Ндфл при увольнении в 2018 году

Срок перечисления ндфл при увольнении в 2018 году

Ндфл при увольнении в 2018 году

Обязанность работодателя полностью рассчитаться с увольняемым сотрудником и вернуть ему трудовую книжку прописана в Трудовом законодательстве.

Однако этими действиями обязательства компании перед бывшим работником не исчерпываются. Работодатель обязан удержать из заработка, а затем перечислить налоги и взносы в различные фонды.

Рассмотрим, как и когда платить НДФЛ при увольнении сотрудника в 2018 году.

Обязанности работника и его нанимателя по уплате налогов

Все граждане, получающие денежный или иной имущественный доход, обязаны платить с него так называемый подоходный налог. Официальное название скрывается за знакомой многим аббревиатурой НДФЛ.

Независимо от размера полученного дохода, ставка налога едина для всех и составляет 13%. Несмотря на многочисленные обсуждения увеличения ставки налога или введения прогрессивной его шкалы в 2018 г.

не произошло.

Те граждане (физлица), кто ведет собственную предпринимательскую деятельность, рассчитывают необходимую сумму налога и переводят его в бюджет государства полностью самостоятельно. Эти сведения отражаются в ежегодно подаваемой в налоговую инспекцию декларации — форме 3-НДФЛ. Фискальный орган выполняет проверку этих сведений и при необходимости привлекает предпринимателя к ответственности.

Наемные работники также обязаны платить этот налог с получаемого ими заработка и других выплат. Но свою обязанность они делегируют нанимателю, который выступает в роли их налогового агента.

В обязанность работодателя входит ежемесячный расчет налога, его удержание из зарплаты, выполнение перевода, а также перечисление НДФЛ при увольнении.

Сведения о начисленном и удержанном налоге отражаются в расчетном листке и в справке, получаемой сотрудником — 2 НДФЛ.

Сроки перевода налога

Все отношения, касающиеся перечисления налогов регулируются уже не трудовым, а налоговым законодательством. Однако срок перечисления НДФЛ напрямую зависит от сроков выплаты вознаграждений сотрудникам, принятым в конкретной организации. По правилу ст. 136 ТК РФ заработок выплачивается всем сотрудникам каждые полмесяца с равным интервалом.

Точные даты каждый работодатель устанавливает сам, прописывая их в ПВТР, коллективном договоре или непосредственно в соглашении с работником (для микропредприятий). К этому дню бухгалтерия уже должна провести начисление и удержание налога. В расчетном листке, выданном каждому работнику, указываются эти суммы.

Налоговый кодекс предписывает перечислить удержанный налог не позднее даты, следующей за днем, когда был получен доход, то есть выплачена зарплата (ст. 226 НКРФ). В зависимости от способа получения заработка, определяется дата получения дохода и, соответственно, дата удержания налога:

  • Средства поступают на банковскую карту, налог отчисляется в тот же или на следующий рабочий день.
  • Зарплата снимается с расчетного счета и выдается наличными, налог переводится на другой же день.
  • Заработок платится наличными из кассы (дневной выручки), а налог переводится до окончания следующего трудового дня.

При выплате зарплаты всему коллективу производится и единовременное перечисление налога. Иное дело — оплата НДФЛ при увольнении в 2018 году. День получения расчета редко приходится на дату зарплаты. Рассмотрим, как правильно поступить в подобном случае.

Расчет с работником при увольнении

Даже если работник увольняется до завершения календарного месяца, работодатель все равно обязан отработанное время оплатить. Сумма заработка рассчитывается пропорционально числу прошедших рабочих дней, с учетом аванса (если он был выплачен). Одновременно должны быть выполнены и все причитающиеся удержания, в частности, налог.

Кроме зарплаты за часть месяца, сотрудник имеет право и на другие выплаты. Это могут быть премии, надбавки и доплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором.

Кроме того, сотрудник, не воспользовавшийся в текущем году отпуском, имеет право получить за него, а также за все не отгуленные ранее дни отдыха компенсацию в виде денежной суммы.

Ее размер зависит от принятой в организации длительности отпуска и стажа, дающего на него право.

Если увольнение происходит в порядке сокращения или ликвидации компании, расчет при увольнении дополняется еще и выходным пособием. Со всех сумм, положенных работнику, его наниматель должен насчитать и перевести в бюджет подоходный налог.

Все произведенные расчеты отражаются в справке 2 НДФЛ, которую работник получает одновременно с трудовой книжкой.

Эти сведения затем пригодятся ему при получении пособия по больничному листу на новом месте работы, оформления вычетов и в других ситуациях.

Ответственность за нарушение сроков выплаты расчета

Срок выплаты расчета определен Трудовым кодексом — это последний рабочий день. Если работодатель в эту дату выдать деньги наличными или перевести их на счет сотрудника не готов, он нарушает закон и несет ответственность. Прежде всего, перед самим своим бывшим сотрудником.

За каждый день просрочки выплаты необходимо начислять и затем выплатить компенсацию — 1/150 ключевой ставки ЦБ. Вина работодателя при этом значения не имеет.

Если же нарушен срок уплаты НДФЛ при увольнении, то работодатель отвечает уже перед государством и несет административную ответственность в виде штрафа.

Когда удерживается и перечисляется налог при увольнении

Определить, когда платить НДФЛ при увольнении в 2018 году, достаточно просто. В случае прекращения трудового договора с работником до завершения очередного месяца, действуют те же правила, что и при начислении зарплаты.

Иными словами, налог должен поступить не позже, чем на следующий за датой выплаты расчета день. Правило применимо при любом способе производства выплат.

Дата увольнения, то есть последний рабочий день, определяется приказом, подписанным руководителем.

Иногда работник по своей инициативе не торопится забрать трудовую книжку и расчет, получая их не в день увольнения, а позже. Однако для работодателя это не имеет значения. Налог должен быть перечислен строго в установленный срок. Тем более что к моменту выплаты расчета, все удержания уже выполнены.

