Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бланк

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бланк
Как правильно заполнить приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении разъяснит статья.

Вопрос:  Указывать ли в приказе о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, сколько дней не отгулял работник?

Как оформить приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Рассмотрим случай из практики.

Шпаргалка: как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении >>

Организация при увольнении работников составляет приказ, используя унифицированную форму Т-8. Приказ на выплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составляет кадровик:

  • в строке «основание (документ, номер, дата)» пишет «заявление № от такого-то числа»;
  • далее добавляет фразу «бухгалтерии рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за такое-то число дней».

Должен ли кадровый работник писать в приказе число дней компенсации за отпуск? Будет ли ошибкой не писать о том, что бухгалтерии необходимо рассчитать и выплатить компенсацию? И что делать, если кадровый работник опомянул в приказе компенсацию за 16 дней, а по расчетам бухгалтера количество дней должно быть 16,33?

Давайте разбираться. Образец приказа о компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении вы найдете в конце статьи.

Рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Какой взять бланк приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и как его заполнить

Кадровый работник не должен писать в приказе об увольнении с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск, сколько дней отдыха накопилось у сотрудника. Унифицированная форма Т-8 не содержит строк, в которых необходимо указывать такую информацию.

Основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск является приказ руководителя организации об увольнении.

В соответствии с приказом об увольнении бухгалтерия начисляет сотруднику компенсацию и оформляет записку-расчет по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.

Лицевую сторону записки-расчета заполняет и подписывает сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации.

Округлять в сторону ухудшения работника нельзя. В данной ситуации бухгалтер должен начислить компенсацию за 16,33 дня, несмотря на то, что в приказе написано 16.

Как правильно округлять количество неиспользованных дней отпуска, в законодательстве не сказано. Поэтому решить, как округлять такие результаты, организация может самостоятельно.

При этом большинство бухгалтерских программ предусматривают округление дробного количества дней до двух знаков после запятой по правилам арифметики.

Организация может руководствоваться этим порядком, а может установить свой.

Ответственность за неправильный расчет будет нести бухгалтер. Поэтому выплатить компенсацию нужно исходя из расчета бухгалтера (16,33 дня).

Объяснение здесь такое.

Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Округление дробного количества дней

Ситуация: до скольких цифр после запятой можно округлить дробное количество дней, за которое надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением

Чем больше, тем более точный расчет получится. Организация может округлять до двух цифр после запятой или до трех, либо вообще до четырех.

При расчете количества неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, может получиться дробное количество дней. Например, если сотруднику надо выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, получается 11,6667 дня (28 дн. : 12 мес. × 5 мес.).

Как правильно округлять количество неиспользованных дней отпуска, в законодательстве не сказано. Поэтому решить, как округлять такие результаты, организация может самостоятельно.

При этом большинство бухгалтерских программ предусматривают округление дробного количества дней до двух знаков после запятой по правилам арифметики. Организация может руководствоваться этим порядком, а может установить свой.*

Пример 1. Округление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении до 11 месяцев

Главный бухгалтер А.С. Глебова работает в организации с 13 мая 2016 года. 27 февраля 2017 года она уволилась. Весь этот период сотрудница отработала полностью.

Глебовой положена пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск: 11 месяцев при увольнении не были отработаны. Чтобы определить количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что количество полных (рабочих) месяцев работы сотрудницы в организации равно девяти (с 13 мая 2016 года по 12 февраля 2017 года).

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет 15 (с 13 по 27 февраля 2017 года), что больше половины рабочего месяца (28 дн. : 2). Поэтому эти 15 дней бухгалтер также включил в расчет.

В итоге получилось, что Глебова отработала 10 полных месяцев.

В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до четырех цифр после запятой по правилам арифметики.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер рассчитал так:
28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,3333 дн.

Компенсация сотруднице была выплачена за 23,3333 календарных дня.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Во время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении надо считать так же, как и отпускные. То есть брать средний заработок сотрудника за расчетный период и умножать эту величину на количество неотгулянных дней.

