Договор с дистанционным работником по совместительству

Трудовой договор с дистанционным работником — образец, по совместительтсву, срочный

Договор с дистанционным работником по совместительству

Сегодня между работником и его работодателем в обязательном порядке должен заключаться трудовой договор. Данный момент утвержден на законодательном уровне. В том числе касается это работников, осуществляющих работу дистанционно, удаленно от работодателя.

Особенности

В соответствии с трудовым законодательством взаимодействие между работником и работодателем должно обязательно осуществляться в рамках трудового соглашения.

Этот документ должен заключаться в обязательном порядке. В противном случае велика вероятность возникновения сложностей с трудовой инспекцией.

Трудовой договор с дистанционной работой с продавцом или работником на иной должности имеет большое количество самых разных особенностей.

Обычно такие особенности попросту отражаются отдельным пунктом непосредственно в самом трудовом соглашении.

Например, если работа, все взаимодействия с работодателем осуществляются через интернет, то данный пункт может включать в себя следующее:

  • для реализации трудовых функций работником используется глобальная сеть интернет;
  • при исполнении своих непосредственных обязанностей работник обязан использовать электронный адрес работодателя;
  • сотрудник самостоятельно должен обеспечить себя всем требуемым для работы:
    • компьютером;
    • телефонной линией с выходом в интернет;
    • модемом;
    • иным.

Обычно все обозначенные выше пункты подробно раскрываются. При этом следует помнить, что перечень пунктов данного раздела всегда зависит от самого формата работы, а также иных условий работы.

Работнику необходимо уделить максимальное внимание при прочтении трудового соглашения именно этому разделу. Так как по большей части только она отличается от стандартного трудового договора.

Условия

Условия заключения договора также отражаются в нем. Данный пункт, как правило, включает в себя следующие моменты:

  • устанавливается определенной величины должностной оклад;
  • обозначаются, какие именно выплаты могут выплачиваться удаленному сотруднику дополнительно;
  • устанавливаются компенсации за использование различного рода технических и программных средств, например:
    • за использование собственного персонального компьютера;
    • за эксплуатацию телефонной линии;
    • возмещение за использование услуг интернет-провайдера;
  • работник обязан выполнять свои обязанности в срок, работодатель перечислять установленную заработную плату.

Также перечень условий может быть дополнен большим количеством различных иных пунктов. Их содержимое в первую очередь зависит именно от типа выполняемой работы, иных характеристик.

Раздел в каждом случае будет индивидуальным и формироваться в зависимости от многих факторов. Необходимо лишь помнить о не нарушении трудового законодательства.

В противном случае договор будет признан незаконным. Причем в некоторых случаях допускается это в досудебном порядке – если нарушение действительно серьезное.

Работодателю стоит обязательно включить в рассматриваемого типа документ раздел «основания и порядок прекращения договора».

Это позволит избежать судебных разбирательств, иных сложностей при расторжении соглашения, увольнения работника. Так как иногда возникают обстоятельства, по причине наличия которых продолжение сотрудничества попросту невозможно.

В данный раздел можно включить:

  • отсутствие объема работы у работодателя;
  • перевод или переход на другую должность;
  • нарушение правил соглашения – если это в дальнейшем делает продолжение работы невозможным.

В то же время прекращение действия договора рассматриваемого типа возможно на основании соответствующего раздела Трудового кодекса РФ.

Важно избегать нарушения порядка увольнения работника. В противном случае эта процесс может быть аннулирован, признан незаконным. И сотрудник попросту будет восстановлен в своей должности.

Трудовой договор с сотрудником, ведущим свою деятельность удаленно, не имеет установленного формата в законодательстве.

Потому в большинстве случаев составлять его следует в индивидуальном порядке. Аналогичным образом обстоит дело с условиями взаимодействия между работником и его работодателем.

Образец трудового договора с помощником бухгалтера вы можете найти в этой статье.

Непосредственно сам формат данного вида договора имеет некоторые количество особенностей. Но при этом по большей части он не отличается от стандартного соглашения, с обычным работником (не удаленным).

