Материальная помощь не сотрудникам организации

Материальная помощь

Материальная помощь не сотрудникам организации

Понятие «материальная помощь» пришло к нам из советских времен, когда у организаций появилась возможность оказывать своим работникам безвозмездную денежную помощь в сложных ситуациях. Рассмотрим порядок документального оформления, учета и налогообложения таких выплат.

По своему характеру материальная помощь, которую работодатель выплачивает своим работникам, может быть единовременной и регулярной.

Единовременная материальная помощь выплачивается отдельным работникам организации по семейным обстоятельствам, на оплату лечения, на погребение, к юбилейным датам, в связи с тяжелым материальным положением и т.д. Она имеет индивидуальную форму, единовременный характер и не входит в систему оплаты труда работников.

Если материальная помощь предоставляется всем или большинству работников на регулярной основе, то такую выплату можно назвать регулярной материальной помощью.

Основная отличительная черта регулярной материальной помощи — ее регулярность. Она может выплачиваться к отпуску сотрудника, к его дню рождения, к Новому году или к другому празднику (например, ко дню строителя). В этом случае регулярность выплаты — один раз в год.

Другой отличительный признак — регулярную материальную помощь получает большинство сотрудников или абсолютно все работники фирмы.

Согласно трудовому законодательству различные системы стимулирующих доплат и надбавок могут быть установлены работодателем или предусмотрены коллективным договором (ст. 144 ТК РФ).

Следовательно, выплату материальной помощи, которая производится по приказу руководителя или на основании коллективного договора регулярно всем или большинству сотрудников, можно рассматривать как систему надбавок или доплат к заработной плате.

В этом случае материальная помощь скорее является скрытой формой материального стимулирования работника, чем денежной помощью сотруднику в сложных житейских ситуациях.

Документальное оформление

Материальная помощь выдается по распоряжению руководителя организации на основании личного заявления работника. В заявлении работник должен указать обстоятельства, в связи с которыми он рассчитывает получить от организации денежную помощь.

К заявлению следует приложить те документы, которые подтверждают наличие особых обстоятельств у работника.

Это могут быть свидетельство о смерти близкого родственника и документы, подтверждающие родство, справка из милиции о краже имущества, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка и т. д.

Если сотрудник просит выдать ему материальную помощь в связи с тяжелым финансовым положением, то никаких документов прилагать к заявлению не нужно.

Выдать или не выдать материальную помощь сотруднику, решает руководитель организации. В случае положительного решения этого вопроса руководитель издает приказ о выплате сотруднику материальной помощи. Унифицированной формы такого приказа не существует.

В приказе должны быть указаны размер денежной суммы, которую получит сотрудник, и срок ее выплаты из кассы организации.

Затем приказ руководителя поступает в бухгалтерию, где оформляется расходный кассовый ордер.

Пример 1

26 апреля 2010 г. сотрудник ООО «Байкал» (ОКПО 18756423) А.А. Абрамов (таб. № 147) обратился к руководителю организации с просьбой оказать ему материальную помощь в связи со смертью матери. К заявлению сотрудник приложил копию свидетельства о смерти.

На основании заявления А.А. Абрамова руководитель ООО «Байкал» И.И. Иванов издал приказ от 27.04.2010 № 54 о выплате сотруднику материальной помощи в размере 10 000 руб. не позднее 28 апреля 2010 г.

Регулярная материальная помощь начисляется работникам на основании положений коллективного договора или приказа руководителя. Как правило, в этом случае заявления работника о предоставлении материальной помощи не требуется.

Бухгалтерский учет

Выплата материальной помощи осуществляется за счет текущих оборотных средств. В этом случае материальная помощь включается в состав внереализационных расходов и отражается по дебету счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы».

Расчеты с работниками, которые не связаны с оплатой труда, учитываются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

В том случае, если материальная помощь выдается бывшим работникам организации, для отражения расчетов с ними используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Запись на счетах бухгалтерского учета делается на основании приказа руководителя.

Пример 2

Используем условия примера 1.

В бухгалтерском учете ООО «Байкал» были сделаны такие записи:

Дебет 91-2 Кредит 73

— 10 000 руб. — отражена сумма материальной помощи, которая причитается работнику на основании приказа руководителя;

Дебет 73 Кредит 50

— 10 000 руб. — материальная помощь выдана работнику из кассы организации.

Что касается регулярной материальной помощи, которая является по своей сути доплатой к заработной плате, ее начисление отражается в учете по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Налогообложение

НДФЛ

Порядок обложения материальной помощи налогом на доходы физических лиц зависит от тех обстоятельств, в связи с которыми она была выплачена сотруднику.

Согласно п. 8 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ суммы единовременной материальной помощи, которая оказана:

Источник: https://www.eg-online.ru/article/99862/

Как попросить материальную помощь на работе

Материальная помощь не сотрудникам организации

Лишние деньги никогда не помешают, поэтому будет полезно узнать, как получить материальную помощь на работе, в каких случаях она выдается и какова сумма?

Что нужно знать?

Материальная помощь на работе – хорошее подспорье, которое выручит при финансовых затруднениях. Однако Трудовой кодекс не обязывает руководителя выплачивать дополнительные деньги по просьбе работника, если другое не закреплено в корпоративных документах.