Источник: https://yzakon.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/perechisleniya-ndfl-pri-uvolnenii

Ндфл при увольнении: срок перечисления

Ндфл при увольнении в 2018 году

Прекращение трудовых отношений с сотрудником (независимо от причин расторжения договора, перечисленных в ст. 77 ТК РФ) сопровождается обязательным полным расчетом с ним в последний день работы. Соответственно, с этих выплат следует начислить и удержать НДФЛ. Рассмотрим, как происходит уплата НДФЛ при увольнении сотрудника.

Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2018 году

Перечислить налог работодатель обязан не позднее дня, следующего за выплатой заработной платы. Это требование одинаково для любого вида выдачи зарплаты – на руки из кассы либо переводом на карту или счет работника.

Рассчитывая выплаты, бухгалтер должен учесть ряд особенностей увольнения. К примеру, таких, как предоставление оставшихся дней отпуска и последующего за ним увольнения сотрудника, или же непредвиденный уход на больничный в день увольнения. Датой фактического получения дохода при увольнении до окончания календарного месяца считается последний день работы (п. 2 ст.

223 НК РФ), а п. 6 ст. 226 НК РФ диктует требование перечисления налога на следующий день после получения. Исключение составляют лишь суммы оплаты отпуска или пособия по больничному листу.

Налог по этим выплатам компания вправе перечислить последним днем месяца, в котором они выплачивались, хотя на практике НДФЛ зачастую перечисляют сразу после выплаты причитающихся сумм.

Ндфл при увольнении после использования отпуска

При наличии распоряжения о предоставлении отпуска с последующим увольнением осуществляются выплаты:

  • отпускных за 3 дня до начала отпуска;
  • остальные полагающиеся выплаты – в последний день работы перед отпуском.

При этом перечислить НДФЛ с причитающейся зарплаты и компенсаций, предусмотренных локальными документами компании необходимо на следующий день после выдачи (т. е. в первый день отпуска увольняющегося сотрудника), а с отпускных налог можно перечислить до конца месяца их получения.

Оплата НДФЛ при увольнении: сроки перечисления, если оплачен больничный лист

Случается, увольняющийся сотрудник заболевает в период отработки или даже в последний день работы. Работодатель обязан принять и оплатить предъявленный лист нетрудоспособности и осуществить увольнение по выходу работника с больничного. При этом удержанный налог с больничного пособия должен быть уплачен до окончания месяца оплаты листа нетрудоспособности.

Исходя из действующих норм, рассмотрим варианты перечисления подоходного налога в различных ситуациях, связанных с увольнением.

Сотруднику фирмы предоставляется отпуск с 5-го по 15-е июня 2018 с последующим увольнением. Последним рабочим днем является 4 июня. Расчеты за май произведены полностью, а также начислены выплаты:

  • отпускные в сумме 17 000 руб.;
  • зарплата за 2 дня июня – 4100 руб.,
  • компенсационные выплаты в размере 20 000 руб.

Начислен и удержан НДФЛ:

  • с отпускных – 2210 руб. (17 000 х 13%);
  • с зарплаты и облагаемых компенсаций – 3133 руб. ((4100 + 20 000) х 13%).

Произведены выплаты по датам:

  • отпускных в сумме 14 790 руб. – 1-го июня;
  • з/платы и компенсаций 20 967 руб. – 4-го июня.

Бухгалтер обязан перечислить НДФЛ, удержанный с зарплаты и компенсаций в сумме 3133 руб. не позднее 5 июня, а по отпускным в сумме 2210 руб. – не позднее 30 июня.

Сотрудник компании увольняется 15 июня 2018г., но 13-го июня он уходит на больничный, и предъявляет его к оплате 20-го июня, явившись за окончательным расчетом. Работодатель распоряжается рассчитаться с работником 20-го июня.

Бухгалтер начислила выплаты:

  • зарплата за 7 дней июня 16 000 руб.;
  • компенсация за неиспользованный отпуск – 10 000 руб.;
  • больничный лист – 12 000 руб.

Начислен и удержан НДФЛ:

  • с зарплаты – 2080 руб. (16 000 х 13%);
  • с компенсации – 1300 руб. (10 000 х 13%);
  • с пособия по больничному листу – 1560 руб. (12 000 х 13%).

Произведены выплаты на руки работнику:

  • з/платы и компенсации в сумме 22 620 руб. – 20-го июня;
  • пособия по БЛ в сумме 10 440 руб. – 20-го июня.

В данном случае срок перечисления НДФЛ по зарплате и компенсации – не позднее 21-го июня, по больничному пособию – не позднее 2 июля, т. к. последний день июня выпадает на субботу.

На перечисление налога оформляется платежное поручение. Если дата перечисления выпадает на выходной или праздничный день, оформляют его первым рабочим днем, следующим за выходным.

Источник: https://spmag.ru/articles/ndfl-pri-uvolnenii-srok-perechisleniya

Компенсация при увольнении и НДФЛ (иные компенсации)

Ндфл при увольнении в 2018 году

Что такое компенсации

Облагается ли НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Начисление НДФЛ в 2017-2018 годах на компенсацию при увольнении

Что такое компенсации

Компенсации сотрудникам – это производимые работодателем денежные выплаты с целью возмещения ущерба, понесенного сотрудниками в процессе выполнения ими должностных обязанностей, а также предоставление дополнительных привилегий для стимулирования каждого сотрудника отдельно и повышения его мотивации к труду.

Компенсации бывают 2 видов:

  • обязательные (они предусмотрены ТК РФ);
  • добровольные (устанавливаются по соглашению между работодателем и работниками).

Одна из наиболее часто встречающихся обязательных компенсаций – компенсация за неиспользованный отпуск.

Ежегодно всем гражданам, работающим по трудовому договору, предоставляется право на оплачиваемый за счет средств работодателя отпуск (п. 5 ст. 37 Конституции РФ). Лицам, с которыми заключены прочие договоры (оказания услуг, подряда), отпуск не предоставляется.