Итак, чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, определите:*
1. Продолжительность расчетного периода.
2. Заработок сотрудника за расчетный период.
3. Средний дневной заработок.
4. Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Обратите внимание: вести расчет надо по-особому, если в расчетном периоде сотруднику выплачивали премии или у него менялся размер зарплаты.

Внимание: обнаружив ошибку в расчете компенсации, ее размер придется определить заново.

Занизив по ошибке сумму, доплатите сотруднику разницу (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).* Суммы же, излишне выданные, удержите из его зарплаты. При этом стоит учитывать, что по общему правилу вычесть из зарплаты можно не более 20 процентов от зарплаты (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Бывает, что сумма удержания превышает такой лимит. Тогда самый простой вариант для организации – взять с сотрудника письменное согласие (ст. 137 ТК РФ). Для этого оформите приказ, и пусть увольняемый поставит в нем свою подпись. Если человек не согласен вернуть излишне выплаченные суммы добровольно, их можно взыскать в судебном порядке (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ).

Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Основание для расчета и выплата компенсации

Основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск является приказ руководителя организации об увольнении.

 Как выплачивается компенсация за отпуск при увольнении читайте ниже.

Организация может по собственному выбору:*

  • использовать унифицированную форму приказа № Т-8, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
  • применять самостоятельно разработанную форму приказа, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

В соответствии с приказом об увольнении бухгалтерия начисляет сотруднику компенсацию и оформляет записку-расчет по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.

Лицевую сторону записки-расчета заполняет и подписывает сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации.

Для унифицированной формы записки-расчета такой порядок оформления установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1.*

Выплату компенсации оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2. Если же компенсация была начислена одновременно с зарплатой за текущий месяц, то ее можно выплатить по ведомостям формы № Т-53 или формы № Т-49 вместе с зарплатой. Такие правила установлены в пункте 6 указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У.

Пример 2. Оформление записки-расчета по форме № Т-61 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением

30 июня 2017 года экономист ООО «Альфа» А.С. Кондратьев (таб. № 007) увольняется по собственному желанию (приказ об увольнении от 19 июня 2017 № 21-к). Так как 30 июня – рабочий день, данный месяц надо включить в расчетный период.

Расчетный период для начисления компенсации за неиспользованный отпуск – с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года – отработан полностью. «Альфа» ежемесячно выплачивала Кондратьеву зарплату в размере 20 000 руб. Поэтому сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 240 000 руб.

Количество дней расчетного периода равно 351,6 (12 мес. х 29,3 дн./мес.). Средний дневной заработок Кондратьева составил 682,59 руб./дн. ((20 000 руб./мес. × 12 мес.) : 351,6 дн.).

Количество дней неиспользованного отпуска, за которое сотруднику полагается компенсация, равно 14. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск – 9556,26 руб. (682,59 руб./дн. × 14 дн.).

Кроме компенсации, при увольнении сотруднику была начислена зарплата за июнь в сумме 20 000 руб. Всего начислено перед увольнением 29 556,26 руб. (20 000 руб. + 9556,26 руб.).

С зарплаты за июнь и компенсации был удержан НДФЛ в размере 3842 руб. (29 556,26 руб. × 13%).

Ранее Кондратьеву был выплачен аванс по зарплате в сумме 10 000 руб. Поэтому при увольнении к выплате сотруднику причитается 15 714,26 руб. (20 000 руб. – 10 000 руб. + 9556,26 руб. – 3842 руб.).

30 июня 2017 года бухгалтер отразил в записке-расчете по форме № Т-61 начисленные сотруднику за июнь суммы (зарплату и компенсацию), а также сумму, причитающуюся к выплате (с учетом ранее выданного аванса).

Образец приказа на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск

Унифицированная форма № Т-8 Утверждена постановлением Госкомстата России

от 5 января 2004 г. № 1

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/205972-qqqm3y17-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск образец для скачивания 2019: когда возможна замена дополнительных дней деньгами, при увольнении

Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бланк

Любому сотруднику полагается отпуск после того, как он отработает в организации определенное время. В некоторых случаях неотгулянные дни отдыха закон допускает заменить компенсацией.

Для этого по заявлению трудящегося издается соответствующее распоряжение. Однако не всегда неиспользованные дни можно заменить деньгами.