На решение начальства не должно влиять:

  • положение просящего в организации: его должность, общий стаж, квалификация, время работы в данной фирме и пр.;
  • работоспособность: не слишком усердные сотрудники имеют такое же право на получение матпомощи, как и «лошадки»;
  • материальное положение: те, кто живет в достатке, также могут просить финансовой помощи;
  • успешность самой компании: размеры прибыли и пр.

Материальная помощь на работе по трактовке закона – это социальная мера поддержки, предоставлять которую могут не только деньгами, хотя это и самый популярный вид поддержки, но и:

  • продуктами питания;
  • одеждой и обувью;
  • средствами личной гигиены и ухода за ребенком;
  • топливом для автомобиля или отопления частного дома (например, дровами или углем);
  • арендой транспортного средства;
  • средствами реабилитации для инвалидов или наймом персонала для ухода за людьми с ограниченными возможностями;
  • путевками в санаторий.

Важно! Матпомощь дают не регулярно, а в экстренных (особенных) случаях по просьбе сотрудника.

Различаются три вида матпомощи:

  • материально-вещественная;
  • целевая (основания ее получения придется подтвердить документально, но об этом чуть ниже);
  • не целевая (можно потратить по своему усмотрению).

Сколько дадут?

Хотя на совести руководителя остается не только выплата или отказ в предоставлении поддержки, но и размер суммы, существуют общепринятые правила. Они не закреплены законодательно, но могут быть прописаны в корпоративных документах.

Вид матпомощиРазмер (в рублях)
Покупка лекарствдо 20 000
Стоматологиядо 150 000
Лечение, в т.ч. в санаториидо 50 000
Операция
Чрезвычайные происшествия с причинением вреда имуществу
Женщинам в декрете с детьми до 2 лет20 000
При выходе на заслуженный отдых, в т.ч. по инвалидности или болезни:
стаж 1-5 летоклад
стаж 5-10 лет2 оклада
стаж более 10 лет4 оклада
Рождение (усыновление, опекунство)50 000
Свадьба10 000
Юбилей
Тяжелое финансовое положение10-30 000
На неотложные нуждыдо 10 000
Дополнительно к отпускудо 30 000
Для сбора первоклассника в школу5 000

Важно! Каждый сотрудник имеет право на получение перечисленных видов поддержки, но не чаще раза в год по каждому из них.

Нужно ли платить налоги и медвзносы?

Работодатель не платит страховые взносы и НДФЛ с единовременных выплат, которые были сделаны по следующим причинам:

  • стихийные бедствия или чрезвычайные происшествия, повлекшие ущерб имуществу или вред здоровью;
  • кончина близкого;
  • рождение (усыновление, опекунство) ребенка, если размер выплаты не превысил 50 тыс.руб. на каждого малыша;
  • размер матпомощи не превысил 4000 руб. в год.

Налоги также не уплачиваются с денег, предназначенных на покупку лекарств при наличии назначения врача и подтверждающих расходы чеков.

На заметку! Алименты с матпомощи удерживаются.

Когда можно попросить?

Четкого определения, кому положена материальная помощь на работе, не существует, поэтому любой работник по своему усмотрению может попросить финансовой поддержки, но при возникновении в жизни определенных ситуаций:

  • необходимость приобретения дорогостоящих медпрепаратов или оплаты лечения;
  • организация похорон близкого родственника;
  • рождение ребенка, усыновление или оформление опекунства;
  • чрезвычайные происшествия, повлекшие порчу или уничтожение имущества (затопление квартиры, пожар и пр.);
  • проведение свадьбы.

Между тем перечисленные основания не обязывают начальника давать денег, если в трудовом договоре или внутренних документах не прописаны четкие условия предоставления матпомощи.

В некоторых организациях дополнительную сумму приплюсовывают к отпускным, в других – платят сотрудникам, воспитывающим детей-инвалидов, в третьих – приурочивают выплаты к конкретным праздникам (День инвалида, День пожилого человека, День матери и пр.).

Как получить?

К сожалению, только в маленьких фирмах, да и то не во всех, руководство может проявить инициативу и выписать матпомощь. В большинстве же случаев сотруднику приходится самому обращать внимание на свою нужду в деньгах.

Как попросить материальную помощь на работе? Достаточно написать заявление, в котором указаны основания для выплаты. После его рассмотрения начальник либо даст добро, либо откажет. В первом случае для получения денег на руки в бухгалтерии потребуется от руководства приказ.

Прилагаем образец заявления на материальную помощь на работе, которое поможет правильно сформулировать прошение.

В тексте указывается:

  • ФИО и должность руководителя;
  • личные данные заявителя;
  • если выделение матпомощи прописано во внутренних положениях компании, то это необходимо указать в качестве основания (например, на основании п.5 трудового договора);
  • в других случаях указывается причина, по которой возникла необходимость в получении дополнительных средств (рождение ребенка, смерть или болезнь родственника, затопление жилья и пр.);
  • по желанию укажите размер выплаты (например, вы потратили на лекарства 800 рублей и готовы предоставить чеки, поэтому логично попросить не менее 500 рублей, однако помните, что совсем необязательно, что руководитель выпишет именно столько денег);
  • подпись заявителя и дата.

На заметку! Если возможности лично получить деньги нет, то следует указать в заявлении доверенное лицо, которому будет поручена эта миссия.

Какие подтверждения потребуются?

