Как зарегистрироваться в портале фсс

Электронная подпись для ФСС

Как зарегистрироваться в портале фсс

Электронная подпись для ФСС — это удобный способ передачи отчетности через Интернет. Электронный сертификат подтверждает факт, что документация составлена и передана именно вами.

ЭЦП для ФСС — универсальное средство быстро решать вопрос документооборота с минимальными ошибками и потерями времени. ЭЦП для ФСС получается в удостоверяющем центре.

С ее помощью абонент имеет доступ к сервису передачи отчетности.

Условия сдачи расчетов страхователей

Сдача отчетов по расчетам страхователей регулируется Формой 4 ФСС РФ. Для передачи данных по социальным фондам, больничным и страхованию требуется электронный вариант подписи.

Применение ЭЦП необходимо совместно с выполнением условий:

  • подпись должна быть квалифицированной, ориентированной на Фонд социального страхования;
  • необходим доступ к сайту и порталу Фонда, сети Интернет;
  • требуется подключение к поисково-мониторинговой системе ФСС Российской Федерации;
  • требуется получить ключ квалифицированного сертификата, удостоверяющий подлинность подписи уполномоченного руководителя;x
  • должен быть в наличии действующий открытый сертификат ключа пользователя;
  • требуется иметь открытый ключ действующего сертификата Головного удостоверяющего центра ФСС.

Подробные инструкции по отчетности расчетных ведомостей с применением ЭЦП можно прочесть на fz122.fss.ru. Документ содержит подробные инструкции, как настроить подпись, пройти регистрацию и передать электронный вариант отчетности. Текст дополнен цветными иллюстрациями высокого разрешения, благодаря чему каждый предприниматель может самостоятельно провести настройки и начать работу с ФСС.

Преимущества операторного метода передачи отчетности

У операторной технологии передачи отчетности явные преимущества перед аналогами. Любые спорные вопросы решаются благодаря тому, что оператор документооборота имеет на серверах подтверждение отправки отчетов.

Ваши данные защищены электронной подписью, полностью исключают подделку, что повышает градус доверия к полученным документам. В юридическом плане решать споры, связанные с отчетностью в ФСС, содержащей квалифицированную подпись, легче за счет четкой фиксации данных.

Подтверждения принимаются во внимание представителями налоговых органов и обеспечивают положительное решение в пользу предпринимателя.

Подключаясь к системе портала ФСС, вы ускоряете процесс сдачи своих документов.

Электронная регистрация ускоряет задачу, вам не приходится тратить время на переезды и ожидания в очередях.

Куда еще можно передавать данные с ЭЦП

Воспользоваться электронной подписью можно не только для сдачи данных в Фонд социального страхования.

Эцп подходит для передачи отчетов:

Таким образом, вкладывая средства в покупку одного квалифицированного сертификата, вы получаете удостоверяющую подпись для нескольких обязательных служб. При этом вам не приходится доплачивать или видоизменять свою электронную подпись.

Сертификационный центр выдает ключи на КЭП, оформленные согласно постановлениям действующего законодательства. Она признается несколькими системами, охватывающими сферу налогообложения и бухгалтерского учета. Кодировка совместима с протоколами «1C: Предприятие».

Усиленная подпись обеспечивает безопасность данных. Электронный документ не может быть подделан или изменен без ведома владельца. Это технически сложная задача, которая не рентабельна. В результате ваши данные более защищены, чем изложенные на бумажном носителе.

Вдобавок нет необходимости делать копии, поскольку один документ можно рассылать нескольким абонентам.

Что требуется для получения ЭЦП

Чтобы получить электронный вариант своей подписи, частному предпринимателю необходимо сдать на проверку сканкопии своих удостоверяющих документов. После проверки приходит сообщение о допуске к дальнейшим действиям и указывается временной промежуток, за который необходимо представить оригиналы.

Список обязательных базовых документов:

  • паспорт руководителя;
  • СНИЛС руководителя;
  • копия свидетельства о регистрации ИП;
  • акт постановки на учет предпринимателя;
  • ИНН.

Если возникают вопросы или список документов должен быть дополнен новыми сертификатами, об этом сообщается в электронной форме. Процедура переписки значительно экономит время обоим сторонам и создает комфортные условия для сотрудничества.

Вы можете заниматься оформлением документов без отрыва от основных занятий.

Где оформляется подпись

Чтобы получить сертификат и ключи для ФСС рекомендуется обращаться в сертифицированные центры. УЦ Калуга Астрал работает по лицензии от Удостоверяющего центра России. Обращаясь за помощью, вы получаете грамотную юридическую помощь.

В список предоставляемых услуг входит оформление квалифицированной электронной подписи, которая подходит для работы на порталах ОФД, Базис, Росприроднадзор, Росреестр и т.д.

УЦ Калуга Астрал относится к доверенным Удостоверяющим центрам ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, ФТС. Он сертифицирован Органами Государственной власти несколькими регионами России.

Клиентам предоставляется широкий спектр услуг, в том числе по оформлению подписей для частных лиц и представителей малого и большого бизнеса.

