Расчет компенсации при увольнении в 1с 83

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск в 1с 83

Расчет компенсации при увольнении в 1с 83

Сразу хочу огорчить нашего читателя: специального документа для оформления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия нет. Автоматизации расчета суммы тоже нет, считать придется вручную. Но выход имеется, придется немного поработать руками.

Создание нового вида начисления

Для начала в справочнике «Начисления» нужно добавить начисление с названием, допустим, «Компенсация отпуска». В части окна указываем, что доход облагается НДФЛ. В поле «Код» нужно указать код начисления.

Ходит много споров, какой именно код здесь указывать, но я нашел разъяснение этого вопроса у директора журнала «Главбух». Оказывается, что в перечне кодов, допустимых для обозначения компенсации неиспользованного отпуска, нет. Поэтому рекомендуется применять код 4800 «Прочие доходы». Хотя я знаю, что многие используют 2000 и 2012 коды без последствий со стороны проверяющих органов.

В части «Страховые взносы» вид дохода укажите «Целиком облагаемые страховыми взносами».

В следующей части укажите, что учет ведется по статье, и выберите параграф 1, статья 255 НК РФ.

Далее в части окна «Отражение в бухгалтерском учете» указываем:

  • Способ: тот, какой Вам подходит для отнесения затрат.
  • Если Вы плательщик ЕНВД, тоже выберите нужный Вам вариант.

Нажимаем кнопку «записать». Вот что должно получиться:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 при увольнении

Теперь переходим к документу начисления отпускных в 1С Бухгалтерия. Как я уже говорил ранее, сумму компенсации Вы должны посчитать вручную.

Создаем новый документ. Так как сотрудник увольняется, в данном документе можно произвести еще и окончательный расчет. Но я все же советую сделать отдельные документы, будет меньше путаницы.

Заполняем шапку документа:

  • дату начисления (имеется в виду месяц);
  • целиком дату документа;
  • организацию;
  • если в документе один сотрудник или несколько, но принадлежащих к одному подразделению, можно заполнить реквизит «Подразделение», в остальных случаях это не имеет смысла, следует указывать подразделение в каждой строке табличной части;
  • кнопкой «Подбор» или «Добавить» выбираем сотрудника или нескольких сотрудников:
  • выбираем вид начисления «Компенсация отпуска» (мы его создали ранее);
  • указываем сумму для начисления.

НДФЛ рассчитается автоматически:

Проверим, какие проводки сформировал документ:

Так как при занесении вида начисления «Компенсация отпуска» в способе отражения мы указали 26 счет, то он и корреспондирует по дебету со всеми счетами, кроме НДФЛ.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Компенсация отпуска при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

В этой статье мы рассмотрим как в 1С Бухгалтерия 8.3 произвести выплату компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.

Предварительная подготовка

Для расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия необходимо сделать небольшую подготовительную настройку. Все действия заключаются в создании нового вида начисления. Вам нужно создать его один раз и можно использовать и при увольнении других сотрудников.

В разделе «Администрирование» перейдите по ссылке «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройки зарплаты».

Показанная на изображении ниже форма настройки позволяет нам не только указать дополнительные виды начислений, но и настроить доступный функционал. Сначала нужно проверить, чтобы в общих настройках был выбран пункт, что учет расчетов по зарплате совместно с кадровым учетом велись в этой программе.

Далее укажем, что у нас будет вестись учет больничных, отпусков и исполнительных документов. Обратите внимание, что данная надстройка доступна только для небольших фирм, численность которых не превышает шестидесяти человек.

Кроме того, нам нужно указать, что кадровый учет будет полным. В противном случае вы не сможете вводить документы о приеме, переводе и увольнении сотрудников. Это нам необходимо, так как в данной статье мы производим расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск именно при увольнении сотрудника.

Теперь можно приступать к созданию особого вида начисления, который мы будем использовать в дальнейшем для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении и для других сотрудников. Откройте раздел «Расчет зарплаты» и перейдите по ссылке «Начисления», как отображено на изображении ниже.

В появившемся списке начислений создайте новое. В качестве наименования вы можете указать произвольное значение. В нашем случае мы назовем его «Компенсация за неиспользуемый отпуск». Данный вид начисления будет облагаться НДФЛ так же, как и основной отпуск. При этом корректнее всего указать код дохода именно 4800.

Компенсация отпуска при увольнении является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами. Она должна учитываться в расходах на оплату труда по пп.1, ст.255 НК РФ. В бухгалтерском учете данный вид начисления будем отражать по умолчанию. Движения будут осуществляться по 26 счету.