Работодатели не имеют права не предоставлять сотрудникам отпуска более 2 лет подряд. Однако на практике встречаются случаи, при которых правом на отпуск гражданин не пользовался добровольно в течение нескольких лет. В таких случаях при увольнении необходимо компенсировать все оставшиеся у работника дни отпуска.

«Отпускную» компенсацию можно получить как при увольнении, так и без увольнения из компании. Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения может быть выплачена по заявлению работника только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст.

126 ТК РФ). Если же в одном рабочем году работник не отгулял часть из 28 календарных дней и перенес их на следующий год, он не сможет заменить эти дни компенсацией.

Денежной замене подлежат только отпускные дни, превышающие 28 календарных дней основного отпуска за каждый год.

Кроме того, если сотрудник на момент увольнения не использовал положенные ему дни дополнительного отпуска, компенсации подлежат и они. По ст. 127 ТК РФ работодатель должен компенсировать (в денежном измерении) работнику все неиспользованные отпуска.

Облагается ли НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Положенные суммы сотрудникам при прекращении трудового договора, выплачиваемые за неиспользованное право на отпуск, не рассматриваются как не облагаемые НДФЛ компенсации (п. 3 ст. 217 НК РФ). Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении НДФЛ облагается.

Помимо неиспользованных отпусков, существует еще ряд компенсационных выплат, в связи с которыми нередко возникают вопросы: следует ли по ним начислять НДФЛ?

Ст. 217 НК РФ содержит целый перечень компенсационных выплат, которые не подлежат налогообложению. Однако не всегда положения Налогового кодекса можно толковать однозначно. Нужно ли, например, начислять налог на компенсацию затрат своих сотрудников, связанную с уходом за детьми?

Ответ на этот вопрос можно узнать из материала «Оплата детского сада — облагаемый доход работника».

Точку зрения чиновников и экспертов по этому вопросу читайте в статье «Облагается ли компенсация части родительской платы за содержание ребенка в детском саду, которую работодатель выплачивал своим сотрудникам?».

Для того чтобы у проверяющих органов не возникло претензий по поводу неначисления НДФЛ на компенсационные выплаты, соблюдайте законные требования, составляйте с работниками юридически грамотные договоры и соглашения.

Более подробно об этих нюансах можно узнать из материала «Что нужно сделать, чтобы не облагать НДФЛ компенсацию за «служебное» использование личного имущества».

С нюансами обложения НДФЛ разного рода компенсаций вас познакомят публикации, размещенные на нашем сайте:

Прочие выплаты работникам, носящие компенсационный или иной характер при выполнении ими служебных обязанностей, могут как подлежать, так и не подлежать налогообложению в зависимости от конкретной ситуации.

Более подробно о мнении чиновников по некоторым ситуациям можно узнать из материалов:

Начисление НДФЛ в 2017-2018 годах на компенсацию при увольнении

Компенсацию следует выплатить или в последний рабочий день (если речь идет об увольнении), или по требованию о расчете (ст. 140 ТК РФ). НДФЛ, начисляемый на сумму компенсации, должен быть удержан при фактической ее выплате в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ.

Какую формулу применить при определении суммы «отпускной» компенсации, узнайте из материала «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Помимо компенсационных выплат работнику может быть перечислена материальная помощь.

О нюансах ее налогообложения вы сможете узнать из материала «Облагается ли материальная помощь сотруднику НДФЛ?».

Разобраться с нюансами обложения НДФЛ различных компенсаций, а также получать своевременно актуальную информацию при изменении законодательства по этому вопросу, помогут материалы нашей рубрики «Компенсация и НДФЛ».

Источник: http://nalog-nalog.ru/ndfl/kompensaciya_i_ndfl/

Когда платить НДФЛ при увольнении в 2018 году (срок уплаты) — как отразить в 6-НДФЛ

Ндфл при увольнении в 2018 году

С дохода за последний месяц работы НДФЛ при увольнении в 2018 году платить необходимо в общем порядке. Если сотрудник является резидентом, удержание производится по ставке 13%, для нерезидентов ставка составляет 30%.

Налог взымается с компенсации, если она превышает среднюю заработную плату более, чем в три раза.

Для работающих в организациях и на предприятиях на Крайнем Севере, а также районах к нему приравненных, сумма составит 6 размеров среднего заработка за месяц.

Компенсация за неиспользованные дни очередного отпуска облагается налогом в полном объеме вне зависимости от того, на каком основании происходит расторжение трудового договора.

Выдача средств производится за вычетом НДФЛ. Перечислена в бюджет удержанная сумма должна быть не позднее, чем на следующий день.

Когда время перечисления приходится на праздничный либо выходной, срок уплаты передвигается на ближайший рабочий. Данное правило установлено пунктом седьмым статьи 6.1 НК РФ.

Форма 2-НДФЛ

После того как произведены все предусмотренные действующим порядком расчеты, сотруднику выдается справка по форме 2-НДФЛ. В ней отражаются данные о начислениях в текущем месяце, которые облагаются налогом, с разбивкой по месяцам.

В справке должны быть указаны:

  • заработная плата (код 2000);
  • все начисленные премии (код 2002);
  • компенсации за неиспользованные дни отпуска (код 4800);
  • начисленные компенсации в сумме, превышающей трехкратный (шестикратный) размер средней зарплаты.

Скачать образец заполнения 2-НДФЛ

Заполнение 6-НДФЛ

Окончательный расчет с уволившимся работником предприятия отражается в отчете по форме 6-НДФЛ:

Строка 100Указывается день, в котором произведен итоговый расчет (в общем случае — день увольнения сотрудника).
 110Дата удержания (должна совпадать с датой, которая указана в строке 100).
120Дата, которая следует за днем увольнения, то есть дата перечисления налога в бюджет.