Стоимость оформления

В среднем по России стоимость оформления сертификата квалифицированного ключа стоит относительно недорого. В зависимости от региона эта цифра может меняться. Универсальным решением является оформление через УЦ Калуга Астрал.

Благодаря нашим услугам на территории России получить ЭЦП можно по доступной стоимости в сжатые сроки. Помимо получения самого сертификата, вам помогут оформить лицензию за использование права СКЗИ на любое количество рабочих точек.

В комплект получаемого продукта входит сам ключевой носитель, пакет документации на лицензии и подключение. При необходимости, мы поможем расширить возможности сертификата для взаимодействия с каким-либо дополнительным ресурсом (например, Росприроднадзором или Таможней).

Обращайтесь к нашим специалистам по телефонам или через форму обратной связи!

Базис

Подпись для ИП и ЮЛ

Подробнее о тарифе

Источник: https://astral.ru/products/elektronnaya-podpis/kep-dlya-fss/

Личный кабинет юридического лица и ИП на госуслугах — регистрация

Как зарегистрироваться в портале фсс

У организаций и индивидуальных предпринимателей на портале есть отдельный набор услуг, для получения которых требуется завести личный кабинет.

Зарегистрировать юридическое лицо или ИП на портале госуслуг может только владелец подтвержденной учетной записи со своего личного кабинета. Для этого перейдите на страницу ЕСИА и найдите ссылку «Добавить организацию».

Для создания личного кабинета индивидуального предпринимателя потребуется лишь ИНН и ОГРНИП, а для юридического лица нужно заранее получить в одном из аккредитованных удостоверяющих центров средство электронной подписи.

Личный кабинет индивидуального предпринимателя

Создать личный кабинет ИП может только сам индивидуальный предприниматель. Выберите в списке форм организации «Индивидуальный предприниматель».

В следующей форме заполните данные индивидуального предпринимателя. Поля ФИО и ИНН автоматически заполнятся данными из вашего личного кабинета, вам придется вписать только номер ОГРНИП.

Теперь в вашем кабинете появилась новая вкладка «Организации». Перейдите по ней. Введенные вами данные будут какое-то время автоматически проверяться в Федеральной налоговой службе. Проверка не займет больше 10 минут.

После завершения проверки в списке организаций появится ИП. Нажмите по кнопке «Подробнее», чтобы ознакомиться с личным кабинетом.

В личном кабинете индивидуального предпринимателя можно указать личные данные, пригласить сотрудников, сделав их администраторами профиля организации.

Получите доступ к системам организаций:

  • Министерство связи и массовых коммуникаций
  • Федеральное казначейство
  • Федеральная служба по надзору в сфере природопользования
  • и другие.

Кроме того, вы можете добавить транспортное средство, принадлежащее индивидуальному предпринимателю.

Неполный список услуг, доступных для получения индивидуальным предпринимателем:

  • Проверка и оплата штрафов ГИБДД.
  • Снятие с учета по месту пребывания.
  • Сдача отчётности по форме 4-ФСС.
  • Регистрация сертификатов соответствия.
  • Установление нормативов образования отходов и лимитов.
  • Получение патента Российской Федерации на промышленный образец.
  • Получение информации из реестра сертификатов соответствия системы сертификации в области связи.
  • Получение лицензии на эксплуатацию взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов I, II и III классов опасности.
  • Получение патента на изобретение.
  • Получение лицензии на осуществление деятельности по производству маркшейдерских работ.
  • Получение разрешений на добывание объектов животного и растительного мира, занесенных в Красную книгу Российской Федерации.
  • Получение дубликата предварительного решения по классификации товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.
  • Получение справки, подтверждающей право на получение льгот, предусмотренных законодательством РФ для полиграфических материалов.
  • Переоформление установленных нормативов на выбросы (вредных) загрязняющих веществ в атмосферный воздух (за исключением радиоактивных веществ).

Личный кабинет юридического лица

Для регистрации юридического лица на госуслугах необходимо иметь специальную электронную подпись, которую можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Это устройство, напоминающее обычную USB-флэшку, содержит ключ проверки электронной подписи.

При получении средства электронной подписи удостоверьтесь в том, что в качестве владельца сертификата указано лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Если устройство с сертификатом у вас уже имеется, перейдите по ссылке «Добавить организацию» и выберите в качестве формы «Юридическое лицо». Вам будет предложено вставить носитель ключа электронной подписи. Сделайте это и нажмите «Продолжить». Запустится процесс регистрации юридического лица.

Некоторые из услуг, доступные для юридических лиц:

  • Проверка задолженностей судебным приставам.
  • Предоставление информации о наличии исполнительного производства.
  • Проверка и оплата штрафов ГИБДД.
  • Регистрация автомототранспортного средства в Госавтоинспекции.
  • Восстановление регистрации автомототранспортного средства.
  • Получение СТС, ПТС или регистрационных знаков взамен утраченных.
  • Изменение данных собственника транспортного средства.
  • Изменение данных транспортного средства.
  • Снятие с регистрационного учета автомототранспортного средства.
  • Государственная регистрация юридического лица при его создании.
  • Получение приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства.
  • Получение информации о зарегистрированных некоммерческих организациях, филиалах и представительствах иностранных некоммерческих неправительственных организаций в бумажном и электронном виде.
  • Снятие с учета по месту пребывания.