Этих данных для создания нашего вида начислений достаточно. Нажмите на кнопку «Записать и закрыть». Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению компенсации.

Начисление компенсации отпуска

К сожалению, программой 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не предусмотрено специального документа начисления компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника. В связи с этим вам будет необходимо самостоятельно создать и рассчитать сумму отпускных выплат соответствующим документом.

Начисление компенсации производится документом «Начисление зарплаты». В рамках нашего примера мы будем создавать данный документ с указанием только компенсации отпуска. На практике часто встречается, что данные выплаты рассчитываются в отдельных документах для большего удобства.

Первым делом необходимо указать месяц. В нашем случае это сентябрь 2017 года. При необходимости так же можно указать и подразделение. Для простоты примера предположим, что для увольняемого сотрудника Лифановой С. Г. Мы уже ранее произвели полный расчет по заработной плате, и осталось выплатить лишь компенсацию.

Добавим вручную на вкладку «Начисления» нашего увольняемого сотрудника. В одноименной колонке выберем вид «Компенсация за неиспользованный отпуск». Именно его мы создали ранее, и будем использовать в дальнейшем в подобных ситуациях. Сумма компенсации отражена в колонке «Результат» и составляет 22 000 рублей.

В результате все налоги и взносы, уплачиваемые как нашей организацией, так и Лифановой С. Г. Рассчитаны программой автоматически. После проведения документа начисления на основании этих данных сформировались соответствующие движения. Все они отнесены на 26 счет, как указано у созданного нами вида начислений. НДФЛ, который удержан с сотрудника отнесен на 70 счет.

Методика отражения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

В конфигурации « Бухгалтерия для Украины » редакции 1.2 автоматический расчет компенсации за неиспользованный отпуск на основании данных о зарплате за предыдущие месяцы не реализован. В данной статье предоставлен порядок действий, который позволяет выполнить отражение компенсационных выплат за неиспользованный отпуск уволенным работникам.

12 сентября 2011 года увольняется работник фирмы ООО «Добро» Абдулов Ю. В. В течение трех дней ему необходимо начислить и выплатить заработную плату за отработанное до увольнения время, а также начислить и выплатить компенсацию неиспользованного отпуска.

Размер начисленной компенсации за неиспользованный отпуск 700,00 грн. (рассчитывается вручную).

Для отражения факта увольнения Абдулова Ю.В. в конфигурации необходимо зарегистрировать документ «Увольнение из организации» (рисунок 1).

Перед тем как приступить к отражению начисления зарплаты и компенсации неиспользованного отпуска уволенному сотруднику необходимо в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» (меню «Зарплата») создать хозяйственную операцию по отражению компенсации неиспользованного отпуска.

Для этого следует создать новый элемент, указать наименование, счет Дт – счет основного начисления, (например, 92 «Административные затраты»), счет Кт 661 (« Расчеты по заработной плате ») и выбрать налоговое назначение .

Хозяйственная операция по отражению компенсации неиспользованного отпуска справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» показана на рисунке 2.

Следующим шагом следует ввести соответствующее начисление организации по отражению компенсации неиспользованного отпуска.

Для этого заходим в меню «Зарплата» — «Начисления организации», создаем новый элемент и указываем «Наименование» — Компенсация неиспользованного отпуска. «Способ расчета» и «Категория расчета» будут заполнены автоматически.

После этого следует заполнить данные на закладке «Основные» (рисунок 3) и указать Виды расчетов, для которых данное начисление будет являться базой для расчетов (рисунок 4).

После ввода хозяйственной операции и начисления организации по отражению компенсации неиспользованного отпуска можно переходить к начислению зарплаты за отработанное до увольнения время и компенсации неиспользованного отпуска уволенному работнику при помощи документа « Начисление зарплаты работникам организации ».

В шапку документа « Начисление зарплаты работникам организации » автоматом подтягивается «Месяц начисления» и «Норма за месяц: дней».

Норма рабочего времени при пятидневной рабочей неделе задается в «Регламентированном производственном календаре», затем от туда подставляется в документы расчета зарплаты и может быть изменена вручную (см. Рис. 5).

Также в шапке документа необходимо выбрать уволенного сотрудника и выполнить автоматическое заполнение данных по уволенному сотруднику на закладке «Начисления» ( кнопка «Заполнить»).

Обращаем внимание на то, что в конфигурации не ведется учет графиков рабочего времени и после автоматического заполнения данных на закладке «Начисления» необходимо вручную отредактировать количество отработанных до увольнения дней.

Для отражения компенсации неиспользованного отпуска необходимо добавить новую строку и указать «Начисление» – «Компенсация неиспользованного отпуска», размер начисленной сотруднику суммы компенсации рассчитывается вручную и указывается в столбце «Размер». Выполнить расчет начислений работника необходимо при помощи кнопки «Рассчитать» (рисунок 5).