Как рассчитать

В общем случае ставка составляет 13% от дохода.

Тогда налог, подлежащий удержанию, составит:

Н = СД * 13%

НСумма сбора.
СДРазмер начисленных выплат.

Если сотрудник не является резидентом, ставка НДФЛ для него устанавливается в 30%.

При определении базы налогообложения учитываются зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованные им дни отпуска, а также:

Если увольнение производится по соглашению сторон (пункт 1 части 1 ст. 77 ТК РФ)Средства, предусмотренные при расторжении трудового договора.
В результате сокращения штатов (пункт 2 части 1 ст. 81 ТК РФ)Сумма выходного пособия в размере среднего заработка за месяц, за второй месяц с даты увольнения, за третий в случае отсутствия трудоустройства.
Ппо собственному желанию в соответствии с пунктом 3 части 1 ст. 77 ТК РФСредний заработок за время вынужденного прогула, а также компенсация причиненного сотруднику морального вреда и судебные издержки.

При этом следует учесть некоторые нюансы:

  1. Когда увольнение по собственному желанию, налог должен быть уплачен в день перечисления ему зарплаты и выплат.
  2. Если гражданин уходит по сокращению штатов или при ликвидации предприятия, ему дополнительно начисляют пособие в сумме среднего заработка на время трудоустройства. Сбор не удерживается.
  3. При увольнении в результате смены руководства учредителями предприятия производится выплата выходного пособия, величина которого устанавливается в размере трех средних размеров заработной платы. НДФЛ в таком случае взысканию не подлежит.
  4. В результате допущенных нарушений при составлении трудового договора без его вины должна быть дополнительно выплачена средняя зарплата за месяц. В такой ситуации налог подлежит перечислению в бюджет.
  5. Если производится на основании соглашения сторон, взыскивается по общим правилам.
  6. При увольнении сотрудника по состоянию здоровья, ему дополнительно выплачивается заработок за две недели. С этой суммы удерживать не нужно.

Статьями 218-221 НК РФ для некоторых категорий граждан установлено право на налоговый вычет.

Статья 218 НК РФ. Стандартные налоговые вычеты

Статья 219 НК РФ. Социальные НВ

Статья 220 НК РФ. Имущественные НВ

Статья 221 НК РФ. Профессиональные НВ

База для начисления сбора на доходы физлиц уменьшается:

Категория плательщикаСумма, на которую уменьшается доход при определении НДФЛ
Для инвалидов ВОВна 3 тысячи рублей в месяц
Для Героев Российской Федерациина 500 рублей в месяц
Для граждан, имеющих детейна 1,4 тысячи рублей на первого и второго ребенка, на 3 тысячи рублей — на третьего и каждого последующего.

Когда платить

Согласно нормам, установленным статьей 226 НК, работодатель должен перечислить удержанную с работника сумму НДФЛ до конца дня, следующего за днем получения.

В соответствии со ст. 223 НК РФ, для работника время получения является дата окончания того месяца, за который производится оплата его труда. Как следует из письма ФНС от 26 апреля 2016 года, до последнего дня месяца доход не считается полученным сотрудником. То есть удерживаться и перечисляться налог будет по окончанию календарного месяца.

Согласно нормам, установленным статьей 140 ТК РФ, все окончательные расчеты производятся в последний день его работы.

Работник должен компенсировать предприятию ущерб, им причиненный, а организация выплатить ему задолженности по заработной плате, средства за неиспользованный отпуск, выплаты по больничному листу и так далее. Все эти суммы подлежат обложению на доходы физлиц.

Работодатель при этом должен:

  • определить размер налога;
  • удержать рассчитанный сбор при начислении работнику зарплаты;
  • перечислить сумму НДФЛ в бюджет по месту регистрации предприятия не позднее первого рабочего дня после даты увольнения;
  • по окончании установленного налогового периода оформить декларацию, в которой должны быть отражены денежные средства, удержанные в виде подоходного налога.

Процесс перечисления

Работодатель, который выступает агентом в отношении НДФЛ своих сотрудников, обязан рассчитать размер, взыскать его с работника и своевременно переводить в бюджет.

Некоторые сложности:

  1. Сотрудник уходит до окончания календарного года, за который он уже использовал предусмотренный ежегодный отпуск. В этом случае, производя окончательный расчет, необходимо удержать из заработной платы суммы за неотработанные дни отдыха. Если сделать это не удается, вопрос может быть решен через суд. В случае отказа непогашенная задолженность в установленном порядке списывается на финансовый долг организации, а по окончанию срока исковой давности она может рассматриваться как прощенный долг.
  2. Уволенному прощен долг в размере переплаты за неотработанные дни. Отпускные выплачиваются с одновременным вычетом подоходного сбора.
  3. Работник, который уходит, в добровольном порядке должен вернуть работодателю излишне выплаченные ему средства. При этом налогооблагаемый доход не возникает, так как суммы были получены с одновременным вычетом подлежащего к уплате НДФЛ.

Заполнение отчетности

Отчет по форме 2-НДФЛ предоставляется ежегодно не позднее первого апреля года, наступившего за отчетным. В ней доходы отражаются помесячно с кодировкой, установленной Приказом ФНС №ММВ-7-11/387 от 10 сентября 2015 года.

С 2018 года компенсация за неиспользованный отпуск используется по коду 2013, а сумма выходного пособия, превышающая величину трех месячных заработков, отражается по коду 2014.

В отчете по форме 6-НДФЛ выплаты окончательного расчета с сотрудником и удержанные налоги отражаются в квартале увольнения.

Если дата перечисления сбора приходится на начало следующего квартала, то следует перевести в бюджет не позднее окончания первого месяца следующего квартала, и окончательный расчет по взысканию отображается в отчетности уже нового квартала. Такой порядок разъясняется в письме Минфина №БС-4-11-20829@ от 2 ноября 2016 года.