Если выплата целевая, то есть потратить ее можно только на определенные нужды, то к прошению прикладываются соответствующие документы:

  • при пожаре, потопе и других чрезвычайных происшествиях – справка из ЖЭКа, УК, МЧС о причиненном ущербе;
  • при краже – справка из полиции;
  • при оплате лечения – справка от врача, договор с клиникой об операции, счет на оплату лечения или чеки на приобретенные препараты;
  • при тяжелом материальном положении (родитель-одиночка, инвалид, многодетная семья) – свидетельства, подтверждающие социальный статус;
  • при организации похорон – св-во о смерти и чеки на оплату погребальных услуг.

Может быть выписана и материальная помощь при заключении брака, и в этом случае на работе нужно будет предоставить св-во из ЗАГСа.

То же касается и материальной помощи с работы при рождении ребенка, которую могут выделить:

  • при появлении одного малыша;
  • в случае рождения двойни или тройни;
  • при усыновлении;
  • при оформлении опекунства.

Предсказать, выпишет шеф деньги или нет, невозможно, но почему бы не попытать удачу, воспользовавшись правом на получение матпомощи?

Источник: http://subsidii.net/%D0%B5%D1%89%D1%91-%D0%B2%D1%8B%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8B/%D0%B2%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%8B/item/1298-%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C-%D0%BD%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B5.html

Материальная помощь — когда может быть оказана работнику, основания для получения и порядок оформления

Жизненные ситуации порой заставляют человека изыскивать дополнительные финансовые средства. Государственная поддержка социально незащищенных лиц иногда не удовлетворяет даже элементарных потребностей.

Быстрый и надежный способ получения денег, не требующий их возврата – выплата материальной помощи работнику предприятия. Начисляется в связи с тяжелым финансовым положением, возникшим вследствие события, во многом не зависящего от самого лица.

Кроме пособий по особому случаю, может выдаваться работнику ежегодно во время отпуска на оздоровление.

Согласно словарю терминов нормативно-технической документации, единовременная материальная помощь – услуга социально-экономической направленности, предоставляемая денежными средствами, продуктами, средствами ухода, одеждой и прочими оборотными активами. В бухгалтерском понимании – оплата работнику предприятия деньгами или товарами (услугами), которые можно определить в исчисляемом денежном эквиваленте.

Основное правило, с которым ассоциируется понятие матпомощи – доход получателя должен быть ниже прожиточного минимума в определенной местности. При этом учитывается доход всех членов семьи.

Если семья планирует оформлять финансовое вспомоществование от государства, то без справок о составе семьи и с работы о доходах (2НДФЛ) не обойтись.

Причем вполне может оказаться, что обновлять их придется не один раз.

Государство старается максимально обеспечить социальную поддержку своих граждан, устанавливая новые перечни выплат, пособий и льгот. Например, обратиться за матпомощью в официальные органы могут:

  • малоимущие – после получения соответствующего статуса;
  • многодетные семьи, если совокупный уровень дохода не превышает допустимую норму прожиточного минимума региона проживания на день обращения;
  • граждане, пострадавшие от стихийных бедствий;
  • матери-одиночки;
  • пенсионеры;
  • инвалиды.

Данный перечень является неполным. Данные категории граждан могут писать заявления о выплате ежегодно.

Помимо указанных категорий лиц, получение единовременных выплат денежных средств положено любым гражданам в определенных ситуациях, в том числе трудоспособным, например, взявшим на себя расходы на погребение (матпомощь в связи со смертью выплачивается в течении полугода с даты смерти).

Помимо государственной защиты, написать заявление на получение пособия на имя работодателя может любой наемный сотрудник, с которым заключен трудовой договор. И хотя законодательство прямо не обязывает работодателя осуществлять подобные выплаты, на практике они существуют в подавляющем большинстве организаций.

Форма, порядок и суммы устанавливаются руководителями в соответствии с коллективным договором предприятия на основании Трудового кодекса РФ.

Отличие разных видов помощи имеет значение для определения размера налога на доходы физических лиц (НДФЛ), который удерживается бухгалтером при начислении.

Государственные пособия выплачивают органы социальной защиты населения по результатам рассмотрения заявления и документов, подтверждающих право на получение.

Пособие от работодателя выплачивает бухгалтерия по месту официального трудоустройства.

В отдельных случаях компенсации различного рода получает сотрудник, который вышел на пенсию (ушел в декрет) к праздникам или знаменательным датам, тогда оплата происходит от профсоюзного комитета.

Источник: https://rubizinvest.com/kak-poprosit-materialnuyu-pomosch-na-rabote/

Как правильно оформить материальную помощь сотрудникам. Материальная помощь не сотруднику организации

Материальная помощь не сотрудникам организации

Каждый сотрудник имеет право попросить материальную помощь у организации, в которой он работает. Положена ли такая помощь по закону и локальным актам организации, это уже другой вопрос. Как показывает практика, руководители организаций, в большинстве случаев, не остаются в стороне от проблемы сотрудника. Правда, размер помощи не всегда соответствует запросу. Что же, и на этом спасибо.

Материальная помощь в организации

Если обратиться за помощью к толковым словарям и обобщить написанное по вопросу «Что такое материальная помощь сотруднику?», то получим следующие характеристики:

  • выплата нуждающимся сотрудникам в денежном или вещественном виде;
  • вид дохода сотрудника, в отдельных случаях подлежащий налогообложению (кроме лиц, перечисленных в статье 217 НК РФ).
  • Само понятие «материальная помощь сотруднику к отпуску» в законодательстве РФ никак не интерпретируется. В этом случае руководству организации придётся искать индивидуальный подход к этому определению.