Рассматриваемого типа договоренность должна включать в себя следующие основные разделы:

  • дату, место заключения договоренности;
  • наименования работника и работодателя;
  • предмет договора;
  • срок действия договора;
  • права и обязанности работника/работодателя;
  • особенности дистанционной работы;
  • компенсации и гарантии;
  • режим отдыха и труда;
  • условия оплаты выполнения работы;
  • право на результат работы;
  • основания и порядок расторжения;
  • ответственность сторон;
  • дополнительные условия;
  • перечень приложений;
  • адреса и реквизиты сторон;
  • подписи сторон – с расшифровкой.

По возможности стоит максимальное внимание уделить именно разделу «право на результат работы». В некоторых случаях удаленная работа (через интернет, иным образом), подразумевает именно деятельность интеллектуального характера.

Важно учесть: кому именно в конечном итоге будет принадлежать право на конечный продукт интеллектуальной деятельности. Также важнее вопрос: будет ли осуществляться регистрация интеллектуальных трудов соответствующим образом?

Наиболее часто трудовые споры возникают именно в связи с не освещенностью вопроса интеллектуальных прав.

Этот момент важно осветить в соглашении максимально подробно, избегая различных двусмысленных выражений. Судебная практика по этому поводу крайне неоднозначна. Имеется множество различных сложных моментов.

Образец договора.

Особенности трудового договора с дистанционным работником по совместительству

Под термином «совместительство» подразумевается выполнение какой-либо оплачиваемой работы в свободной от основной время. Важно помнить: в случае работы по совместительству трудовой договор может заключаться срочный.

Это предусматривается и допускается трудовым законодательством. Нередко встречается такой формат трудовой договоренности, как удаленная работа по совместительству.

Важно помнить, что регламентируется такое соглашение соответствующими разделами Трудового договора РФ:

 ст.№282 ТК РФ допускает выполнение работы по совместительству
 ст.№284 ТК РФ длительность действия трудового соглашения по совместительству
 ст.№285 ТК РФ как оплачивается труд лиц, выполняющих свою работу по совместительству

Работа по совместительству имеет следующие основные особенности:

  • допускается трудоустройство по совместительству сразу у разных работодателей – если это не противоречит действующему законодательству;
  • в обозначенном выше случае необходимо два трудовых соглашения;
  • если совместительство имеет место у одного работодателя, то выполнение работы должно осуществляться в рамках одной профессии;
  • в договоре должен отражаться тип осуществления совместительства:
  • соглашение может быть заключено только лишь при предоставлении определенных документов;
  • внесение соответствующей записи в трудовую не обязательно, но по желанию работника это сделать возможно;
  • оплата труда устанавливается обычно пропорционально отработанному времени;
  • установлено ограничение на продолжительность рабочего времени:
    • 4 часа в день;
    • 16 часов в неделю;
  • работник по совместительству имеет право на все социальные гарантии, отраженные в ТК РФ (больничный, иное).

Существует достаточно большое количество различных специфических моментов. Следует помнить об отличии трудового договора на совместительство от аналогичного документа, но составляемого в случае совмещения должностей. Два данных договора представляют собой различные соглашения.

С иностранцем

Сегодня допускается составлять трудового договор с дистанционным работником-иностранцем. Данный момент достаточно подробно освещается в действующем по этому поводу законодательстве. Основополагающим нормативно-правовым актом является ст.№13.2 Федеральный закон №115-ФЗ от 25.07.02 г.

В соответствии с действующим законодательством работодатель имеет право привлекать иностранных граждан только к выполнению определенных трудовых обязанностей.

При этом при заключении трудового договора по совместительству с иностранным работником необходимо будет предоставить следующие документы:

  • паспорт, какой-либо иной документ, который подтверждает личность;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС;
  • документ, подтверждающий квалификацию.

Также при заключении трудового договора иностранному работнику необходимо будет представить также следующие документы:

  • полис ДМС;
  • специальное разрешение на работу или же патент.