Если увольнение происходит в последний день третьего месяца квартала, перечисление его производится в первый день следующего квартала, соответственно, отражается в отчетности (ф. 6-НДФЛ) уже за следующий квартал.

Когда сотрудник уходит в декабре, а положенные ему суммы выплачены с опозданием в начале следующего года, доход и удержанный с него налог записываются в отчетности за следующий год.

Пример. Токарев И.С. увольняется по сокращению штатов 12 августа 2018 года.

Ему начислены такие выплаты:

Зарплата за август12 000 рублей
Компенсация за неиспользованные дни отпуска14 000 рублей
Выходное пособие17 000 рублей

Последнее не превышает средний заработок за три месяца, соответственно, НДФЛ не начисляется, и в отчетах не отражается.
Сумма к удержанию составит:

СН=(12 000 + 14 000)*0,13= 3 380 рублей

В справке 2-НДФЛ размер зарплаты используется по коду 2000, а компенсации за отпуск, неиспользованный сотрудником, – по коду 2013.

В отчете 6-НДФЛ в разделе 1 ставка (строка 010) проставляется 13%. Начисленного дохода, подлежащего налогообложению (26 000 рублей), указывается в 020. Начисленная сумма сбора (3 380 рублей) проставляется в 040 данного раздела, а размер удержанного следует показать в070 отчета.

В разделе 2 данной формы проставляются дата, когда был получен доход (срока 100), дата взыскания (110) и срок, установленный для перечисления налог 120).

В строке 130 следует указать размер дохода, полученного сотрудником по факту, а в 140 – сумму удержанного с данной выплаты НДФЛ.

Источник: https://advokaty.guru/kogda-platit-ndfl-pri-uvolnenii-v-tekushhem-godu/

Все о НДФЛ 2018

Ндфл при увольнении в 2018 году

Что такое НДФЛ 2018 ? Налог, который касается каждого работающего и каждого, кто получает доходы в Украине. Налог, который занимает 2-е место (после НДС) в общем объеме налоговых поступлений государственного бюджета. Что такое налог на доходы физических лиц (НДФЛ)? Сегодня в консультации вспомним его нюансы и увидим, что готовит нам 2018.

Cтавки

НДФЛ это так называемый подоходный налог, один из основных видов налогообложения. Налоговые ставки НДФЛ 2018 остаются без изменений. Основной является ставка подоходного налога в Украине 18%, что касается, в первую очередь, зарплаты. Какой процент НДФЛ при других видах доходов, смотрите ниже.

 Налоговая база НДФЛ Украина: что облагается НДФЛНалоговая ставка НДФЛСтатья НКУ
Основная ставка налога. Используется в отношении доходов, начисленных (выплаченных, предоставленных), в том числе, но не исключительно, в форме:
  • НДФЛ с зарплаты (приравненных к ней выплат, например, больничных)
  • других поощрительных и компенсационных выплат или других выплат и вознаграждений, которые начисляются (выплачиваются, предоставляются) плательщику в связи с трудовыми отношениями (например, материальной помощи);
  • выплат по гражданско-правовым договорам.
18%п. 167.1
Чистый налогооблагаемый доход физических лиц-предпринимателей, находящихся на общей системе налогообложения (разница между их доходами и расходами)18%ст.17
Доходы, полученные от предоставления имущества в лизинг, аренду или субаренду (срочное владение и / или пользование)18%п. 170.1
Средства или стоимость имущества (услуг), предоставляемых работодателем как помощь на погребение налогоплательщика, в сумме> 4940 грн (в 2018)18%пп. «б»пп. 165.1.22
Суммы излишне израсходованных средств, полученных на командировку или под отчет и не возвращенных в срок18%п. 170.9
Роялти18%пп. 170.3.1
Иностранные доходы18%пп. 170.11.1
Доходы с источником их происхождения в Украине, которые начисляются (выплачиваются) в пользу нерезидентов18%пп. 170.10.1
Пассивные доходы:18%пп. 167.5.1,пп. 14.1.268
  • процентов на текущий или депозитный (вкладной) банковский счет, на вклад (депозит) в кредитных союзах, других процентов (в том числе дисконтных доходов);
  • процентного или дисконтного дохода за именным сберегательным (депозитным) сертификатом;
  • платы (процентов), которая распределяется в соответствии с паевыми членскими взносами членов кредитного союза;
  • дохода, который выплачивается компанией, которая управляет активами института общего инвестирования, на размещенные активы в соответствии с законом, включая доход, который выплачивается (насчитывается) эмитентом в результате выкупа (погашения) ценных бумаг института общего инвестирования, который определяется как разница между суммой, полученной от выкупа, и суммой средств или стоимостью имущества, оплаченной плательщиком налога продавцу (в том числе эмитенту) в связи с приобретением таких ценных бумаг, как компенсация их стоимости;
  • дохода по ипотечным ценным бумагам (ипотечным облигациям и сертификатам) в соответствии с законом;
  • процентов (дисконта), полученных владельцем облигации от их эмитента в соответствии с законом;
  • дохода по сертификату фонда операций с недвижимостью и дохода, полученного плательщиком налога, в результате выкупа (погашение) управителем сертификатов фонда операций с недвижимостью в порядке, определенном проспектом эмиссии сертификатов;
  • инвестиционной прибыли, включая прибыль от операций с государственными ценными бумагами и с долговыми обязательствами НБУ со счетом курсовой разницы;
  • страховых выплат и возмещений.
Пенсии из иностранных источников, если согласно международным договорам, согласие на обязательность которых предоставлено ВСУ, такие пенсии подлежат налогообложению или облагаются налогом в стране их выплаты18%пп. 164.2.19
Сумы пенсий (включая сумму их индексации, начисленную в соответствии с законом) или ежемесячного пожизненного денежного содержания, получаемых плательщиком налога из ПФУ или бюджета, если по закону их размер превышает на месяц в 2018 г.  13730 грн18% отсуммы превышенияпп. 164.2.19п. 167.4
Доходы в виде дивидендов по акциям та/або инвестиционным сертификатам, корпоративным правам, начисленным нерезидентами, институтами общего инвестирования и субъектами ведения хозяйства, которые не являются плательщиками налога на прибыль9%пп. 167.5.4
Доходы в виде дивидендов по акциям и корпоративным правам, начисленным резидентами — плательщиками налога на прибыль предприятий (кроме доходов в виде дивидендов по акциям, инвестиционным сертификатам, которые выплачиваются институтами общего инвестирования)5%пп. 167.5.2
Наследство, унаследованное от лиц, которые не являются членами семьи первой и второй степеней роднящего. Аналогично: подарки.5%пп.174.2.2п. 174.6
Наследство, унаследованное членами семьи наследодателя первой и второй степени роднящего, а это:
  • мужчина или жена, дети такого физического лица, в том числе усыновленные (первая степень);
  • родные братья и сестры, баба и дед, внучки (вторая степень). Аналогично: подарки.
0%пп. 174.2.1п. 174.6