    И обязательно фиксировать возможность этой выплаты либо в коллективном договоре, либо в другом локальном акте. Исходя из финансовых возможностей предприятия, эта материальная помощь бывает и системной, и выборочной.

    Выдаётся как деньгами, так и продукцией — опять же на усмотрение руководства.

    Материальную помощь к отпуску вправе выплачивать в организациях всех форм собственности.

    Кто получит материальную помощь к отпуску

    Статья 136 ТК РФ рассматривает обязательные выплаты сотрудникам, но материальная помощь к отпуску в ней не оговаривается. А вот в статьях 135 и 144 ТК РФ говорится о различного рода надбавках и доплатах. Анализируя упомянутые статьи, приходим к такому выводу: материальная помощь к отпуску доступна для любого сотрудника, в том числе сотрудникам бюджетных организаций.

    Размер, условия выплаты, представление нужных подтверждающих документов для запроса матпомощи — всё это оговаривается в локальных документах. Немаловажную роль играет и финансовая состоятельность самой организации.

    Согласно ТК РФ сотрудник может уйти в отпуск, проработав 6 месяцев. Только по истечении шести месяцев допустимо писать заявление на отпуск и на матпомощь к отпуску. Такая помощь даётся только раз при уходе в отпуск первый раз за год.

    При оформлении приказа на материальную помощь к отпуску целесообразнее использовать понятие «единовременная выплата». Рассмотрим это понятие:

  • Есть выплаты поощрительного плана: используются из фонда оплаты труда. Каждому работнику при уходе в обязательный трудовой отпуск положена выплата поощрительного плана (чаще всего, в размере одного-двух окладов).
  • Выплаты социального плана в рамках трудовых отношений облагаются налогами.
  • Выплаты социального плана не берутся в расчёт при начислении налогов. Они выплачиваются на основании заявления нуждающегося в них сотрудника. Это выплаты при увольнении, в случае смерти родственника, при стихийном бедствии и чрезвычайной положении.
  • Кому выплата не положена

    Сотруднику вправе отказать в получении матпомощи в следующих случаях:

  • Отработано менее шести месяцев.
  • Уход в отпуск с последующим увольнением.
  • Сотрудницам, уходящим в отпуск по беременности и родам.
  • И ещё раз о бюджетных организациях: попросить помощь можно, а вот возможность получения зависит от размера местного бюджета. К сожалению, чаще всего в бюджете наблюдается дефицит средств.

    Пишем заявление: образец заполнения

    Если материальная помощь оформляется как поощрительная выплата за особые заслуги, то писать отдельное заявление не нужно. Сведения о запросе помощи указываются в заявлении на отпуск. Обязательно указывайте сроки отпуска.

    В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора. Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы.

    Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее.

    Созываем комиссию

    В ситуации, когда руководитель не имеет права или просто не хочет принимать единогласное решение о предоставлении материальной помощи сотруднику, созывается комиссия. Классический вариант — 3 человека.

    По итогам заседания составляется протокол (акт). В нём прописываются основные моменты работы комиссии по рассмотрении вопроса о предоставлении материальной помощи.

    В комиссию входят следующие представители: председатель профсоюза (если есть), руководитель, бухгалтер.

    Принятое решение о предоставлении материальной помощи передаётся в бухгалтерию вместе с приказом о выплате материальной помощи.

    Готовим приказ

    В приказе обязательно указываются следующие моменты:

  • точная сумма выплаты;
  • дата выплаты;
  • кому выплачивается (Ф.И.О.);
  • на каком основании производится выплата с указанием реквизитов документа;
  • из каких средств (бюджет, прибыль, профсоюз, фонд зарплаты и т. д.).
  • Пример оформления приказа о выплате материальной помощи к отпуску:

    Вопросы налогообложения

    При подготовке локальных нормативных документов обратите внимание на такие моменты:

  • Старайтесь избежать вопросов о правильном толковании выплат в виде помощи к отпуску. Не стоит прописывать этот вид выплат как обязательный. То есть, не трактоваться как оплата труда.
  • Не привязывайте личные заслуги сотрудника к начислению материальной помощи. Для этого есть премия.
  • Фонд оплаты труда постарайтесь не затрагивать. Для выплаты матпомощи используйте другие источники, например, прибыль (желательно, с выплаченными налогами).
  • О размерах налогов

    Согласно закону РФ (статья 217 НК РФ) не облагаются налогами следующие выплаты в виде материальной помощи:

  • Единовременная выплата женщинам, вставшим на учёт в медицинское учреждение на ранних сроках беременности.
  • Выплаты по уходу за ребёнком.
  • Материальная помощь с уточнением по п. 28 статьи 217 НК РФ.
  • Суммарный размер выплат не более 4000 рублей за год. Всё, что свыше, облагается НДФЛ по ставке 13%, и указывается в справке 2-НДФЛ. Код дохода — 2760, вычет — код 503.
  • О страховых взносах

    ФЗ № 125 поясняет, что страховые выплаты производятся из всех средств, идущих на оплату труда сотрудников.