Максимально подробно все аспекты заключения трудового соглашения с иностранцем, лицом без гражданства рассматриваются в ст.№327.2 ТК РФ.

В соответствии с данным нормативно-правовым документом необходимо обозначить в соглашении следующее:

  • о патенте или же разрешении на осуществление трудовой деятельности иностранцем;
  • о разрешении на временное проживание на территории страны – если это требуется для осуществления удаленной работы.

Также необходимо будет отразить в трудовой договоренности все пункты, обозначенные в ст.№57 ТК РФ. Следует помнить, что соблюдение обозначенных в данном нормативно-правовом документе моментов строго обязательно.

Не допускается нарушение статей ТК РФ. В противном случае трудовой договор будет признан недействительным, незаконным.

Срочный

Формы трудовых договоров на дистанционную работу имеют различный вид. В том числе возможно заключать срочный трудовой договор.

Такое соглашение, заключенное с дистанционно работающим работником, имеет следующие основные особенности:

  • если в момент окончания действия соглашения расторгнуто оно не было – то договор из срочного автоматически становится бессрочным;
  • не допускается устанавливать испытательный срок в случае использования такого формата соглашения;
  • если договор был заключен на период времени менее 2 месяцев, то выходное пособие не назначается;
  • все компенсации, отпуска формируются в расчете из формулы «два дня за 1 месяц работы»;
  • если работник по собственной инициативе решил прекратить трудовые отношения – он должен уведомить своего работодателя не позднее, чем за 3 дня;
  • обязательно должна быть прописана продолжительность действия соглашения этого типа – в противном случае сразу после подписания договор будет признан бессрочным;
  • законодательством не предусматривается возможность продления рассматриваемого типа договора – возможно только его расторжение или же преобразование сразу в бессрочный.

С учетом всех имеющихся особенностей необходимо будет в обязательном порядке при составлении срочного трудового соглашения в обязательном порядке учитывать действие всех остальных положений ТК РФ.

Следует помнить, что срочный трудовой договор, за исключением некоторых моментов, не отличается от стандартного по своему формату.

Нарушение действующих законодательных норм может послужить причиной возникновения большого количества самых разных проблем и сложностей. Вплоть до судебного разбирательства и прекращения действия договоренности.

Трудовой договор с дистанционным работником имеет большое количество самых разных особенностей – следует всех их учитывать при формировании данного документа.

Нарушение законодательных норм одной из сторон повлечет за собой большое количество самых разных проблем для другой. По возможности необходимо проконсультироваться с квалифицированным юристом при отсутствии опыта составления подобного рода документов.

Как составить заявление на расторжение трудового договора по соглашению сторон, читайте здесь.

Про срок уведомления о расторжении трудового договора рассказывается на этой странице.

Источник: http://vkadry.com/trudovoj-dogovor-s-distancionnym-rabotnikom.html

Образец трудового договора с дистанционным работником

Договор с дистанционным работником по совместительству

Трудовой договор с дистанционным работником — это вид юридической документации, которая устанавливает особенности и условия взаимоотношений между нанимателем и специалистом, работающим удаленно. Какие особенности учесть при составлении документа, разберемся в нашей статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

С развитием интернет-технологий поиск работы существенно упростился. Теперь совершенно не обязательно трудиться в офисе. Список удаленных профессий увеличивается ежедневно. В настоящее время работать дистанционно можно не только автором или композитором, но и бухгалтером, оператором, помощником руководителя, менеджером и рекрутером.

Такой способ сотрудничества с наемными специалистами довольно выгоден для нанимателя. Не нужно тратиться на оборудование рабочего места, предполагается, что у нового сотрудника имеется все необходимое для работы. Также не нужно платить за аренду офисных помещений, оплачивать коммунальные платежи. И не нужно оценивать рабочее место по принципам СОУТ.

Несмотря на многочисленные преимущества данного вида сотрудничества, все особенности трудовых взаимоотношений нужно закрепить документально. То есть заключить дистанционный договор с работником. В документе следует предусмотреть особые реквизиты и условия. Разберемся подробнее.