Налоговый агент

Налоговый кодекс в пп. 4.1.

180 определяет налогового агента как лицо, которое обязано начислять, удерживать и уплачивать налог на доходы с физических лиц в бюджет от имени и за счет физического лица с доходов, выплачиваемых такому физлицу, вести налоговый учет, подавать налоговую отчетность и нести ответственность за нарушения. Налоговым агентом могут быть:

  • юрлица;
  • самозанятые лица;
  • представительства нерезидентов — юрлиц;
  • инвесторы (операторы) по соглашению о разделе продукции.

По зарплате НКУ содержит прямое указание, что за начисление НДФЛ и удержание НДФЛ соответствует работодатель (п.171.1 НКУ), независимо от того это юрлицо или физлицо-предприниматель.

НДФЛ что это, когда физлицо платит «само за себя»? Физлица не являются налоговыми агентами, если не имеют статуса субъекта предпринимательской деятельности и не зарегистрированы в органах ДФС как лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность. Они самостоятельно отвечают за уплату НДФЛ в случаях, когда источник выплаты принадлежит также лицам, которые также не являются налоговыми агентами, например:

  • платеж одного физлица другому за определенные услуги (обе стороны не зарегистрированы как предприниматели);
  • дарение имущества одним физлицом другому;
  • если доход получен за границей и тому подобное.

Выплата дохода предпринимателям. Налоговому агенту не надо удерживать налоги на доходы физических лиц, если платеж осуществляется:

  • предпринимателю на общей системе налогообложения (выплата дохода от осуществления им предпринимательской деятельности);
  • предпринимателю на уплате единого налога.

Во всех таких случаях плательщики НДФЛ должны предоставить копию документа, подтверждающего  госрегистрацию в соответствии с законом как субъекта предпринимательской деятельности.

Пересмотрите:

Источник: https://www.golovbukh.ua/article/7126-ndfl-v-2018-godu

Перерасчет НДФЛ: как его провести в 2018 году

Ндфл при увольнении в 2018 году

Обязательный годовой перерасчет НДФЛ* проводим по всем работникам, которые числятся у работодателя по состоянию на 31.12.2018 г. Перепроверяем правильность удержания НДФЛ и зарплатных доходов в январе — декабре 2018 года. Для работников, которые приняты на работу в 2018 году, перерасчет проводят за период с момента приема.

Если работник был уволен, перерасчет по нему должен был проводиться при увольнении.

Наряду с обязательным перерасчетом, налоговые агенты могут провести добровольный перерасчет НДФЛ.

Его проводят за любой период и по любым физлицам, которым начислялись (предоставлялись, выплачивались) какие-либо доходы, для определения правильности налогообложения.

Алгоритм его проведения — упрощенная версия обязательного перерасчета. Поэтому все внимание на обязательный перерасчет.

Алгоритм перерасчета

Сама процедура проведения обязательного перерасчета НДФЛ сложностей не вызывает. Алгоритм тут следующий:

1. Уточняем (перепроверяем) месячные суммы заработной платы, начисленные (выплаченные, предоставленные) работнику в течение года. О том, что нужно учесть на этом этапе, см. в подразделе «Важные моменты» ниже.

2. Если работник пользовался правом на НСЛ, проверяем наличие оснований для применения НСЛ к заплате в каждом отдельном месяце, а также наличие на предприятии заявления работника о самостоятельном избрании им места применения НСЛ и документов, подтверждающих его право на НСЛ (при необходимости).

Обратите внимание! Работник имеет право на НСЛ только по одному месту работы. Поэтому если на предыдущей работе в месяце увольнения ему была предоставлена НСЛ, то при приеме его на работу в этом же месяце НСЛ предоставляться не должна.

И еще момент: не забывайте, что к среднему заработку «солдат предприятия» НСЛ не применяется (см. письмо ГФСУ от 04.09.2015 г. № 8397/В/99-99-17-03-03-15)!

3. Определяем право работника на НСЛ в каждом месяце отчетного года.

Для этого сравниваем уточненные суммы заработной платы, рассчитанные по каждому месяцу 2018 года, с предельным размером заработной платы, дающим право на НСЛ.

Кстати, информацию о размерах НСЛ, действовавших в 2018 году, и предельных размерах дохода, дающего право на применение льготы в зависимости от категории, к которой относится работник, вы можете найти в «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 3, с. 23.

4. Проводим окончательное обложение НДФЛ уточненных месячных сумм заработной платы (определяем отдельно по каждому месяцу 2018 года сумму НДФЛ, подлежащую уплате в бюджет).

5. Рассчитываем общую годовую сумму НДФЛ, суммируя полученные в результате перерасчета ежемесячные суммы НДФЛ.

6. Сравниваем рассчитанную в результате перерасчета сумму НДФЛ с суммой налога, фактически удержанного из заработной платы работника за год, и определяем результат перерасчета.