Источник: https://vsegosuslugi.ru/lichnyj-kabinet-ip-i-yul/

Регистрация на портале госуслуг. Подтверждение основного вида деятельности в ФСС

Как зарегистрироваться в портале фсс

Для чего требуется подтверждать ОКВЭД?
Это необходимо для того, чтобы Фонд социального страхования сохранил на текущий год «низкую» ставку по страхованию от несчастных случаев. Обычно эта ставка равна 0,2% от суммы начисленной заработной платы. 


До какого числа нужно подтвердить ОКВЭД?

Подтвердить нужно до 15 апреля теущего года.


Какие документы сдавать для подтверждения ОКВЭД?

  1. заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
  2. справку-подтверждение основного вида экономической деятельности 
  3. копия пояснительной записки к балансу (за исключением малого бизнеса)

Способы сдачи документов для подтверждения ОКВЭД:

  1. На бумажном носителе (ВНИМАНИЕ! С 2018 года большинство отделений перестали принимать бумажные документы!)
  2. Через портал Госуслуг
  3. Через представителя (например, Фингуру) 

Чтобы появилась возможность сдать документы на подтверждение основного вида экономической деятельности необходимо выполнение двух условий:

Если эти оба условия выполняются, то ВНИМАНИЕ! — дальше директор должен зайти в свой личный кабинет на портал Госуслуг по логину/паролю и добавить организацию к своей учетной записи.

Ну а дальше заполняем реквизиты нашей организации.

Теперь очень важный момент! Чтобы перейти в режим, позволяющий отправить документы для ФСС, необходимо выполнить следующие действия:

  1.  Выйти из учетной записи портал госуслуг. Вход на страницу авторизации. Запустите на компьютере совместимый браузер (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera,Google Chrome или др.) и введите в адресной строке адрес http://www.gosuslugi.ru/. Откроется главная страница Единого портала государственных услуг (см. Рисунок 1).

Доступ к Личному кабинету может быть осуществлен только после прохождения процедуры авторизации. Для перехода на страницу авторизации нажмите кнопку «Вход» (см. Рисунок 1). страница портала. Отобразится страница авторизации (см. Рисунок 2).

Внимание! Необходимо пройти авторизацию с помощью средства квалифицированной электронной подписи. 

После успешного завершения авторизации отобразится страница Личного кабинета (см. Рисунок 7).

Для получения государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами необходимо осуществить вход в Личный кабинет от имени организации. Далее нужно выбрать раздел Органы власти и найти там Фонд социального страхования (см. Рисунок 8).

Затем необходимо на странице Фонда социального страхования выбрать государственную услугу «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний- юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами» (см. Рисунок 9).

Появится страница с описанием получаемой государственной услуги. Необходимо убедиться,что выбрана нужная услуга «Подтверждение основного вида экономической деятельности» (см.Рисунок 10 – выделение зеленым овалом), затем нажать на кнопку «Получить услугу» (см. Рисунок 10 – выделение красным овалом).

После этого на странице Получение государственной услуги необходимо выбрать «Оформить новое заявление» или продолжить редактировать Черновик заявления, если оно было создано ранее(см. Рисунок 11).

В заявлении нужно указать «Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации», указать регистрационный номер и код подчиненности, при необходимости поставить галку «Государственное (муниципальное)учреждение». Затем указать год, по итогам которого страхователь подтверждает основной вид деятельности, код ОКВЭД и наименование вида экономической деятельности (см. Рисунок 12).

На следующей странице необходимо прикрепить сканированные подписанные «Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности» и «Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу» и нажать кнопку «Подать заявление» (см. Рисунок 13).

После отправки Заявления в Региональное отделение Фонда социального страхования результат получения государственной услуги необходимо отслеживать в Личном кабинете. Для этого на главной странице портала госуслуг нужно войти в раздел «Заявки» — «История заявлений» (см. Рисунок 14).

                 Рисунок 14. История заявлений в личном кабинете.

Необходимо найти нужный номер своего заявления, нажать на него и посмотреть информацию, отправленную Фондом.

В случае, если все документы были направлены без ошибок, то нужно скачать прикрепленное Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В случае неполного или неверного предоставления пакета документов будет прикреплен ответ Фонда о необходимости исправления ошибок и направления документов заново (см. Рисунок 15).

Рисунок 15. Результат оказания государственных услуг.
 

Источник: http://helpcenter1.fingu.ru/ru/articles/1616211-регистрация-на-портале-госуслуг-подтверждение-основного-вида-деятельности-в-фсс

Поисково-мониторинговая система ФСС

Как зарегистрироваться в портале фсс

ФСС России в свое время был создан для расчетов со страхователями и для заполнения и проверки отчетности по форме 4-ФСС специальный интернет-портал, так называемая ]]>поисково-мониторинговая система ФСС]]>. Использовать портал фонда соцстраха для сдачи отчетности можно бесплатно любым страхователям.