После расчета начислений следует перейти на закладку «Взносы», заполнить и рассчитать удержания. Расчет удержаний сотрудника в фонды выполняется общей суммой с суммы основного начисления и компенсации неиспользованного отпуска (рисунок 6).

Следующим шагом будет расчет НДФЛ. Для этого необходимо заполнить и рассчитать данные на закладке «НДФЛ». Как и расчет удержаний из зарплаты сотрудника в фонды, расчет НДФЛ выполняется общей суммой с суммы основного начисления и компенсации неиспользованного отпуска (рисунок 7).

Последним шагом будет расчет взносов в фонды социального страхования. Для этого следует перейти на закладку «Взносов ФОТ», заполнить и рассчитать данные. Расчет взносов в фонды выполняется общей суммой с суммы основного начисления и компенсации неиспользованного отпуска (рисунок 8).

После того, как начисления по отработанному до увольнения времени и компенсации неиспользованного отпуска рассчитаны необходимо, перейдя на закладку « Проводки », сформировать проводки (кнопка «Сформировать проводки»).

После начисления, расчета и формирования проводок по начислениям отработанного до увольнения времени и компенсации неиспользованного отпуска можно переходить к выплате начисленной суммы документом «Зарплата к выплате» и перечислению налогов платежными документами.

Обращаем Ваше внимание на то, что при автоматическом заполнении документа « Зарплата к выплате организаций » по «Виду выплаты» — Очередная выплата будет учтена сумма начисления и сумма компенсации неиспользованного отпуска (рисунок 10).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3

С точки зрения закона, компенсация отпуска деньгами возможна только за количество дней, превышающее стандартный, двадцати восьмидневный срок. Также возможна компенсация отпуска при увольнении, если работающий принял решение уйти, не истратив срок отпуска до конца.

Из этой статьи вы узнаете, как начислить компенсацию отпуска в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 при увольнении, а также как начисляется компенсация за отпуск в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1, оставшийся сверх нормы.

Источник: https://yunturist58.ru/kompensacija-pri-uvolnenii-za-neispo/

Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

Расчет компенсации при увольнении в 1с 83

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Зарплата и кадровый учет » Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Изучим порядок действий по отражению данной операции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Настройки для начисления компенсации отпуска при увольнении

По причине того, что в 1С конфигурации Бухгалтерия 3.0 нет специального документа по расчету суммы компенсации отпуска при увольнении, то необходимо создать и настроить пользовательский вид расчета самостоятельно. Раздел Справочники – Зарплата и кадры – Начисления:

Как рассчитать и начислить компенсацию

Начисление суммы компенсации при увольнении в 1С 8.3 происходит с использованием документа Начисление зарплаты.

В документ по кнопке Добавитьна закладке Начисления добавляем новую строку, указываем нужного сотрудника, выбираем вид расчета Компенсация отпуска при увольнении.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3

Так как автоматический расчет суммы и дней компенсации отпуска при увольнении в 1С 8.3 не предусмотрен, то это делается вручную и далее на основе этого заполняются колонки Сумма и Количество дней для сведения.

Исходя из статьи 139 ТК РФ  Среднедневной заработок = заработок за расчетный период/12/29,3. 

Допустим, сотрудник Скворцов увольняется 06.06.2016г. По данным базы 1С 8.3 Ср дн заработок = 216 000,00 / 12 / 29,3 = 614,33 руб. На момент увольнения для расчета дней компенсации сотрудник отработал 3 месяца и 22 дня.

В силу п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, излишки, которые менее 1/2 месяца – исключаются. А излишки более 1/2 месяца – округляются до целого месяца.

Следовательно, в расчет берем 4 месяца.  28 / 12*4 =9.33 дня компенсации отпуска:

Где взять данные для расчета среднего заработка в 1С 8.3

Данные по суммам, отработанному времени в 1С 8.3 можно просмотреть в отчете Краткий свод начислений, удержаний и выплат из раздела Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате. В настройках отчета следует добавить отбор по сотруднику. Откроем настройки отчета для изменения:

Добавим поле Сотрудник для отбора:

Щелкнем правой кнопкой мыши по добавленной строке и выберем пункт Свойства элементов пользовательских настроек:

В появившемся окошке установим флажок Включать в пользовательские настройки:

Теперь в 1С 8.3 отбор по сотруднику будет доступен  в шапке отчета. Далее выведем в сводной таблице количество отработанных дней и часов. Для этого установим курсор в таблице структуры отчета как показано на рисунке ниже и на закладке Поля добавим новые колонки: Отработано дней и Отработано часов:

Отчет будет иметь следующий вид:

Важно: отработанное время автоматически проставляется только для предопределенного начисления Оплата по окладу, который изначально присутствует в 1С 8.3 конфигурации Бухгалтерия 3.0.

