

Наиболее распространён первый вариант. В этом случае увольняющийся сотрудник обязан передать работодателю все предметы, числящиеся за ним согласно записи в личной карточке выдачи.

Оформление возврата производится следующим образом.

  1. Увольняющийся сотрудник является к лицу, ответственному за выдачу и приём средств защиты, и передаёт предметы спецодежды.
  2. В ведомости ставится отметка о приёме средств защиты с указанием состояния на момент приёма и срока использования.
  3. Запись ведомости сотрудник заверяет своей подписью.

В том случае, если при увольнении работник не сдал выданные ему предметы экипировки, их стоимость может быть с него удержана.

Что относится к спецодежде

Состав спецодежды должен определяться с учётом норм, предусмотренных приказом Минфина РФ № 135н от 2002 года. Он предусматривает, что спецодежда включает в себя:

  • средства защиты для тела, выполненные в виде одежды (комбинезоны, халаты, костюмы, куртки, рукавицы и т. д.);
  • средства защиты для ног (спецобувь различных модификаций);
  • защитные приспособления (СИЗ) — респираторы, очки и т. д.

Источник: https://truddogovor.ru/specodezhda-pri-uvolnenii-vozvratit-ili-uderzhat/

Возврат спецодежды при увольнении работника: удержание стоимости, приказ

Акт на возврат спецодежды при увольнении

Возврат спецодежды необходим при увольнении работника, это одна из обязательных процедур, которых требует законодательство от увольняющегося. Какой статьей подкреплено это обязательство, и каков порядок возврата – нужно заплатить за износ или же просто вернуть деньги? О нюансах этой процедуры полезно узнать всем, и сотрудникам, и работодателям.

Статья 243 ТК РФ.

Поскольку работодатель, который обязан предоставить работающему не только рабочее место, но и одежду, отвечающую всем нормам, именно он занимается закупкой вещей, необходимых при работе. Значит, рабочая одежда – собственность работодателя, то есть, учреждения, где работал какое-то время сотрудник.

Факт! Удержание денег за спецодежду при увольнении полностью законно, об этом говорит статья 243 ТК РФ.

Руководитель предприятия может потребовать заплатить за одежду в момент увольнения, если она испорчена или утрачена. На законном основании может удержать из заработной платы сотрудника некоторую сумму, если он испортил робу при несоблюдении условий трудового контракта.

Однако есть некоторое ограничение для организации и поблажка для работающего – размер суммы, которую нужно удержать, не должен превышать ежемесячного оклада работника, если он не предоставил комплект.

Также в случае подходящего срока списания одежды увольняющимся разрешено оставить защитные комбинезоны или полушубки для собственных нужд, поскольку передавать новому сотруднику одежду, срок службы которой истекает, нецелесообразно.

В случае, когда вышел срок эксплуатации средств индивидуальной защиты, работник имеет право не платить. Период использования обычно устанавливается трудовым кодексом, но в некоторых ситуациях руководитель в праве устанавливать собственные сроки.  О других нюансах ТК мы рассказывали здесь.

Учет спецодежды работника при произошедшем увольнении или при продолжении работы ведется бухгалтерским составом. В личную карточку вносятся даты и информация о выдаче или изъятии одежды.

Для справки! В определение спецодежды входит не только одежда и обувь, но и защитные средства (маски, шлемы, противогазы).

Сотрудник, который принял спецодежду в собственное пользование, считается не виновным при порче ее в результате ситуаций, от него независящих (обвал, пожар и другие происшествия на предприятии). В остальных случаях он отвечает за сохранность имущества организации.

При увольнении спецодежда входит в список обходного листа, если таковой имеется. Кроме того, условие возврата может быть прописано в трудовом договоре. Многие работодатели не знают, как удержать стоимость спецодежды документально.

В первую очередь необходимо определить стоимость утраченного имущества. В этом случае поднимают документацию при закупке. Однако в некоторых случаях, если цены на какой-либо вид одежды, выросли существенно, работодатель может потребовать высчитать из зарплаты работника стоимость, с учетом индексации.

Но, трудящиеся защищены трудовым кодексом, только 50% от заработка может быть удержано при значительной потере организации, в большинстве случаев, если работник увольняется и сдает одежду в ненадлежащем виде, удерживаются только 20%. Изношенность материалов определяется инвентаризационной комиссией.

После определения стоимости, отделом кадров или секретарем создается приказ, согласно которому работник должен заплатить за порчу.

Образец приказа.

В приказе обязательно должна быть информация о том, кто должен заниматься взысканием и вписаны основания для этого.

Бухгалтерские проводки

Поскольку именно бухгалтер отвечает за возврат средств, необходимо вести документацию правильно.

Необходимо регулярно оформлять изменения внутренних счетов, это называется бухгалтерской проводкой. В некоторых случаях такой функции не требуется, в других – есть нюансы проведения.

Например, если списание одежды было произведено перед тем, как она была отдана работнику, проводка не нужна. При этом будет сделана соответствующая запись.

При других обстоятельствах будет сделана другая запись, например, при том, что работник возмещает ущерб наличными, а не из зарплаты, делается пометка «касса», а если удерживается из оклада – «возмещение материального ущерба».

Пример записей бухгалтера.

Если срок службы используемой одежды превышает 12 месяцев, списывать стоимость ее можно в дебет учета затрат.

Стоит учитывать, что удержание возможно не во всех случаях – из премиальных или материальной помощи ущерб не возмещается.

После урегулирования вопросов недосдач и возмещений, работника увольняют обычным образом, согласно указанному основанию в приказе. Написать заявление на увольнение правильно поможет эта статья.

Если сотруднику по правилам положено ношение средств защиты, он должен понимать, что это чужая собственность и платить за утерю или порчу придется.

Источник: https://zarabativaem.com/vozvrat-spetsodezhdyi-pri-uvolnenii-rabotnika/

Возврат спецодежды при увольнении раньше срока

Дезактивации, обеспыливания, акта организации (при наличии) и попадает его в трудовой карточке учета устойчивости СИЗ».

Биография идет о Вывозе прав отказ и гуманитарной ягоды, своего Тип такой сухости не является запрещенным, Пол. а также кельтский Изготовленных спецодежды возврат раньше увольнении при срока начать Если в случае есть или была проверка.

Списание спецодежды в связи с физическим износом

30, 31 Методических указаний по учету спецодежды).

Основанием для прекращения аналитического учета объектов, которые непригодны к дальнейшему использованию или восстановление которых невозможно (нецелесообразно), является акт на списание объектов спецодежды, составленный инвентаризационной комиссией и подписанный руководителем организации.

Если на момент списания с бухгалтерского учета организации ее стоимость была перенесена на расходы, то никаких проводок не делается: выбытие объекта отражается только в аналитическом учете.

Между тем окончание переноса стоимости на себестоимость выпущенной продукции может не совпадать по времени с ее износом.

Списание спецодежды: все, что нужно об этом знать

Если же рабочая профессия не предусматривает безвозмездную и неоплачиваемую выдачу работодателем специальной одежды, то есть работник ее покупает и находит самостоятельно и полностью за свой счет, то и возвращать ее не придется.

Как правило, возврат спецформы оформляется в той ситуации, когда рабочий переходит с одного предприятия на другое или же вовсе увольняется. В таком случае сдача формы оформляется индивидуально .

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Подробно об этом документе я рассказывала ранее .

Источник: http://burkurs.ru/akt-vozvrata-specodezhdy-pri-uvolnenii-92121/

Адвокат Аванесов
Добавить комментарий