Возможности портала не настолько широки, как хотелось бы. Но в целом, достаточны для решения ряда вопросов: кроме по сути подготовки отчетности, он позволяет узнать о возможных выездных проверках ФСС, рассчитать пени, если вы перечислили взносы в соцстрах с опозданием, провести расчеты по взносам в онлайн-режиме.

Главное, что требуется для работы — зарегистрироваться на портале ФСС.

Как пользоваться мониторинговой системой ФСС?

Чтобы воспользоваться возможностями портала ФСС, для начала надо пройти электронную регистрацию. Зарегистрироваться в мониторинговой системе ФСС достаточно просто. Как и на любом сайте, вы придумываете логин и пароль, вам предложат заполнить регистрационную форму. Вы заполняете ее и вам на адрес электронной почты придет письмо с подтверждением электронной регистрации.

Далее регистрация подтверждается непосредственно на сайте ФСС, под своим логином, указанным при регистрации, и в профиле организации вы заносите информацию о своей компании. Подключить можно не одну организацию, а несколько, до 100 фирм.

Поэтому даже бухгалтеру, который ведет бухгалтерию у разных организаций и ИП доступна возможность однажды зарегистрировавшись, сверять и считать взносы по всем своим фирмам.

Но для нормальной работы с порталом простая интернет-регистрация недостаточна. Необходимо, введя данные, распечатать форму заявления страхователя. При наличии нескольких компаний, распечатывается такое заявление для всех фирм, для каждой отдельно.

Заявление надо подписать у руководителя, при наличии печати, она ставится на заявлении, после чего его надо отправить по почте (обычной, не электронной) в адрес своего отделения ФСС. Чтобы убыстрить процесс регистрации, можно доехать до отделения самостоятельно, и передать заявление непосредственно в ФСС.

После этого вам придется ожидать, пока будет предоставлен полный доступ к порталу, обычно это длится несколько дней. О том, предоставлены вам права или нет, вы узнаете без дополнительных обращений в ФСС, — на адрес электронной почты придет уведомление о том, что права вам даны.

Поэтому, если вы внезапно захотели прямо сегодня стать пользователем портала, чтобы сделать отчет, у вас это не получится. Процесс регистрации займет примерно неделю.

Получив расширенные права доступа, вы сможете видеть все свои взаимоотношения с фондом на сайте в системе онлайн. Вам будут доступны карточка страхователя, расчеты страхователя с ФСС, подготовка формы 4 ФСС, поиск человека по СНИЛС и др.

Однако далеко не все, что хотели бы пользователи получить от поисково-мониторинговой системы ФСС будет доступно. Главное, что вы получаете в качестве возможностей портала, это расчеты с фондом соцстраха и подготовку формы 4-ФСС. К примеру, расчет сумм пособий по уходу за ребенком до полутора лет на портале не доступен.

Так же нельзя с помощью портала получать социальные льготы, подтвердить основной вид деятельности организации. Портал не предназначен и для отправки отчетности 4-ФСС в фонд. Однако, если вы с его помощью подготовили отчетности и у вас есть электронно-цифровая подпись, отправить отчет можно через ]]>специальный шлюз]]>, созданный для этих целей.

Несмотря на то, что портал не предназначен для отправки отчетности, вы сможете сформированную 4-ФСС через шлюз отправить в ФСС. Эта возможность предоставлена специально для тех, кто не пользуется услугами спецоператоров ТКС, но хочет при этом отправить отчет в электронном виде. Главное — иметь ЭЦП. Но ЭЦП нужная не любая.

Подойдет лишь та, которая получена у специально аккредитованных центров, список которых есть на сайте ФСС. При сдаче отчета через шлюз ФСС, дополнительно ничего запрашивать у фонда не надо — пройдя контроль шлюза ФСС, отчет считается принятым. При наличии ошибок, после проведения камералки инспектор Фонда с вами свяжется.

А если их нет, то отчет сам проявится в вашем профиле — в разделе Страхователь-Карточка-форма Ф4. Ждать, возможно, придется до 3 месяцев. Так что, если до этого срока отчета в разделе нет, волноваться не стоит.

Если отчеты вы сдаете на бумаге, подготовленную с помощью портала форму вы можете сохранить в формате PDF к себе на компьютер, далее распечатать и либо принести и сдать в фонд самостоятельно, либо отправить отчет по обычной почте.

Поисково-мониторинговая система ФСС позволяет компаниям и ИП решать основную задачу во взаимоотношениях с фондом — подготовить отчет, при наличии ЭЦП отправить его в Фонд соцстраха, рассчитать больничные и страховые взносы, узнать реквизиты своего отделения, получить информацию о возможных выездных проверках и много различной справочной информации, которая бывает нужна в работе. Зарегистрировать на портале несложно, и он станет еще одним инструментом для взаимодействия с внебюджетным фондом без непосредственного обращения в отделение.