Но даже для предопределенного вида расчета необходимо корректировать отработанное время, если у сотрудника были периоды отсутствия. Это не относится к видам начислений, которые вводятся отдельными документами: отпуск, б/л. Программа 1С 8.

3 вычтет этот период из периода рабочего времени.

Если добавлены пользовательские виды расчета, то для того чтобы в 1С 8.3 отработанное время собиралось в отчет, необходимо каждый раз заполнять его в документе Начисление заработной платы на закладке Начисления.  В этом случае данные будут собираться в отчет корректно и автоматически.

Сохраним вариант отчета щелкнув по кнопке Варианты отчета:

В открывшемся окне введем наименование варианта отчета и нажмем Сохранить:

Теперь в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 появился легкий доступ к нужному варианту отчета:

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными материалами по 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2).

Научиться оформлять операции по выплате компенсации за неиспользованный отпуск, по выплате пособия по больничному листу, по расчету среднедневного заработка во время командировки, удержанию алиментов из ЗП, выплате отпускных можно на нашем курсе по работе в 1С 8.3 Бухгалтерия в модуле Кадры и заработная плата. Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка…

Источник: https://profbuh8.ru/2018/10/kompensatsiya-otpuska-pri-uvolnenii-v-1s-8-3/

Методика отражения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

Расчет компенсации при увольнении в 1с 83

Курсы Стимул › Справочник › Полезные материалы › 1С:Предприятие 8.2 › Бухгалтерия для Украины › Расчет заработной платы

1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Расчет заработной платы

Оглавление

ПРИМЕР

В конфигурации « Бухгалтерия для Украины » редакции 1.2 автоматический расчет компенсации за неиспользованный отпуск на основании данных о зарплате за предыдущие месяцы не реализован. В данной статье предоставлен порядок действий, который позволяет выполнить отражение компенсационных выплат за неиспользованный отпуск уволенным работникам.

ПРИМЕР

12 сентября 2011 года увольняется работник фирмы ООО «Добро» Абдулов Ю. В. В течение трех дней ему необходимо начислить и выплатить заработную плату за отработанное до увольнения время, а также начислить и выплатить компенсацию неиспользованного отпуска.

Размер начисленной компенсации за неиспользованный отпуск 700,00 грн. (рассчитывается вручную).

Для отражения факта увольнения Абдулова Ю.В. в конфигурации необходимо зарегистрировать документ «Увольнение из организации» (рисунок 1).

Рисунок 1 – Документ «Увольнение из организации»

Перед тем как приступить к отражению начисления зарплаты и компенсации неиспользованного отпуска уволенному сотруднику необходимо в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» (меню «Зарплата») создать хозяйственную операцию по отражению компенсации неиспользованного отпуска.

Для этого следует создать новый элемент, указать наименование, счет Дт – счет основного начисления, (например, 92 «Административные затраты»), счет Кт 661 (« Расчеты по заработной плате ») и выбрать налоговое назначение .

Хозяйственная операция по отражению компенсации неиспользованного отпуска справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» показана на рисунке 2.

Рисунок 2 – Хозяйственная операция по отражению компенсации неиспользованного отпуска

Следующим шагом следует ввести соответствующее начисление организации по отражению компенсации неиспользованного отпуска.

Для этого заходим в меню «Зарплата» — «Начисления организации», создаем новый элемент и указываем «Наименование» — Компенсация неиспользованного отпуска. «Способ расчета» и «Категория расчета» будут заполнены автоматически.

После этого следует заполнить данные на закладке «Основные» (рисунок 3) и указать Виды расчетов, для которых данное начисление будет являться базой для расчетов (рисунок 4).

Рисунок 3 – Начисление организации по отражению компенсации неиспользованного отпуска (закладка «Основные»)
Рисунок 4 – Начисление организации по отражению компенсации неиспользованного отпуска (закладка «Является базой для расчетов»)

После ввода хозяйственной операции и начисления организации по отражению компенсации неиспользованного отпуска можно переходить к начислению зарплаты за отработанное до увольнения время и компенсации неиспользованного отпуска уволенному работнику при помощи документа « Начисление зарплаты работникам организации ».

В шапку документа « Начисление зарплаты работникам организации » автоматом подтягивается «Месяц начисления» и «Норма за месяц: дней».