Когда можно оформлять?

Для замены отпускного времени деньгами и выплаты компенсации сотруднику нужно составить приказ. Но не всегда данное действие допускается.

На ежегодный оплачиваемый отпуск вправе претендовать оформленные по трудовому соглашению лица, проработавшие в компании минимум полгода. Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней за отработанный год, начало которого соответствует дате трудоустройства.

Дополнительный либо удлиненный отпуск положен некоторым категориям трудящихся, например, занятым на вредном или опасном производстве, имеющим ненормированный график.

Важно! Сотрудник может получить деньги только за дополнительные дни отпуска, превышающие порог в 28 дней (ст. 126 ТК РФ).

Работодатель вправе решать: выплатить сотруднику денежную компенсацию или отказать ему. В первом случае составляется приказ. Инициатором выплаты выступает работник со своим заявлением (ст. 116, 119, 122, 126 ТК).

Выплата денег за стандартный отпуск в 28 дней во время трудовой деятельности запрещена законодательством. Подобное нарушение карается штрафом (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП).

Виды возможных наказаний отражены в таблице.

Кого оштрафуютНарушение
первичноеповторное
ИПШтраф 1000-5000 р.Штраф 10000-20000 р. либо дисквалификация на 1-3 года
Руководитель
ОрганизацияШтраф 30000-50000 р.Штраф 50000-70000 р.

Нельзя составлять приказ для проведения замены денежной компенсацией дополнительного отпуска следующим категориям трудящихся (абз. 3 ст. 126 ТК):

  • беременным;
  • лицам моложе 18 лет;
  • занятым на вредном производстве гражданам: заменена деньгами может быть только часть удлиненного отпуска, превышающая 7 дней.

Некоторые ограничения на выплату установлены служащим таможни и ОВД.

Как рассчитать дни, положенные для компенсации?

Нужно ли составлять при увольнении?

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудника ему выплачивается денежная компенсация за все дни отдыха, которые он не использовал.

Трудящегося рассчитывают в его последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ).

Денежная выплата при увольнении рассчитывается бухгалтерией на основании приказа руководителя о расторжении трудового соглашения с работником (форма № Т-8).

Он может иметь иную форму, разработанную компанией самостоятельно и закрепленную в учетной политике.

В нем указывается число дней, за которые сотруднику положена компенсация.

Важно! Никаких дополнительных распоряжений о замене неиспользованных дней деньгами при увольнении издавать не нужно.

Начисление компенсационной выплаты оформляется запиской-расчетом формы Т-61 или иной, утвержденной самостоятельно. Лицевую сторону документа подписывает кадровик, оборотную — бухгалтер. Как рассчитать компенсацию?

Если после выплаты денежных средств принято решение восстановить сотрудника в должности, то выданные ему деньги можно учесть в качестве аванса. Дополнительные бумаги оформлять не следует. Такую точку зрения содержат частные разъяснения сотрудников Минздравсоцразвития РФ.

Компенсация выплачивается по расходному ордеру, ведомости или перечисляется на банковскую карту. С назначенной суммы нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Как писать правильно?

Решение о замене удлиненной части  отпуска компенсацией принимает руководитель организации.

Сотрудник, желающий получить деньги взамен неиспользованных дней отпуска, пишет заявление. В нем он указывает количество неотгулянных дней, подлежащих оплате, и причину, по которой он не использовал данное время для отдыха.

На основании заявления издается приказ.

Обычно распоряжение составляется в произвольной форме на официальном бланке компании либо на чистом листе бумаги формата А4. Заполнить его можно от руки или набрать текст с помощью компьютера.

В бланке приказа обязательно должны фигурировать следующие данные:

  • согласие руководителя на выплату компенсации;
  • ФИО и должность работника;
  • причина выдачи денег;
  • период отпуска, за который производится начисление;
  • лица, ответственные за исполнение распоряжения;
  • подпись работника, которому положена выплата.

Выплата компенсации за часть неиспользованного отпуска отражается в личной карточке сотрудника ф. Т-2.