Источник: https://spmag.ru/article/2016/7/poiskovo-monitoringovaya-sistema-fss

Фсс через госуслуги: как зарегистрировать и отправить письмо, дополнительные возможности и особенности

Как зарегистрироваться в портале фсс

Большинство услуг, оказываемых Фондом социального страхования, доступно в режиме онлайн. Это позволяет значительно сэкономить время и бюджет клиентам. Возможность использования электронных услуг без лишних посещений учреждений набирает все большую популярность не только у граждан, но и юридических лиц, а также предпринимателей.

Фсс через госуслуги: возможности

Фонд социального страхования предоставляет такие услуги:

  • выплаты по беременности и родам, по уходу за ребенком, по причине временной нетрудоспособности по состоянию здоровья (больничный);
  • страхование от несчастных случаев на работе;
  • регистрация страхователей;
  • подтверждение уплаты страховых платежей;
  • реабилитация при несчастных случаях на производстве и профессиональных болезнях (включает в себя социальные, профессиональные и медицинские мероприятия);
  • подтверждение основного вида деятельности организации;
  • санаторно-курортное лечение;
  • сдача отчетности (форма 4 ФСС) и прочее.

Перечень электронных услуг разнообразен и перечисленными выше неограничен.

Как зарегистрироваться на портале

Прежде чем иметь возможность получать электронные услуги, физическому лицу необходимо пройти регистрацию на портале Госуслуг. Для этого заходим на сайт https://www.gosuslugi.ru, и выбираем кнопку «Зарегистрироваться».

Зайдите на портал и кликните на “Зарегистрироваться”

Заполняем предложенные поля с личными данными пользователя и кликаем по «Зарегистрироваться».

Заполните пустые строки и нажмите “Зарегистрироваться”Внимание! Вышеназванный порядок актуален для граждан.

Для юридического лица процедура следующая: руководитель или представитель организации как физическое лицо для начала должен иметь подтвержденную учетную запись, при наличии которой он сможет создать учетную запись предприятия.

Чтобы зарегистрировать предприятие, у руководителя должен быть подтвержденный аккаунт

Для этого он получает электронную подпись в одном из удостоверяющих центров. Выбрать нужный можно, если зайти по адресу https://e-trust.gosuslugi.ru/CA и применить фильтр, предварительно заполнив предлагаемые поля.

Перейдите по ссылке, примените фильтр и внесите данные

Чтобы зарегистрировать юрлицо, необходимо, как и гражданам, заполнить шаблон и подождать, пока пройдет проверка. Если все правильно, то создается учетная запись предприятия.

Как подтвердить основной вид деятельности

Каждое юридическое лицо ежегодно подтверждает основной вид экономической деятельности. Чтобы сделать это в режиме онлайн, необходимо войти на Госуслуги под своими данными. Далее перейти на вкладку «Органы власти» и выбрать ФСС РФ.

После авторизации перейдите в “Органы власти”Кликните на “Фонд социального страхования РФ”

Из открывшегося списка выбираем «Подтверждение вида деятельности в ФСС».

Выберите “Подтверждение вида деятельности в ФСС”

Из представленных двух электронных услуг выбираем нужное. Далее заполняем материалы:

  • заявление;
  • справку-подтверждение;
  • пояснительную записку в копии к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.

Первые два документа можно скачать прямо на сайте и ознакомится с примерами их заполнения. Третий составляется в произвольной форме.

Выберите нужную электронную услугуВнимание! Субъекты малого предпринимательства такой документ, как копия пояснительной записки к балансу, не предоставляют.

После внесения всех данных нажмите “Получить услугу”

Направляемые в электронном виде вышеуказанные документы подписываются специальной подписью — электронной. Они регистрируются не позднее следующего рабочего дня с момента их поступления.

Результат можно получить через 14 календарных дней или через 51 рабочий день (для отнесения подразделения страхователя к самостоятельной классификационной единице).

Внимание! Бумажный вариант подтверждения вида деятельности в фонд социального страхования также действует, наравне с электронной услугой.

Порядок подачи жалоб на нарушение порядка оказания услуг

Бывают ситуации, когда клиент при использовании сервиса электронных услуг в ФСС остается недоволен:

  • нарушение порядка оказания услуги;
  • требование платы за безвозмездную услугу;
  • истребование не оговоренных регламентом документов;
  • нарушение срока оказания и прочее.

Выходом в этом случае может стать жалоба, поданная также в режиме онлайн. Срок ее рассмотрения составляет до 15 рабочих дней, что поможет оперативно решить проблему.

Чтобы подать жалобу, нужно зайти на портал Госуслуг под своей учетной записью, перейти вниз страницы и найти раздел «Наши проекты». Из него выбрать и нажать «Досудебное обжалование».

После авторизации и входа в “Наши проекты” нажмите “Досудебное обжалование”

В открывшемся окне нажать на «Подать жалобу».