Характер дистанционной работы

Удаленная работа имеет существенное отличие от иных видов трудоустройства. Так, наемный специалист должен трудиться вне места нахождения работодателя. То есть никаких посещений офиса, никаких условий и требований к рабочему месту в соглашении быть не должно.

Однако у работодателя отсутствует какой-либо контроль над работником. Иными словами, наниматель не сможет проконтролировать, работает ли специалист в данный момент или нет.

Следовательно, если в деятельности предприятия предусмотрена дистанционная работа, образец трудового договора должен содержать условия, как будет проверяться выполнение работы.

Например, сотрудник обязан направлять отчет о проделанной работе за неделю на электронную почту работодателя.

Обмен документацией

Порядок формирования документов и их обмен между сторонами предусмотрите в соглашении. Так, допустимы два варианта обмена документацией:

  1. На бумажных носителях. Например, вся документация будет направляться почтовыми отправлениями. В таком случае все бланки и формы будут заверяться собственноручными подписями работника и нанимателя.
  2. В электронном формате. Для организации электронного документооборота придется оформить усиленную цифровую подпись. Причем не только для работодателя, но и для наемного специалиста. При получении документа требуется направить уведомление о получении. Срок отправки данного уведомления также придется оговорить в договоре.

Независимо от выбранного способа передачи документации, работодатель обязан подготовить договор на бумажном носителе и направить его работнику в течение трех рабочих дней с момента его заключения (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Документы для приема на работу

Сотрудник обязан предоставить своему работодателю все необходимые сведения для заключения трудового соглашения. Паспортные данные, страховое свидетельство — все эти сведения допустимо направить в адрес нанимателя в виде электронных документов.

Стоит отметить, что работодатель вправе запросить документальное подтверждение. В таком случае придется подготовить копии документов, заверить их нотариально и отправить заказным письмом.

Оригинал трудовой также отправьте почтовым отправлением. Однако стороны могут договориться, что записи в трудовую вноситься не будут. В таком случае подтверждением страхового стажа будет подписанный образец дистанционного трудового договора

Отметим, что если дистанционная работа для наемного специалиста является первым официальным трудоустройством, то обязанность по оформлению страхового свидетельства (СНИЛС) ложится на самого работника.

Знакомим с локальными нормативами

Напомним, что любой работник должен быть под подпись ознакомлен с локальными нормативами трудового права, действующими в организации. При удаленной работе направьте в адрес работника электронные копии положения об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о премировании и прочие локальные нормативные акты.

Все эти документы можно направить специалисту по почте, заверив документы в установленном порядке.

Иные условия

Не забудьте оговорить следующие важные условия рабочих взаимоотношений:

  1. Срок действия соглашения. Если указать конкретный срок, то это будет срочный трудовой договор. Не указывая сроки действия, заключается бессрочное соглашение.
  2. Время труда и отдыха. Однако это условие можно опустить. В таком случае работник определяет самостоятельно, когда ему трудиться, а когда отдыхать.
  3. Право на отпуск. Закрепите в соглашении особенности предоставления, продолжительности и оплаты очередного трудового отпуска.
  4. Основания расторжения контракта. Перечислите все значимые обстоятельства, при которых действующее соглашение может быть расторгнуто.

Заполненный образец

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/dogovor-s-distancionnim

Дистанционная работа по совместительству

Договор с дистанционным работником по совместительству

Темы: Прием на работу Совместители Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником? Каких обязательных условий в трудовом договоре не будет? Должен ли дистанционный работник подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка? Ответы — в статье.

Вопрос: Наш кадровик принял на работу сотрудника на дистанционную работу. Основное место работы нашего сотрудника в Москве. Наш кадровик указал в трудовом договоре с данным сотрудником, что принимают его по совместительству на дистанционную работу.