Важно! Результатом проведения перерасчета НДФЛ может быть как недоплата, так и переплата по НДФЛ. Также вы можете получить «на выходе» ноль (сумма фактически уплаченного НДФЛ = «перерасчетной» сумме НДФЛ). ☺

Если в результате перерасчета получилась недоплата НДФЛ (рассчитанная сумма превышает фактическую), ее удерживаем за счет дохода работника за декабрь. При этом обязательно учитываем требования ст. 128 КЗоТ по предельным суммам отчислений. Напомним, что в общем случае

работодатель вправе удержать с суммы налогооблагаемого дохода работника недоплату по НДФЛ в сумме, не превышающей 20 % зарплаты, подлежащей выплате

Если обнаружена переплата по НДФЛ, то на ее сумму уменьшают сумму начисленного налогового обязательства за декабрь 2018 года. Когда ее недостаточно, уменьшают НДФЛ следующих налоговых периодов (месяцев), до полного возврата «лишнеуплаченного» НДФЛ работнику.

Важные моменты

В обязательном годовом перерасчете учитывается только заработная плата (признак дохода в Налоговом расчете по ф. № 1ДФ — «101»). Что следует относить к зарплате для целей перерасчета НДФЛ? Это:

— основная и дополнительная заработная плата, другие поощрительные и компенсационные выплаты, которые выплачиваются (предоставляются) плательщику налога в связи с отношениями трудового найма (п.п. 14.1.48 НКУ).

Заметим, что для определения перечня выплат, которые входят в состав заработной платы, можно использовать Инструкцию № 5*, но только в части, не противоречащей НКУ (об этом говорят сами налоговики, см. консультацию специалиста ГФСУ в «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 97 с. 26);

— больничные (см. абзац третий п.п. 169.4.1 НКУ). Причем больничные учитываются все: выплачиваемые как за счет работодателя, так и за счет средств Фонда соцстрахования;

дивиденды в пользу физических лиц по акциям или другим корпоративным правам, которые имеют статус привилегированных или другой статус, предусматривающий выплату фиксированного размера дивидендов или суммы, большей, чем сумма выплат, рассчитанная на какую-либо другую акцию (корпоративное право), эмитированную плательщиком налога (см. п.п. 170.5.3 НКУ).

Премии, доплаты, надбавки, индексация.

По общему правилу, все зарплатные выплаты, в том числе и премии, доплаты, надбавки, начисленные (доначисленные/отсторнированные) за предыдущие налоговые периоды (месяцы), окончательно облагаем в том налоговом периоде (месяце), в котором они были фактически начислены (фактически проведены корректировки). Относить их к месяцам, за которые они были начислены, не нужно. Ведь эти выплаты не подпадают под действие абзаца третьего п.п. 169.4.1 НКУ (ср. 025069200).

А если в текущем году начислялась индексация за прошлые месяцы? Придерживаемся озвученного правила: суммы доначисленной или сторнированной индексации разбрасывать по тем месяцам, за которые была проведена корректировка, не нужно

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2018/december/issue-101/article-41402.html

Ндфл при увольнении: когда платить в 2019 году

Ндфл при увольнении в 2018 году

Расставание с работником требует особых действий со стороны бухгалтера. Ведь нужно окончательно рассчитаться с уходящим сотрудником в его последний рабочий день. А не в обычные сроки (обычные зарплатные дни). Отсюда и особенности уплаты НДФЛ в данном случае. Вся полезная информация по теме на 2-019 го — в статье.

Общий срок окончательного расчета с уволенным в 2019 году

Сроки расчета при увольнении регламентирует статья 140 ТК РФ.

Общее правило: окончательно рассчитаться с сотрудником, который прощается с фирмой, нужно в день увольнения.

В состав расчетных сумм должны войти и обычная оплата труда, и премии, и любая иная задолженность перед человеком. То есть расчет должен быть полным.

Ждать общих сроков выплаты зарплаты — обычно они приходятся на период с 5 по 10 числа месяца, следующего за отработанным, — ошибка. Сделайте всё в последний рабочий день увольняемого. Иначе возникнет задержка в оплате труда, что чревато большой ответственностью.

Штраф за задержку зарплаты по КоАП РФ (п. 6 и 7 ст. 5.27) составляет:

  • для компании — от 30 000 до 50 000 руб.;
  • ИП — от 1000 до 5000 руб.;
  • должностного лица (например, директора) — от 10 000 до 20 000 руб.

Суммы указаны за первое нарушение. Повторные опоздания с зарплатными расчетами караются строже. Также кроме указанной административной ответственности предусмотрена уголовная и дисциплинарная (ст. 145.1 УК РФ и ст. 192 ТК РФ).                                                                                                 

Два исключения из общего правила, как платить деньги уволенному

Бывает, что в день увольнения сотрудник не работает (пример такой ситуации привели чуть ниже). Тогда полный расчет с работником проведите после того, как сотрудник объявится. В законе сказано — когда потребует расчет. Разумеется, буху лучше никакого требования не ждать.

И оперативно дать расчет гражданину при первой возможности. При этом по Трудовому кодексу РФ для расчетов у вас есть текущий день и следующий за ним. Ну а если все выплаты идут на карту, подобной проблемы вы избегаете автоматически.

Ведь деньги можно перевести в любой удобный для вас день.

Читайте по теме: Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Например, сотрудника в последний рабочий день не будет в офисе, если имеет место увольнение во время отпуска по собственному желанию. Законом такая процедура не запрещена. Тогда день увольнения выпадает на период отпуска.

Дожидаться окончания отдыха не нужно. В последний день двухнедельного периода (имеется в виду срок после подачи работником положенного заявления об увольнении) нужно прекратить трудовые отношения (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

И провести все расчеты.

Еще одно исключение из общего порядка — если между работодателем и увольняемым есть спор о выплачиваемых при увольнении суммах. Например, могут быть разногласия в сумме оплаты за отработанный период. В данной ситуации работодатель должен начислить и выплатить сумму, с которой согласны обе стороны. Совсем ничего не платить — нельзя. Если, конечно, не вся сумма — спорная.