Кликните на “Подать жалобу”

Далее необходимо заполнить предложенные поля:

  • указать услугу, по которой возникли проблемы;
  • напечатать дату, когда было подано заявление на услугу;
  • выбрать в качестве ведомства, чьи действия обжалуются, то отделение ФСС, куда было обращение за услугой;
  • указать причину подачи жалобы;
  • при наличии дополнить обращение (допустимое количество символов для него — 2 000);
  • если имеются, то прикрепить дополнительные файлы (аудиозапись, сканкопия, фото, всего до 5 Мб);
  • указать требования;
  • проверить персональные данные (они заполняются автоматически);
  • выбрать вариант получения ответа (по почте или на электронный ящик).Заполните все необходимые поля формы

После заполнения всех полей нажать на кнопку «Отправить».

После заполнения формы нажмите “Отправить”

В соответствии с выбранным способом получения ответа ждем его.

Как сдать отчет 4-ФСС через Госуслуги

Чтобы сдать отчет по форме 4-ФСС, необходимо из перечня электронных услуг, предлагаемых фондом социального страхования, выбрать нужную вкладку.

Выберите вкладку “Подача расчета по уплате страховых взносов”Совет! Можно сразу в окне поиска набрать «Сдать отчет 4-ФСС»  и перейти к нужному разделу.

Подготовить расчет по начисленным, уплаченным страховым платежам на обязательное социальное страхование, а также по расходам на страховое обеспечение. Бланк можно скачать на портале Госуслуг.

Также можно ознакомиться с примером заполнения отчета.

Бланк и пример заполнения можно скачать на портале

Готовый отчет прикрепляем как электронный документ и отправляем отчетность. От ФСС приходит квитанция о приеме расчета.

Внимание! Если расчет предоставляется в бумажной форме, то сотрудник ФСС на титульном его листе ставит соответствующий штамп.Посмотрите видео о подтверждении основного вида экономической деятельности через Госуслуги Работа с ФСС через портал Госуслуг Ссылка на основную публикацию

Источник: https://gosusluger.ru/strahovka/fss-cherez-gosuslugi.html

Личный кабинет страхователя ФСС: инструкция 2019

Как зарегистрироваться в портале фсс

Личный кабинет страхователя на сайте ФСС предоставляет работодателям возможность . Расскажем, чем полезен сервис, как зарегистрироваться и работать в нем с электронными больничными.

Личный кабинет страхователя — это онлайн-сервис юридических лиц и предпринимателей по работе с электронными больничными листами и для общения с фондом. Кабинет упрощает работу бухгалтера и руководителя благодаря своему функционалу. 

Личный кабинет ФСС: как открыть юридическому лицу

Для работы с кабинетом необходимо:

  1. Присоединиться к проекту электронных листков нетрудоспособности, заключить с филиалом фонда соглашение об информационном взаимодействии;
  2. Получить усиленную электронную подпись (если нет);
  3. Доработать программное обеспечение;
  4. Открыть личный кабинет ФСС. 

Для начала, чтобы компания могла принимать электронные листки, надо заключить специальное соглашение с ФСС. Для этого необходимо обратиться в фонд с заявлением в свободной форме. В документе следует указать, что хотите принимать электронные больничные.

ФСС рассмотрит заявление и предложит заключить дополнительное соглашение. Далее потребуется открыть кабинет. 

Официальный сайт личного кабинета ФСС для юридических лиц — cabinets.fss.ru. Через него можно заполнить электронный больничный, написать обращение в фонд, подать жалобу и т.д. 

На сайте выберите «Кабинет страхователя» и нажмите «Вход в кабинет». После этого сервис предложит ввести логин и пароль организации для сайта gosuslugi.ru.

Когда авторизуетесь, на стартовой странице поставьте галочку напротив строчки «Я согласен на обработку моих персональных данных». Потом появится кнопка «Продолжить» и вы войдете в свой личный кабинет.

Электронный кабинет понадобится всем компаниям, которые собираются работать с электронными больничными. 

Через личный кабинет ФСС компания сможет получить электронный листок и заполнить свою часть. В кабинете можно переписываться с фондом, смотреть историю общения. Компании — участники пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты», увидят в сервисе реестры больничных, которые отправили в фонд.

В разделе «Электронные листки нетрудоспособности» можно посмотреть список больничных. Пока вы не работаете с электронными листками, поля остаются пустыми. Как только начнете принимать электронные листки, то увидите в списке информацию по ним. По каждому случаю там будет Ф.И.О., даты и пр.

Если перейти во вкладку «Несчастные случаи и профзаболевания», сервис покажет список пострадавшх работников. Также через кабинет можно написать запрос в фонд в готовой форме и приложить к нему файлы.

Компания вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными. Работники такой организации смогут получить только бумажные листки.

Если клиника и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет решить, какой брать бюллетень — бумажный или электронный.

Если сотрудник выбирает виртуальный листок, то должен дать врачам письменное согласие. Форму согласия уже разработал Минтруд. Она есть в порядке электронного взаимодействия.