Также указал, что время работы — 20 часов в неделю и что сотрудник сам устанавливает режим своего времени. Подскажите, правильно ли поступил наш кадровик? На мой взгляд, если мы принимаем сотрудника на дистанционную работу, то указывать в трудовом договоре по совместительству и устанавливать 20 часов в неделю не надо.

Так как данный сотрудник посредством телефонной связи и через интернет может выполнять работу в любое время. Главное, чтобы он выполнил ту работу, которая оговорена в трудовом договоре. Или все таки в трудовом договоре необходимо указать время в течение которого он будет выполнять свою работу.

Если все таки работник будет трудится в выходной либо в праздничный день, то мы должны не должны будем оплачивать ему эту работу?

Ответ: На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства (ч.3 ст.312.1 ТК РФ). Особенности трудовых отношений с дистанционными сотрудниками регулирует гл.49.1 ТК РФ.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению. Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре. Т.о.

в трудовом договоре с дистанционным сотрудником может быть установлена продолжительность рабочего времени 20 часов в неделю, а так же, что режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению.

В трудовом законодательстве нет запрета на принятие дистанционного сотрудника по совместительству. Т.о. сотрудник может работать по основному мету работы, и дистанционно — по совместительству.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником

Существует два способа работы сотрудника вне офиса:
– надомная работа;
– дистанционная работа.

Отличия надомной работы от дистанционной приведены в таблице.

На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).

Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулирует:

Ситуация: нужно ли дистанционных сотрудников включать в штат организации

Да, нужно.

Штатное расписание отражает структуру, штатный состав и штатную численность сотрудников организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Каких-либо исключений по включению должностей (профессий) дистанционных сотрудников в штатное расписание трудовое законодательство не устанавливает.

Таким образом, дистанционных сотрудников необходимо включать в штат организации.

Режим труда и отдыха

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению. Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Например, в договоре можно сделать запись: «Сотруднику устанавливается режим работы с 8.00 до 17.00. Продолжительность обеденного перерыва – 1 час. Конкретное время обеденного перерыва устанавливается на усмотрение сотрудника». Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.

4 Трудового кодекса РФ.

Ежегодный и иные виды отпусков дистанционным сотрудникам предоставляйте по общим правилам. При этом порядок предоставления отпусков (виды, продолжительность) закрепите в трудовом договоре (ст. 312.4 ТК РФ). Например, запись в договоре может выглядеть так: «Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней согласно графику отпусков».

ПРИНИМАЕМ НА РАБОТУ ДИСТАНЦИОННОГО РАБОТНИКА

Дистанционные работники — лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).

С момента заключения (подписания) такого договора с работодателем:

— работник считается дистанционным работником;
— на него распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, правда, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).

ЗАКЛЮЧАЕМ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Новацией является возможность заключить трудовой договор дистанционно, не требуя от его сторон личной встречи. Поэтому новая глава Трудового кодекса подробно разъясняет порядок обмена документами, порядок подписи и т. д.

В качестве места заключения трудового договора указывается место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

Каких обязательных условий в трудовом договоре не будет

Условия, обязательные для включения в трудовой договор, перечислены в части 2 статьи 57 ТК РФ. В силу специфики трудовых отношений с дистанционным работником в трудовом договоре о дистанционной работе не будут указаны:

— местонахождение рабочего места;
— режим рабочего времени и времени отдыха, так как работник устанавливает его по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ);
— условие о подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

В трудовом договоре о дистанционной работе указывается, что на работника распространяются:

— все условия коллективного договора; — локального нормативного акта;

— правила внутреннего трудового распорядка (в части графика отпусков).

Должен ли дистанционный работник подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка? В трудовом договоре с дистанционным работником не может быть условия о подчинении последнего правилам внутреннего трудового распорядка, поскольку режим рабочего времени и времени отдыха такой работник устанавливает по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).

Но это не означает, что работодатель не должен решать, например, вопрос, может ли работник уехать в отпуск (в деревню, где нет Интернета, или за границу, где дорогой роуминг) именно сейчас. Поэтому в трудовой договор он может внести одну из формулировок:

— «Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей заключенному трудовому договору»;

— «Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка в части графика отпусков».