    Материальная помощь не рассматривается как вид оплаты труда только в том случае, если в приказе не будет указано «материальная (финансовая) помощь».

    В противном случае выплата зачтётся как оплата труда, соответственно, подлежит обложению страховыми взносами. Вся сумма выплаты свыше 4000 рублей облагается по ставке 22%.

    О начислении отпускных

    При подсчёте отпускных сотруднику не учитываются выплаты:

  • материальная помощь;
  • социальные выплаты;
  • премии и другие стимулирующие выплаты;
  • курсы повышения квалификации, оплата отдыха и лечения, оплата коммунальных платежей, проезда к месту работы и обратно, питание.
  • Если в коллективном договоре (или ином локальном документе) закреплены регулярные выплаты социального плана (например, доплата за ежемесячный профосмотр), то такие выплаты принимаются в расчёт при начислении отпускных, и учитываются в ФОТ.

    Расчёт материальной помощи к отпуску: как рассчитать

    Пример подсчёта суммы матпомощи к отпуску.

    Ответственность нанимателя: суммы и сроки

    Вовремя выплатить положенную материальную помощь сотруднику к отпуску — обязанность руководителя. Несоблюдение сроков выплат, положенных сотруднику, грозит нанимателю начислением пени за период просрочки, а в крайнем случае — судебным разбирательством (статья 236 ТК РФ).

    Хотите избежать неприятностей в решении вопроса о материальной помощи к отпуску? Тогда следуйте советам:

  • Пообещать сотруднику матпомощь к отпуску можно только в случае полной уверенности в платёжеспособности организации. Есть сомнения — созывайте комиссию. Каждый случай рассматривается индивидуально. Нет средств на выплату матпомощи или сотрудник не заработал права на отпуск — смело отказывайте, имеете право.
  • Строго соблюдайте срок выплаты матпомощи.
  • Сроки выплаты матпомощи к отпуску:

    • Ориентируйтесь на дату выплаты, указанную в приказе;
    • Выплата вместе с отпускными за три дня до ухода сотрудника в отпуск;
    • Выплата матпомощи в дни выплаты заработной платы по предприятию.

    Выплата материальной помощи сотруднику — дело добровольное. Однако, при утвердительном ответе оформлять требуемые документы надо грамотно. Статья вам в помощь.

    В каждом учереждении или компании свои правила выплаты материальной помощи. Узнайте у своего работодателя. В принципе, все госучереждения выплачивают материальную помощь в следующих случаях:

    1. смерти или гибели близкого родственника работника (жена, муж, дети,родители, родные братья и сестры) или лица, находящегося на егоиждивении (при предоставлении свидетельства о смерти и документов,

    подтверждающих родство с работником или нахождение на его иждивении);

    2. утраты личного имущества в результате пожара или стихийногобедствия или в результате противоправных действий третьих лиц (при

    предоставлении справок из соответствующих органов);

    3. особой нуждаемости в лечении и восстановлении здоровья в связи сувечьем, заболеванием или несчастным случаем (при

    предоставлении соответствующих медицинских документов).

    Гузель, обычно правила выдачи материальной помощи описаны в коллективном договоре, трудовом договоре или ином локальном нормативном акте (например, в положении о выдаче материальной помощи).

    Немаловажное значение имеет личное отношение руководителя к вашей персоне. Однако все вышесказанное не мешает вам написать заявление на получение материальной помощи с описанием веских причин на ее получение и денежной суммы.

    Попробуйте, может быть поможет. Удачи

    ★★★★★★★★★★

    Материальную помощь попросить на работе можно в любой организации, независимо от форм собственности, частная это компания или государственная. В любом случае материальная помощь оказывается человеку безвозмездно, на то она и помощь. Если работодатель оговаривает условия предоставления, то это уже не будет являться помощью, а авансом, займом, ссудой или иной выплатой.

    Независимо от положений коллективного договора Вы можете обратиться за материальной помощью когда посчитаете нужным.

    Как правило необходимо мотивировать, в связи с чем Вы обращаетесь за помощью (смерть близкого родственника, тяжелое материальное положение, потеря работы другим членом семьи, необходимость «укомплектовать» детей к школе, оплата стоимости перелета к месту проведения лечения, средства на необходимое лечение и медикаменты и т.д.

    Список не закрытый, каждый случай рассматривается в индивидуальном порядке. Однако злоупотреблять этим не стоит, в гос. учреждениях принято просить мат. помощь не чаще одного раза в год, но это не жесткое правило.

    Объясните в своем заявлении на имя гендиректора о предоставлении Вам материальной помощи, что Вы добросовестно работаете в компании n количество
    лет, не имели выговоров, прогулов, имеете положительные отзывы по работе, приложите копии документов, подтверждающих уже понесенные Вами расходы, или только планируемые, под которые Вы и просите материальную помощь. Это может быть и прейскурант лечебного учреждения, и копия страницы веб-сайта авиакомпании с ценой авиабилета в место назначения.

    Обратитесь к Вашему непосредственному начальнику с объяснением сложившейся ситуации и заявлением. Попросите его подписать Ваше заявление с формулировкой «Ходатайствую по существу заявления».

    Удачи Вам!

    Запрещается копирование информации в виде статей с других сайтов!