Электронный больничный удобнее для компании, чем бумажный. Его проще заполнять, так как не нужно следить за цветом чернил, размером букв, расположением печати. Фонд не снимет расходы по больничному, потому что он выцвел и стал нечитаемым. Кроме того, бухгалтеры избавятся от необходимости вычислять подделки.

Как работать с личным кабинетом страхователя

С главной страницы можно попасть в любой раздел кабинета. Если нажать на желтый блок в правом верхнем углу, откроется доступ к другим функциям. Например, можно сменить данные о компании, перейти к списку обращений в фонд или выйти из кабинета для смены пользователя.

Во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» вы увидите все электронные больничные, которые получили работники. После того как сотрудник принесет вам номер листка, необходимо найти его и добавить в список. Для этого нажмите кнопку «Запросить ЛН» и заполните поля «Номер ЛН» и «СНИЛС».

Чтобы оформить свою часть больничного, выберите его в списке и нажмите на него. В электронном листке нужно заполнить те же строки, что и в бумажном.

Кабинет можно использовать, чтобы написать обращение в фонд. После того как заполните все поля, нажмите «Сохранить» — сообщение превратится в черновик, куда можно внести дополнения. Если в черновике вас все устраивает, нажмите кнопку «Отправить».

Можно посмотреть ваши сообщения в фонд и статус их обработки. Для этого наведите курсор на желтый блок в углу экрана и нажмите «Запросы в фонд».

В разделе «Несчастные случаи и профзаболевания» доступен список всех пострадавших работников. От количества несчастных случаев зависит, сколько компания заплатит взносов на травматизм.

Проверьте доступ сотрудников в личный кабинет ФСС. С 8 декабря фонд изменил алгоритм авторизации посетителей ресурса. ФСС разделил пользователей на группы — руководитель, бухгалтер, специалисты группы поддержки и по страховым случаям. У работников без категории доступа к сервису теперь нет.

Из-за нового алгоритма авторизации есть риск, что фонд закрыл доступ к личному кабинету юридического лица для главбуха. В таком случае бухгалтерия не сможет работать с электронными больничными, рассчитывать с помощью сервиса пособия и выплаты, обмениваться с фондом документами.

Раньше, чтобы главбух работал под учетной записью компании, руководитель привязывал учетку сотрудника к личному кабинету организации. Теперь фонд требует отразить категорию работника.

Присвоить сотрудникам категорию в личном кабинете можно только под учетной записью руководителя или администратора компании на портале госуслуг. Для этого на esia.gosuslugi.ru в разделе «Доступы к системам» найдите ФСС.

В поле «Система» выберите «Личный кабинет страхователя». В поле «Группа доступа» выберите категорию и присоедините к ней сотрудников.

После того как отразите группы, фонд откроет работникам доступ (подробную инструкцию можно скачать по ссылке ниже).

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51921-lichnyy-kabinet-strahovatelya-fss

Обзор возможностей личного кабинета ФСС

Как зарегистрироваться в портале фсс

ФСС – фонд социального страхования РФ, государственная внебюджетная организация, образованная 1 января 1991 года, деятельность которой направлена на страхование всех граждан РФ в обязательном порядке.

ФСС является внебюджетной организацией, финансовая основа которой состоит из взносов и отчислений отдельных категорий населения, но, не смотря на это, политика фонда регламентируется Бюджетным кодексом РФ и федеральным законодательством. Все накопления находятся в полном распоряжении государства РФ и распределяются между слоями населения исходя из законодательства.

Закон «Об обязательном социальном страхование» сразу подчиняет себе отдельные группы людей, на которых в первую очередь распространяется деятельность фонда и к ним относятся:

  • государственные служащие
  • работники государственных и муниципальных организаций
  • юридические лица, ИП
  • женщины детородного возраста
  • церковнослужители

Это только те, кто в приоритете у государства, но население страны разнообразно по своей структуре, и закон не забывает и про других граждан, если вести речь о социальном страхование.

Главной задачей ФСС стоит страхование людей по следующим категориям:

  • страхование от несчастных случаев на производстве
  • выплаты по больничным листам
  • страхование в связи с материнством
  • пособия по беременности
  • в случае родов
  • если возникла временная нетрудоспособность
  • при уходе за детьми
  • на похороны

В данном контексте, попадая под вышеперечисленные страховые случаи, государство обязано покрыть финансовые издержки граждан из фонда соцстрахования.

Для беременных женщин по социальной программе «Здоровье» оплачивается родовой сертификат, а так же выделяются средства для предупреждения профболезней и производственного травматизма.

Возможности

Не так давно в интернете начало набирать обороты так называемое «Электронное правительство»,  и, конечно же, Фонд социального страхования, как административный орган, старается не опаздывать за интернатизацией страны. Тем более что все больше и больше пользователей сети пользуются электронными сервисами государственных порталов.

Через личный кабинет фонда расположенного по адресу cabinets.fss.ru, физические, юридические лица и ИП могут в полном объеме получить услуги ФСС в виртуальном виде, и получать необходимую информацию по обязательному страхованию.