Дата удержания НДФЛ при увольнении сотрудника в 2019 году

Удержите НДФЛ при увольнении в день выплаты работнику окончательных сумм.

Для целей заполнения отчетных форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ имейте в виду, что при увольнении датой получения дохода считается последний день работы (абз. 2 п. 2 ст. 223 НК РФ).

Срок перечисления НДФЛ с выплат при увольнении сотрудника 2019

Крайняя дата уплаты подоходного налога при увольнении определяется согласно общему правилу, установленному в пункте 6 статьи 226 НК РФ.

Привязывать уплату подоходного налога с выплат уволенному к зарплатным дням нельзя. Ориентируйтесь строго на фактический день окончательного расчета с увольняемым. Он может прийтись на любую дату месяца.

Так, по общему правилу рассчитываетесь вы с сотрудником в день увольнения. Значит, в этот же день или на следующий нужно уплатить в бюджет НДФЛ.

Если в день увольнения сотрудник за расчетом не обратился (а деньги выдаются налом), то рассчитаться вы сможете в день, когда сотрудник явится. Или на следующий день. Об этом мы поговорили подробно выше. Так вот в данном случае закрыть расчеты по НДФЛ с бюджетом нужно также в день выплаты либо на следующий день.

Названные сроки уплаты НДФЛ в 2019 году не зависят от способа перечисления средств — налом или на карту. Порядок един.

Под налогообложение должны попасть по общему правилу все выплаты, которые входят в состав расчетных. Это и сама зарплата за отработанный период. И больничное пособие, если человек болел. И компенсация за неиспользованный отпуск. И премии, если таковые начисляются. И средний заработок по последней командировке.

Конечно, суммы, которые согласно закона освобождены от налога, нужно исключить из расчетной базы. Например, не облагаются НДФЛ в 2019 году сумма выходного пособия и средний месячный заработок на период трудоустройства в общем размере не более 3-х среднемесячных заработков.

Когда срок уплаты НДФЛ при увольнении в 2019 году переносится

Если установленный день уплаты налога (как его определить — читайте выше), выпадает на выходной или праздник, то срок законно переносится на ближайший рабочий день. Это правило действует по всем налогам, в том числе актуально и в отношении НДФЛ с выплат при увольнении (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Чтобы не ошибиться в исчислении срока и по ошибке не задержать платеж, обязательно — не поленитесь — лишний раз загляните в производственный календарь 2019. И перепроверьте все праздники и выходные по календарю. Положиться только на свою память — неправильно.

Примеры расчета дедлайна для перевода НДФЛ в бюджет в 2019 году

Пример 1. В ООО «Краски» 15 февраля года уволился сотрудник. В этот день с ним были проведены все окончательные расчеты. Бухгалтер вправе уплатить подоходный налог 15 или 16 февраля.

Пример 2. В ООО «Салют» 16 февраля уволился сотрудник. В этот день с ним были проведены все окончательные расчеты. С учетом выходных бухгалтер вправе уплатить подоходный налог 16 или 19 февраля.

Пример 3. В ООО «Мираж» 22 февраляуволился сотрудник. В этот день с ним были проведены все окончательные расчеты. С учетом госпраздника (23 февраля) и выходных бухгалтер вправе уплатить подоходный налог 22 или 26 февраля.

Образец платежного поручения на уплату НДФЛ при увольнении

Платежное поручение по НДФЛ с доходов уволенного сотрудника заполняйте привычным образом со следующими особенностями.

В назначении платежа напишите точную дату расчета. Пример формулировки: «Налог на доходы физических лиц с доходов при увольнении сотрудников. Дата дохода – 5 февраля 2018 года».

В поле «Налоговый период» ставьте месяц, в котором был последний день работы (абз. 2 п. 2 ст. 223 НК РФ).

Из-за вышеуказанных нюансов формируйте на НДФЛ при увольнении свою, отдельную платежку. По данному документу сразу будет видно, соблюдаете ли вы установленные сроки перечисления налога.

Образец платежки на НДФЛ при увольнении на 2018 год мы привели.

Штраф за несвоевременную уплату НДФЛ в 2019 году

Если с НДФЛ в 2019 году опоздать, налоговая может взыскать с работодателя как налогового агента внушительный штраф — 20% от суммы недоимки (ст. 123 НК РФ).

Помимо штрафа возможны пени (ст. 75 НК РФ). При этом если просрочка составляет свыше 30 дней, то платить придется не только стандартные 1/300 ставки рефинансирования. За период после 30 календарных дней просрочки установлены пени в повышенном размере. Для расчета нужно брать 1/150 ставки рефинансирования.

Если вы не можете удержать НДФЛ в полном размере (такое возможно, например, по причине каких-либо корректировок в связи с увольнением и нехваткой доходов), то сообщите об этом в ИФНС.

Сделать это нужно по итогам года, в котором имела место выплата (был последний рабочий день). Срок уведомления — не позднее 1 марта.

То есть в 2019 году вы подаете соответствующие сведения в налоговую за 2018 год.

Помимо налоговой, проинформируйте и самого сотрудника. Тогда каких-либо штрафов вы избежите. Если, конечно, средств для удержания, действительно, не хватало или вообще не было.

Например, уже по факту увольнения вы могли выдать своему бывшему работнику матпомощь в натуральной форме. Тогда не будет однозначно доходов, из которых можно удержать налог. Вот это как раз случай, когда и нужно подавать сообщение.

Для оформления сообщения используется типовая форма 2-НДФЛ. Только признак в ней будет не обычный — 1. А другой — число 2.

За каждое непредставленное сообщение — штраф минимум 200 руб. по статье 126 НК РФ.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160946-kogda-platit-ndfl-pri-uvolnenii-rabotnika-v-2019-godu

Адвокат Аванесов
Добавить комментарий