Образец при замене дополнительного отдыха денежной выплатой

Образец оформления документа представлен ниже. В тексте проводится замена дополнительных пяти дней отпуска, неиспользованных сотрудником, денежной компенсации.

Обратите внимание, что под распорядительной частью должна стоять не только утверждающая подпись руководителя, но и ознакомительные сотрудников, чьи фамилии перечислены в приказе:

  • работник, которому выплачиваются деньги;
  • кадровик, который внесет изменения в кадровую документацию в связи с заменой, в том числе в график;
  • бухгалтер, который начислит денежную выплату.

Образец приказа о замене дополнительных неиспользованных дней деньгами — скачать:

Когда можно заменять отдых денежной выплатой, когда это не допустимо, как проводится процедура — ответы на вопросы смотрите в видео:

Компенсация за неизрасходованные дни отпуска выплачивается работникам в двух случаях: при увольнении или если количество дней отдыха в год превышает 28.

Выплата оформляется соответствующим распоряжением, а в случае увольнения — приказом на расторжение трудового соглашения и запиской-расчетом.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/prikaz-na-kompensatsiyu.html

Компенсация за неиспользованный отпуск

Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бланк

Когда работник увольняется, компания обязана выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Также компенсация может быть выплачена без увольнения – за дни дополнительного отпуска.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сначала нужно определить, за сколько дней работнику полагается компенсация. Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска воспользуйтесь такой формулой:

Количество неиспользованных календарных дней отпуска=Продолжительность полного ежегодного отпуска:12 месяцевхЧисло полных отработанных месяцевКоличество использованных дней отпуска

Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, а какие нет, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ. Мы привели их ниже.

Какие периоды учитывают в отпускном стаже, а какие нет

Какие периоды включаются в отпускной стажКакие периоды не включаются в отпускной стаж
Время фактической работыВремя отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года
Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). При этом время отпусков без сохранения заработной платы включается в стаж в пределах 14 календарных дней в течение рабочего годаВремя отпусков по уходу за ребенком
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работеВремя, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе, если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ)
Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине

По общему правилу, за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают.

Если ответ получится отрицательным, значит, работнику ничего выплачивать не нужно. Напротив, с него нужно удержать лишние отпускные.

Если ответ положительный, оплатите работнику эти дни.

Правила расчета компенсации

Порядок расчета зависит от того, полностью ли отработан расчетный период (12 месяцев). Если в него входят все 12 полных календарных месяцев, используйте такую формулу:

Сумма компенсации=Сумма начислений работнику за расчетный период:12 месяцев:29,3 дн.×Количество неиспользованных дней отпуска

Но в течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время из расчетного периода нужно исключить. Начисления за эти периоды также учитывать не нужно.

В таком случае посчитайте количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

После того, как количество календарных дней определено, рассчитайте выплаты по следующей формуле:

Сумма компенсации=Сумма начислений работнику за расчетный период:Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время×Количество неиспользованных дней отпуска

Работнику полагается выплата за 14 дней неиспользованного отдыха, а уволился он 10 октября. Расчетный период – с 1 октября 2016 года по 30 сентября 2017 года.

На начало расчетного периода работнику был установлен оклад в размере 20 000 руб. в месяц. С 1 января 2017 года оклад был повышен до 25 000 руб. Эти изменения коснулись не всех сотрудников компании, поэтому индексировать выплаты не нужно.

В период с 1 по 28 августа 2017 года работник отдыхал. Его зарплата за отработанные в этом месяце дни составила 3260,87 руб. А на отработанное время приходится три календарных дня.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, бухгалтер определил так:

29,3 дн. × 11 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. × 3 дн. = 325,1355 дн.

Далее сумма выплаты была рассчитана так:

(20 000 руб. × 3 мес. + 25 000 руб. × 8 мес. + 3260,87 руб.) : 325,1355 дн. × 14 дн. = 11 335,74 руб.

Как рассчитать компенсацию за отпуск в рабочих днях

Если срок срочного трудового договора не больше двух месяцев, количество неиспользованных дней определяют из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Саму компенсацию рассчитывают по иным правилам, чем отпускные. Покажем на примере, как действовать.