Кстати говоря  Как проверить контрагента на сайте ФНС и другие способы

Выбор личного кабинета Фонда социального страхования определяется статусом пользователя, это сделано для удобства и для каждого вида участников системы создан отдельный вход.

При входе на портал вы увидите сразу три раздела для пользователей:

Рядом с входом в каждый из видов личного кабинета, прилагается инструкция по его использованию, чтобы вы всегда смогли решить вопрос, если запутались.

Подробней опишем функции и услуги ЛК ФСС РФ.

Для страхователя

Раздел позволяет просматривать и заполнять информационные листки о нетрудоспособности, пользоваться реестром застрахованных лиц в ознакомительных целях и т.п.

Функции:

  • возможность получения данных нового листка нетрудоспособности (ЭЛН)
  • просмотр и печать ЭЛН
  • занесение новых сведений в ЭЛН с применением усиленной-квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
  • возможность экспортировать ЭЛН в xml-формате для последующей обработки данных по созданию реестров для ФСС
  • поиск и просмотр реестров ЭЛН по наименованию, дате, статусу
  • просмотр пособий по Ф.И.О., СНИЛСу, статусу в рамках прямых выплат
  • доступ к журналу обмена данными между страхователем и ФСС
  • просмотр и выгрузка в электронный файл списка ошибок при проверке реестра и пособий
  • создание обращений в ФСС
  • просмотр извещений из ФСС
  • возможность записи на приём в отделение ФСС

Для совершения действий через личный кабинет при использовании электронной подписи, компьютер пользователя должен быть оснащён любым специальным средством криптозащиты информации, это сделано с целью проверки и идентификации владельца УКЭП.

Для застрахованного

Застрахованное лицо с помощью ЛК ФСС может получить информацию по листкам нетрудоспособности, по пособиям и вопросам материнства.

Возможности для застрахованного лица:

  • доступ к информации электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН)
  • поиск ЭЛН по критериям
  • печать ЭЛН
  • просмотр начисленных пособий, в том числе по проекту «Прямые выплаты»
  • просмотр и печать справок по пособию
  • доступ к личной информации

Для МСЭ

Кабинет Медико-социальной экспертизы предоставляет специалистам данного бюро следующие возможности:

  • получать данные об электронных листках нетрудоспособности (ЭЛН)
  • просматривать ЭЛН
  • распечатывать листки нетрудоспособности
  • вносить дополнительные сведения в ЭЛН
  • закрывать ЭЛН

Системные требования

Никаких жёстких требований к компьютерному железу и программному обеспечению ЛК ФСС не предъявляются.

Кстати говоря  Что такое индекс документа на налоговой квитанции

Но для корректной работы функций личного кабинета рекомендуется иметь операционную систему Microsoft Windows 7 и более поздние версии, и интернет-браузеры: Internet Explorer 9.0 и выше, Mozilla Firefox 13.0 и выше, Google Chrome 19 и выше.

Как войти

Электронные кабинеты Фонда социального страхования РФ можно найти по адресу в интернете //cabinets.fss.ru.

ФСС входит в состав электронного правительства, поэтому портал связан с Единой Системой Идентификации и Аутентификации (коротко ЕСИА) Единого Портала Государственных Услуг.

Данная система подразумевает регистрацию на нескольких уровнях доступа, для чего требуется так же лично посетить отделения почты России, МФЦ или отделения по работе с клиентами компании Ростелеком и подтвердить свою личность. Но до посещения уполномоченных центров для подтверждения вашей персоны, необходимо пройти простую регистрацию на сайте.

Регистрация и дальнейший вход в личный кабинет Фонда социального страхования доступна в нескольких вариантах:

  • по номеру мобильного телефона
  • по адресу вашей электронной почты
  • по СНИЛС
  • с помощью ключа электронной подписи

Как зарегистрироваться личный кабинет ФСС:

  • зайдите на сайт cabinets.fss.ru
  • выберите нужный раздел и нажмите кнопку «Войти в кабинет»
  • далее нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь для полного доступа к сервисам»
  • потом введите вашу Фамилию, Имя, мобильный телефон и адрес электронной почты (все данные должны быть достоверные, вам их еще подтверждать) и нажмите кнопку «Зарегистрироваться»

Регистрация на данном этапе закончена, теперь нужно обратиться в ближайший центр идентификации вашей учётной записи, и закончить начатое, это необходимо для использования сервисов портала в полной мере.

Для регистрации личного кабинета ФСС для юридических лиц, необходимо зарегистрироваться сначала как физическое лицо.

Как зайти после подтверждения личности:

  • зайдите на сайт ФСС и выберите из трёх, нужный вам ЛК
  • нажмите на иконку «Вход в кабинет» и введите логин и пароль от Единого Портала Государственных Услуг
  • подтвердите вход нажатием кнопки «Войти» и вы сразу попадёте в интерфейс ЛК

Источник: https://nalogtoday.ru/lichnyj-kabinet-fss/

Адвокат Аванесов
Добавить комментарий