Отпуск. Согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

При этом никаких исключений для дистанционных работников новая глава 49.1ТК РФ не делает. Это значит, что они должны быть включены в график отпусков. О времени начала отпуска работодатель должен известить дистанционного работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Отпуск — по желанию и в удобное время

Категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время:

— работнику в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);

— работницам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

— работникам в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

— работникам, которые трудятся по совместительству, одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Выходные дни. Дистанционный работник наравне с другими работниками работодателя имеет право (ч. 1 ст. 21 ТК РФ):

— на еженедельные выходные дни; — нерабочие праздничные дни;

— оплачиваемые ежегодные отпуска.

Согласно статье 106 ТК РФ время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

В трудовом договоре с дистанционным работником должно быть прописано, какие дни являются для работника выходными. Например, это могут быть выходные дни, установленные для других работников организации при пятидневной рабочей неделе, — суббота и воскресенье. В эти дни дистанционный работник фактически может работать, но исключительно по своей инициативе.

Если нужно ознакомить работника с документами под роспись

До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ).

Если это дистанционный работник, ознакомление производится путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи дистанционного работника.

Каждая из сторон такого обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Также путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником может быть заключено соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе.

Путем обмена электронными документами дистанционный работник может быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись:

Как вести табель на дистанционного работника

Согласно части 4 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Но в случае с дистанционным работником возникает вопрос: как отражать в табеле время работы такого сотрудника, если табельщик не владеет этой информацией?

Полагаем, что табель на дистанционных работников лучше всего вести методом регистрации отклонений, то есть указывать в нем только:

— выходные дни (буквенный код В или цифровой 26); — дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска (буквенный код ОТ или цифровой 09);

— дни временной нетрудоспособности с назначением пособия (буквенный код Б или цифровой 19).

Рабочие дни в табеле проставлять не нужно.

Бухгалтер воспримет незаполненную клеточку как обычный рабочий день (буквенный код Я или цифровой 01 (8 часов)).

<

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/22822-distantsionnaya-rabota-po-sovmestitelstvu

Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018

Договор с дистанционным работником по совместительству

Трудовой договор с дистанционным работником — образец 2017-2018 прилагается к настоящей статье — документ, который должен содержать отсылку к договоренностям об осуществлении работы вне рабочих мест, созданных работодателем и контролируемых им. Рассмотрим особенности оформления такого договора.

Трудовое законодательство об удаленном труде

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор дистанционного работника — образец

Итоги

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

  • надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
  • дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

  • взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
  • работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
  • время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
  • объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
  • средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
  • работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
  • специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
  • для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
  • в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

  • надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
  • надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
  • надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
  • работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
  • для дистанционного работника могут устанавливаться:
    • режим труда, согласованный с работодателем;
    • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
    • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

  • рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
  • предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • не действуют гарантии, положенные лицам:
    • работающим в районах Крайнего Севера;
    • совмещающим работу и учебу;
    • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

  • получения от работника всех необходимых сведений о нем;
  • предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
  • оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
  • ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
  • получения работником справок от работодателя.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен.

Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи.

При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

  • через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
  • с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

  • знакомство с внутренними нормативными актами;
  • подачу заявлений;
  • предоставление объяснений.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.

2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, свидетельство СНИЛС, документы о воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении 2 видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

  • свидетельство СНИЛС лицо, его не имеющее, должно оформлять самостоятельно;
  • запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

  • обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
  • присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
  • устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
  • оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
  • содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
  • отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
  • устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
  • определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
  • отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовой договор дистанционного работника — образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Образец трудового договора о дистанционной работе 2017-2018 можно посмотреть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет 2 разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности.

Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку.

Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы. 

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovoj_dogovor/obrazec_trudovogo_dogovora_s_distancionnym_rabotnikom_20162017/

Адвокат Аванесов
Добавить комментарий