    Источник: https://arshinkrim.ru/kredity-pensioneram/kak-pravilno-oformit-materialnuyu-pomoshch-sotrudnikam-materialnaya-pomoshch/

    Материальная помощь не облагаемая налогом в 2019 году

    Материальная помощь не сотрудникам организации

    Работник имеет право получить от компании материальную помощь. Разберемся, какая материальная помощь не облагается налогом и взносами в 2019 году.

    Общие положения о материальной помощи сотрудникам

    Материальная помощь не является составной частью оплаты труда. Она не относится ни к окладу, ни к стимулирующим выплатам и т.д. Поэтому в большинстве своем материальная помощь не облагается налогом и страховыми взносами в 2019 году.

    Материальная помощь выплачивается по усмотрению работодателя работающим сотрудникам, бывшим работникам, причем не только вышедшим на пенсию или инвалидность, родственникам умершего сотрудника.

    Положение о предоставление материальной помощи лучше закрепить документально. Это может быть оговорено в индивидуальных трудовых договорах, либо в коллективном.

    Внимание! В 2019 году Минфин увеличил необлагаемый НДФЛ лимит материальной помощи. Узнайте, в каком случае и в какой сумме материальная помощь не облагается налогом. 

    Когда с материальной помощи не удерживать НДФЛ

    В каких случаях можно выплатит сотруднику материальную помощь в 2019 году? Поводов, на самом деле, бесчисленное множество, например:

    • в связи с рождением ребенка;
    • в связи со смертью члена семьи;
    • членам семьи, в связи со смертью самого работника;
    • свадьба;
    • ремонт;
    • болезнь;
    • отпуск;
    • юбилей и т.д.

    Само собой, что все вышеперечисленное — далеко не полный перечень поводов к выдаче материальной помощи.

    Важно! Давать материальную помощь или не давать – это право работодателя. Это не обязаловка. Материальная помощь может также выплачиваться выборочно.

    Имейте в виду, что материальная помощь не учитывается в расходах по налогу на прибыль (п.23 ст.270 НК РФ). Учет матпомощи в целях налогообложения прибыли не зависит ни от того, за счет каких средств она выплачивается, ни от того, предусмотрена ли ее выплата трудовым (коллективным) договором или локальным нормативным актом.

    Но, по разъяснению Минфина, есть одно исключение — это матпомощь к отпуску, если она предусмотрена трудовым договором. Но в этом случае материальная помощь будет относиться к трудовым доходам и облагаться налогами и взносам в общем порядке.

    Будет ли материальная помощь облагаться налогами и взносами, зависит от многих факторов, в частности:

    1. Если выплачивается материальная помощь на рождение ребенка, и деньги выплачены единовременно в течение первого года после рождения, она не подлежит налогообложению  в сумме 50 000руб. Это относится и к страховым взносам.
    2. Если выплачивается материальная помощь в связи со стихийными бедствиями, чрезвычайными обстоятельствами, террористическими актами, пожар, наводнение. Все это должно быть подтверждено документально. Тогда материальная помощь не облагается НДФЛ и взносами в той сумме, которую вы выплачиваете.
    3. Кроме этого, материальная помощь в размере не более 4000 руб., оказываемая работодателем своим сотрудникам, в том числе и бывшим, которые уволились в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, налогом на доходы физических лиц и взносами не облагается.

    Чтобы не было подозрений, что вы матпомощью заменяете оплату труда. Желательно, чтобы всегда было заявление. Оно пишется в свободной форме, а руководитель компании проставляет на нем свою резолюцию.

    Образец заявления на оказание материальной помощи

    При необходимости к заявлению придется приложить копии документов. Например, если речь идет о матпомощи на рождение ребенка, на лечение, в качестве возмещения ущерба от пожара и т.д.

    Основанием для выдачи материальной помощи в 2019 году является приказ директора предприятия.

    Материальная помощь, не облагаемая налогом (НДФЛ) в 2019 году

    Давайте сначала разберемся, при каких условиях в 2019 году материальная помощь не облагается налогом, то есть НДФЛ. Для этого обратимся к таблице.

    Вид материальной помощиВременные рамкиМаксимальный размер, при котором не удерживается НДФЛПримечания
    По причине смерти родственникаЕдиновременнаяНе ограниченЕсли родственник — член семьи. То есть супруг (супруга), мать, отец, ребенок.
    Родственникам, умершего сотрудникаЕдиновременнаяНе ограниченЕсли родственник — член семьи. То есть супруг (супруга), мать, отец, ребенок.
    Рождение, усыновление ребенкаЕдиновременная.Должна быть выплачена в первый год рождения (усыновления) ребенка50 000 руб.Получить может каждый из родителей (усыновителей)
    Возмещение ущерба при стихийном бедствии, террористическом актеЕдиновременнаяНе ограниченВ обязательном порядке требуется подтверждение факта бедствия документом из Госслужбы или МВД
    На лечение*Раз в год4000руб.Документы, подтверждающие расходы на лечение.
    Во всех остальных, не перечисленных выше, случаяхРаз в год4000руб.Матпомощь может быть и выше установленного предела, но НДФЛ не платится только с суммы в 4000 руб.

    *Этот вид помощи не выделен отдельным пунктом в НК РФ. Поэтому он является достаточно спорным. Решению Верховного Суда РФ от 19.02.2016 № 307-КГ15-19614, не признало матпомощь на лечение – доходами на оплату труда. А значит, НДФЛ по ней не платится.