В.К. Волков принят на работу по трудовому договору сроком с 1 октября по 30 ноября 2017 года. Сотруднику за период работы по договору положена зарплата – 30 000 руб. в месяц. По истечении срока трудового договора сотрудник уволился. Согласно статье 291 Трудового кодекса РФ Волкову положена выплатаза неиспользованный отдых продолжительностью два рабочих дня за каждый месяц. Всего четыре дня.

Средний дневной заработок для расчета выплаты бухгалтер рассчитал, разделив суммы фактически начисленной зарплаты за отработанные дни на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. 7, 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, ч. 5 ст. 139 ТК РФ).

Количество рабочих дней за период с 1 октября по 30 ноября 2017 года по календарю шестидневной рабочей недели составляет 51.

Средний дневной заработок Волкова составил:
30 000 руб. × 2 мес. : 51 дн. = 1176,47 руб.

Сумма выплаты за неиспользованные дни отдыха составила:
1176,47 руб. × 4 дн. = 4705,88 руб.

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее компенсацию он получит как за полный год (п. 28 Правил). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался.

Если сотрудник уволился, отработав, скажем, 10 месяцев и 20 дней или один (два, три и т.д.) год, 10 месяцев и 20 дней, и в этом случае получается 11 месяцев.

А пункт 28 Правил нужно толковать так: если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно, выплата полагается как за полный рабочий год.

То есть за все 28 календарных дней, если именно столько составляет ежегодный отпуск в вашей компании.

Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается

Компенсационные выплаты полагаются только тогда, когда сотрудник не использовал все полагающиеся ему дни отдыха. Если он, напротив, использовал лишние дни, с него нужно удержать излишне выплаченные отпускные.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Без увольнения компенсация выплачивается только в том случае, когда ежегодный отпуск сотрудника превышает 28 календарных дней, — за дни сверх 28.

В 2017 году главный бухгалтер организации Глебова А.С. имеет право на отпуск:

  • основной продолжительностью 28 календарных дней;
  • дополнительный по коллективному договору продолжительностью 3 календарных дня как сотруднику, стаж работы которого в компании превышает 10 лет.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха Глебовой в 2017 году составила 31 календарный день (28 + 3). В 2017 году она может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня.

Возможна ли замена прошлогодних отпусков 

Трудовой кодекс РФ обязывает компенсировать сотрудникам при увольнении все неотгулянные отпуска. В настоящее время в России действует Конвенция Международной организации труда (МОТ) от 24 июня 1970 г. № 132. В ней также приведен порядок предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков.

По этому документу непрерывную часть ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее двух недель) нужно предоставить в течение одного года, а остаток – в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отдых (п. 1 ст. 9 Конвенции МОТ № 132). Это максимальный период, на который можно отложить отпуск работника.

Получается, что после того, как пройдет 21 месяц (18 + 3), неотгулянные дни сгорают. И получить за них возмещение уже не получится.

Читайте по теме: Расчет отпускных при увольнении в 2019

На практике не все суды применяют нормы Конвенции МОТ № 132, а трехмесячный срок давности по взысканию компенсаций за неиспользованный отпуск исчисляют с даты увольнения (определение Санкт-Петербургского городского суда от 7 августа 2012 г. № 33–10599/2012).

Если работодатель проиграет в суде, то он будет обязан выплатить не только сумму выплаты за неиспользованные дни, но и проценты за задержку (ст. 236 ТК РФ). В случае проигрыша в суде, скорее всего, придется также возместить:

  • моральный вред;
  • потери, связанные с инфляцией;
  • судебные издержки (в т. ч. расходы на представителя в суде).

Замена отпуска денежной компенсацией 2017: кому не положена

Нельзя заменить отпуск деньгами следующим категориям сотрудников:

  • беременным женщинам (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
  • сотрудникам в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
  • сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Если сотрудник решил заменить часть отпуска деньгами и у него есть на это право, он должен написать заявление (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Образец заявления 

Образец заявления на компенсацию>>>

Решение о замене, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации. То есть компания не обязана заменять отпуск работника деньгами (письмо Минтруда России от 25.04.2002 № 966-10).

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

После того, как администрация согласует работнику выплату, составьте приказ.

Образец приказа о

Образец приказа о замене отпуска>>>

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

При замене дней отдыха деньгами оформляют такие документы:

  • заявление (при замене деньгами дополнительного отпуска без увольнения работника);
  • приказ о замене компенсацией части дополнительного отпуска;
  • записка-расчет по форме № Т-61.

Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсацию и страховые взносы с нее начисляют в последний день работы сотрудника. Выплачивают ее в тот же день, а НДФЛ перечисляют не позже следующего дня.

Также начислите работнику последнюю зарплату. Выплаченную сумму, последнюю зарплату и НДФЛ покажите в специальной записке по форме № Т-61.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160826-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: расчет, начисление, оплата

Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бланк

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск у бухгалтера могут возникнуть самые неожиданные вопросы, особенно если у увольняющегося особый график и стаж. Расскажем, как при увольнении безошибочно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольняющий сотрудник, независимо от причины расторжения трудовых отношений, вправе получить все полагающиеся по трудовому праву выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Своевременный и точный расчет компенсации за неиспользованный отпуск — обязанность организации-работодателя. Для этого следует проверить, имеет ли увольняющийся право на выплату и в каком объеме, своевременно рассчитать ее и выдать. 

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Если увольняемый не использовал дни отпуска до увольнения или использовал, но не все, он имеет право получить взамен денежную выплату (ст. 127 ТК РФ).

Выплата за остаток отпуска в случае расторжения трудового договора полагается только официально трудоустроенному работнику.

В случае неофициального трудоустройства расчет происходит уже исключительно по устной договоренности с работодателем.

Ни один такой сотрудник не застрахован от того, что организация откажется выплачивать компенсацию. В этом случае добиться полагающейся выплаты не удастся даже через суд.

На выплату за неиспользованный отпуск могут рассчитывать увольняющиеся:

  • по собственному желанию/требованию работодателя;
  • по причине сокращения штата/ликвидации организации.
  • по окончании срока действия трудового договора (без его продления).

Право на компенсацию не зависит от причин расторжения трудовых отношений. То есть неважно, по чьей инициативе произошло увольнение. 

Компенсацию при увольнении не выплачивают, если работник:

  • отработал в организации менее половины месяца (ст. 423 ТК РФ);
  • отгулял свой отпуск за все периоды. 

Также материальное возмещение не выплачивается, если работник подписал гражданско-правовой договор и при этом не отработал в компании положенных шести месяцев, начиная с первого дня выхода на рабочее место (ст. 11 ТК РФ). Это правило распространяется на все категории трудоустроенных независимо от их социального статуса и состояния здоровья.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Для расчета необходимы следующие данные:

  1. Даты приема на работу/увольнения;
  2. Основание увольнения (ликвидация организации, сокращение штата, призыв в армию, другое — в том числе увольнение по собственному желанию);
  3. Количество календарных дней отдыха, полагающихся за полностью отработанный рабочий год (от 28 до 52 дн. и более)
  4. Периоды, не включаемые в отпускной стаж;
  5. Количество дней отпуска, которые работник отгулял за все время работы в организации.

При этом надо учитывать не только основной отпуск, но и дополнительный оплачиваемый отдых, на который могут претендовать:

  • работающие во вредных условиях или пребывающие в течение смены в обстановке с агрессивными химическими веществами;
  • работающие в районах Крайнего Севера или при прочих сложных климатических условиях (ст.321 ТК РФ);
  • пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС или ликвидаторам последствий данной чрезвычайной ситуации;
  • работающие по ненормированному графику.

Помимо выше обозначенных условий, каждая организация может предоставить дополнительные дни оплачиваемого отдыха по каким-либо другим причинам. Особые условия выплат могут быть указаны в трудовом договоре.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация = количество неиспользованных дней отпуска x среднедневной заработок работника

Если работник отработал меньше половины месяца, то в расчет этот месяц не включают. Если отработал половину и более — учитывают полный месяц. 

Стаж для расчета компенсации за отпуск при увольнении

Отпускной стаж — это период работы, за который ежегодно полагается отдых. Рабочий год у каждого сотрудника отсчитывается со дня приема на работу. 