    Материальная помощь, не облагаемая взносами в 2019 году

    Так как материальная помощь не относится к доходам, связанных с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей, то и взносами облагаться она не может. Однако это положение имеет ряд ограничений.

    То есть вы не можете выплачивать своим работникам любую сумму в качестве матпомощи. П.1 ст.422 НК РФ достаточно четко этот процесс регулирует.

    Вид материальной помощиВременные рамкиМаксимальный размер, при котором не удерживаются взносыПримечания
    Работнику, на умершего родственника, либо родным за умершего сотрудникаЕдиновременнаяНе ограниченТолько если помощь выдана на члена семьи (супруга, родителей, детей)
    Рождение, усыновление ребенкаЕдиновременная, выплаченная впервый год рождения (усыновления) ребенка50 000 рублейПолагается каждому из родителей
    По причине стихийного бедствия или террористического актаЕдиновременнаяНе ограниченВ обязательном порядке требуется подтверждение факта бедствия документом из Госслужбы или МВД
    На лечениеРаз в год4000 рублейДокументы, подтверждающие расходы на лечение.
    Во всех остальных, не перечисленных выше, случаяхРаз в год4000 рублейМатпомощь может быть и выше установленного предела, но НДФЛ не платится только с суммы в 4000 руб.

    Материальная помощь 4000 рублей, не облагаемая налогом в 2019 году

    Руководство предприятия может вынести решение о выделении сотруднику материальной помощи в любом размере и сколько угодно раз. Однако не облагаться налогами и взносами материальная помощь будет только при соблюдении следующих условий:

    • Размер материальной помощи не превышает 4000 рублей;
    • Выплата была сделана один раз в год;
    • Помощь не приурочена к отпуску, согласно трудовому договору.

    Лимит в 4000 рублей не зависит от того, в какой связи были выписаны деньги. Это может быть свадьба, день рождения, приобретения, лечение и пр. Исключение составляют только: смерть сотрудника или его родственника, рождение ребенка, стихийные бедствия и террористические акты.

    Важно! Нельзя выдать сотруднику сколь угодную сумму, выплачивая ему ее в течение года частями по 4000 рублей, в надежде избежать НДФЛ и взносов. Вы не заплатите налогов только за первые 4000 рублей. Остальные выплаты подлежат налогообложению в обычном режиме.

    Пример. Сотрудница ООО «Удача» Феоктистова Я.В. написала заявление для получения разовой материальной помощи на спецкурсы для ребенка в размере 10 000 рублей в сентябре 2018 года. Директор ООО «Удача» издал приказ о предоставлении финансовой помощи работнице.

    Таким образом, из 10 000 рублей полученных Феоктистовой, 4000рублей материальной помощи не облагаются налогом и взносами. А с оставшихся 6000 рублей бухгалтер фирмы удержит НДФЛ и страховые взносы.

    Порядок налогообложения материальной помощи бывшим сотрудникам в 2019 году

    Закон не запрещает организациям выдавать материальную помощь бывшим сотрудникам. Но налогообложение и уплата взносов в этом случае подчиняется иному правилу.

    Дело в том, что основанием для начисления НДФЛ и страховых взносов являются заработки работника, оговоренные в трудовом договоре или же договоре гражданско-правового характера (п.1 ст.420 НК РФ).

    Если работник уволен, то действия какого-либо трудового соглашения с ним прекращаются, а вместе с этим исчезает обязанность по выплатам с его доходов. Так как доходов-то собственно трудовых уже никаких нет.

    Внимание! При выделении материальной помощи уволившимся сотрудникам, какая бы причина за этим не стояла, НДФЛ и страховые взносы с нее не берутся.

    Материальная помощь на рождение ребенка, не облагаемая налогом в 2019 году

    При рождении (усыновлении)  ребенка (неважно первого, второго, третьего…) сотрудник компании может получить материальную помощь.

    Важно! Закон не обязывает компании поощрять материально рождение детей у своих работников, если иное не предусмотрено трудовым контрактом. Но руководитель может принять такое решение по заявлению сотрудника.

    Матпомщь может получить и мать, и отец ребенка, как родного, так и усыновленного. Так как помощь имеет строго целевое назначение, то опекунам и попечителям она не положена. Компания может поощрить опекунов (попечителей) но в общем порядке, исходя из 4000 рублей необлагаемой налогом и взносами помощи.

    В каких случаях материальная помощь на рождение ребенка не облагается налогом и взносами в 2019 году
    Сумма помощи в пределах50 000 рублей
    Сотрудница (сотрудник) обратились за нейв течение первого года со дня рождения (усыновления) ребенка
    Решение о предоставление помощи было принятоОднократно

    Здесь следует пояснить одно обстоятельство. Как следует из письма Минфина России от 27.08.2012 № 03-04-05/6-1006, выплата матпомощи в связи с рождением ребенка должна быть обязательно произведена единым платежом.

    То есть, главное принять решение, закрепить его и сумму помощи приказом о единовременной выплате на рождение ребенка в полном объеме. И если даже эта сумма будет перечислена матери или отцу частями, НДФЛ и взносы с нее браться не будут.

    Иное дело, если с течением времени директор фирмы даст распоряжение выплатить еще одну матпомощь работнику по случаю рождения (усыновления) ребенка. Тогда с этой суммы уже будет браться налог, даже если в совокупности обе выплаты не превышают 50 000рублей.

    Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160856-materialnaya-pomoshch-neoblagaemaya-nalogom-v-2019-godu

    материальная помощь не сотруднику, налоги

    Материальная помощь не сотрудникам организации

    Тема: Материальная помощь

    Полный перечень оснований, когда НДФЛ с материальной помощи удерживать не нужно, приведен в пункте 8 статьи 217 НК РФ. Оказание материальной помощи физическому лицу, не являющемуся сотрудником организации, не поименовано в данном перечне.

    Согласно п. 10 ст. 217 НК РФ стоимость лечения (медицинского обслуживания) сотрудника и членов его семьи не облагается НДФЛ при условии, что организация оплатила лечение за счет чистой прибыли. В Вашем случае материальная помощь на лечение оказана не сотруднику организации, следовательно, данная льгота не применяется.

    Таким образом, при выплате материальной помощи необходимо удержать и перечислить в бюджет НДФЛ.

    Так как физическое лицо не состоит с Вашей организацией в трудовых отношениях, на сумму оказанной материальной помощи страховые взносы не начисляйте.

    При расчете налога на прибыль материальную помощь не учитывайте.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».

    1.Ситуация: Как отразить при налогообложении оказание сотруднику (члену семьи сотрудника) материальной помощи. Организация применяет специальный налоговый режим

    НДФЛ

    По общему правилу независимо от применяемой системы налогообложения материальная помощь облагается НДФЛ* (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ).

    Из этого правила есть исключения. Так, не нужно удерживать НДФЛ:*

    – с материальной помощи, не превышающей 4000 руб. за налоговый период на одного сотрудника (бывшего сотрудника, который уволился в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту) (п. 28 ст.

     217 НК РФ); – с единовременной материальной помощи, выплаченной в течение первого года в связи с рождением (усыновлением, удочерением) ребенка родителям или усыновителям, опекунам, в размере не более 50 000 руб. на каждого ребенка; – с единовременной материальной помощи (независимо от ее размера), выплаченной в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством.

    Факт наступления чрезвычайной ситуации должен быть подтвержден документально, а факт причинения и размер материального ущерба значения не имеют (письма Минфина России от 17 августа 2012 г. № 03-03-06/4/85, ФНС России от 18 августа 2011 г. № АС-4-3/13508).

    При этом подтверждающим документом может быть, например, справка из санэпидемстанции или от пожарной службы; – с единовременной материальной помощи (независимо от ее размера), выплаченной в связи со смертью члена семьи сотрудника (самого сотрудника, если материальная помощь была оказана членам его семьи);

    – с единовременной материальной помощи (независимо от ее размера), выплаченной пострадавшим (родственникам погибших) от террористических актов на территории России. Документом, подтверждающим факт совершения террористического акта, является, например, справка из органов внутренних дел.

    Полный перечень оснований, когда НДФЛ с материальной помощи удерживать не нужно, приведен в пункте 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ.*

    Сергей Разгулин

    действительный государственный советник РФ 3-го класса

    Олег Хороший

    советник налоговой службы РФ III ранга

    2.Статья: Определено, когда с благотворительной помощи нужно удержать НДФЛ

    Документ:
    Письмо Минфина России от 8 апреля 2011 г. № 03-04-06/6-83.

    Чо изменилось:
    Финансисты указали следующее. Суммы благотворительной помощи, оказываемой физическим лицам, могут не включаться в их налогооблагаемый доход только в том случае, если она оказана благотворительным фондом (организацией), зарегистрированным в установленном порядке.

    С выплат, которые не освобождены от налога на доходы физлиц, удержать его должен налоговый агент (источник выплаты средств).*

    Когда для получателей благотворительной помощи действует льгота

    В пункте 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ в отношении доходов физлиц, полученных в виде благотворительной помощи, установлена следующая льгота.

    Налогом не облагаются суммы единовременных выплат (в том числе материальной помощи), осуществляемых в виде благотворительной помощи, которая оказана зарегистрированными в установленном порядке российскими и иностранными благотворительными организациями (фондами, объединениями).*

    Получается, что благотворительные выплаты, произведенные иными компаниями (скажем, образовательными учреждениями или организациями), от налогообложения не освобождаются.

    Кто должен удержать налог

    Согласно пункту 1 статьи 24 Налогового кодекса РФ, налоговыми агентами признаются лица, на которых в соответствии с законодательством возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджет. Иначе говоря, источник выплаты дохода (тот, кто оказал помощь).*

    Журнал «Учет в сфере образования», № 5, май 2011

    3.Ситуация: Нужно ли начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование на суммы выплат в пользу членов семьи сотрудника (например, на сумму материальной помощи)

    Нет, не нужно.

    Выплаты в пользу лиц, которые не состоят с организацией в трудовых или гражданско-правовых отношениях, не облагаются взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

    * Поэтому, если с членами семей сотрудников не заключены трудовые или гражданско-правовые договоры (в т. ч. авторские договоры), оснований для начисления страховых взносов с выплаченных им сумм у организации нет.

    Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минздравсоцразвития России от 27 мая 2010 г. № 1354-19.

    Любовь Котова, заместитель директора

    департамента развития социального страхования Минтруда России

    Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/50530-materialnaya-pomoshch-ne-sotrudniku-nalogi

    Адвокат Аванесов
    Добавить комментарий