В стаж включают все отработанные рабочие дни; периоды больничных и отпускных; выходные и праздничные дни; дни без содержания — не более 14 дн. в год. Исключают время ухода за ребенком, а также прогулы.

Дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы рассчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск, используют формулу:

Дни компенсации = количество дней отпуска, положенных за каждый месяц работы (годовой отпуск/12) x количество отработанных месяцев за минусом отгулянных дней

Получившийся результат надо округлить в большую сторону, если это предусмотрено коллективным договором или иным документом. Математические правила в данном случае не применяются.

Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается по тем же правилам, что и для отпускных — за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Некоторым сотрудникам отпуск предоставляют в рабочих днях, а не календарных: сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ); сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ). В таких случаях количество дней компенсации отпуска рассчитывают по формуле:

Дни компенсации = количество отработанных месяцев x 2 рабочих дня — количество использованных дней отпуска

Пример расчета компенсации

Шаг 1. Определяем дату приема на работу и дату увольнения. Сотрудница Удальцова Т.И. принята на работу в ООО «Созвездие» 4 марта 2014 г., дата увольнения по собственному желанию — 25 сентября 2017 г. 

Шаг 2. Определяем стаж работы: с 4 марта 2014 г.по 25 сентября 2017 г. — 3,5 года + 22 дня. 

Шаг 3. Количество календарных дней отдыха, полагающихся за полностью отработанный рабочий год, — 28 дней. 

Шаг 4. Определяем количество дней компенсации. За весь период работы сотрудница была в отпуске один раз — продолжительностью 14 дней — с 15 по 28 мая 2015 г.

Количество дней отпуска за полностью отработанные периоды — 70 дн. (3 × 28 дн.) — 14 дн.). За неполный период: (28/12) × 7 мес. = 16,31 дн. Итого: 70 дн.+ 16,31 дн. = 86,31 дн. 

Ша 5. Расчетный период — 12 месяцев до месяца увольнения — с 1 сентября 2016 г. по 31 авугста 2017 г. Сумма дохода за этот период — 600 000 руб.

Рассчитываем среднедневной заработок: 600 000 / 12 / 29,3 = 1706,48 руб.

Шаг 6. Рассчитаем компенсацию отпуска при увольнении: 1706,48 × 86,31 дн. = 147 286,68 руб. 

Шаг 7. Рассчитаем сумму к выплате. За вычетом НДФЛ по ставке 13 % (19 147,27руб.) сумма к выплате — 128 139,11 руб.

Материалы на эту тему:

Удержания из компенсации отпуска

Если работник взял отпуск авансом и уволился до до окончания рабочего года, за который он был предоставлен, организация вправе удержать излишне выплаченную сумму (ст. 137 ТК) из зарплаты, которую выдает при увольнении. Однако сумма удержания не может быть более 20 % от зарплаты.

В ситуации, когда работодателю не хватает прав и средств для удержания, возместить задолженность работник может лишь по своему желанию. Оснований для взыскания средств через суд нет.

С компенсации отпуска удерживают НДФЛ и рассчитывают взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. 

Кстати, при увольнении сотрудника в 2017 году надо подготовить и сдать в Пенсионный фонд сведения о страховом стаже сотрудника. Образец отчета и подсказки к заполнению — в статье СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2017 году. 

 Сотрудник посчитал увольнение незаконным и подал в суд. Работодатель проиграл дело. По решению суда оплачен вынужденный прогул. Облагается ли взносами компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении?

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51766-kak-rasschitat-kompensatsiyu-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-qqq-17-m12

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бланк

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ, работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

Решение о выплате компенсационной доплаты принимает руководитель. Обратите внимание, что начальник вправе отказать в назначении выплат. Так как замена отдыха деньгами не является обязанностью. Простыми словами, работодатель может решить, что данному сотруднику требуется допотдых, и отказать ему в компенсационных выплатах.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ).

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2019 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2019 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2019 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2019 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2019 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

«Вредный» допотпуск можно заменить деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), можно компенсировать.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Заявление на увольнение

Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/zayavlenie-na-kompensaciyu

Адвокат Аванесов
Добавить комментарий