Норма рабочего времени при пятидневной рабочей неделе задается в «Регламентированном производственном календаре», затем от туда подставляется в документы расчета зарплаты и может быть изменена вручную (см. Рис. 5).

Также в шапке документа необходимо выбрать уволенного сотрудника и выполнить автоматическое заполнение данных по уволенному сотруднику на закладке «Начисления» ( кнопка «Заполнить»).

Обращаем внимание на то, что в конфигурации не ведется учет графиков рабочего времени и после автоматического заполнения данных на закладке «Начисления» необходимо вручную отредактировать количество отработанных до увольнения дней.

Для отражения компенсации неиспользованного отпуска необходимо добавить новую строку и указать «Начисление» – «Компенсация неиспользованного отпуска», размер начисленной сотруднику суммы компенсации рассчитывается вручную и указывается в столбце «Размер». Выполнить расчет начислений работника необходимо при помощи кнопки «Рассчитать» (рисунок 5).

Рисунок 5 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладка «Начисления»)»

После расчета начислений следует перейти на закладку «Взносы», заполнить и рассчитать удержания. Расчет удержаний сотрудника в фонды выполняется общей суммой с суммы основного начисления и компенсации неиспользованного отпуска (рисунок 6).

Рисунок 6 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладка «Взносы»)»

Следующим шагом будет расчет НДФЛ. Для этого необходимо заполнить и рассчитать данные на закладке «НДФЛ». Как и расчет удержаний из зарплаты сотрудника в фонды, расчет НДФЛ выполняется общей суммой с суммы основного начисления и компенсации неиспользованного отпуска (рисунок 7).

Рисунок 7 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладка «НДФЛ»)»

Последним шагом будет расчет взносов в фонды социального страхования. Для этого следует перейти на закладку «Взносов ФОТ», заполнить и рассчитать данные. Расчет взносов в фонды выполняется общей суммой с суммы основного начисления и компенсации неиспользованного отпуска (рисунок 8).

Рисунок 8 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладка «Взносы ФОТ»)»

После того, как начисления по отработанному до увольнения времени и компенсации неиспользованного отпуска рассчитаны необходимо, перейдя на закладку « Проводки », сформировать проводки (кнопка «Сформировать проводки»).

Рисунок 9 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладка «Проводки»)»

После начисления, расчета и формирования проводок по начислениям отработанного до увольнения времени и компенсации неиспользованного отпуска можно переходить к выплате начисленной суммы документом «Зарплата к выплате» и перечислению налогов платежными документами.

Обращаем Ваше внимание на то, что при автоматическом заполнении документа « Зарплата к выплате организаций » по «Виду выплаты» — Очередная выплата будет учтена сумма начисления и сумма компенсации неиспользованного отпуска (рисунок 10).

Рисунок 10 – Документ «Зарплата к выплате организаций»

Другие материалы по теме:
компенсация, месяц начисления, начисление зарплаты работникам организации, зарплата к выплате, к выплате, взносы, отпуск, начисление зарплаты работникам организаций, рассчитать, начисление зарплаты, вручную, перейти, проводки, наименование, зарплата, начисление, заполнить, на закладке, начисления, организация, организации, бухгалтерия, действия, расчет, счет, документ

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Бухгалтерия для Украины / Расчет заработной платы

Другие материалы по теме:

Общесистемные механизмы и принципы

Методика отражения сумм начисленных отпускных в конфигурации «Бухгалтерия для Украины»

Начисление заработной платы работникам, работающим по договору гражданско-правового характера (ГПХ)

Методика отражения начисления материальной помощи сотруднику организации

Переоценка основных средств

Нас находят: как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2013 году, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в украине 2013, начисление расчетных при увольнении в 2013 году в украине, начисление расчетных при увольнении в 2013 году, как начислить компенсацию при увольнении в 2013 году, начисление компенсации при увольнении в 2013 году, расчет компенсации при увольнении в украине 2013, как начислить расчетные при увольнении в 2013 году, расчетные при увольнении украина 2013, расчет компенсации отпуска при увольнении в 2013 году в украине

           

Источник: https://stimul.kiev.ua/materialy.htm?a=metodika_otrazheniya_kompensatsii_za_neispolzovannyy_otpusk_pri_uvolnenii_rabotn-2

Как начислить компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия: расчет

Расчет компенсации при увольнении в 1с 83

Каждому сотруднику предоставляют 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ). Если на момент увольнения работник использовал не все дни отпуска, то ему выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Далее читайте подробную инструкцию, как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Компенсацию за неиспользованный отпуск считают исходя из доходов сотрудника за последний год работы и общего количества неиспользованного отпуска в днях.

Формула расчета такая:

Компенсация = Количество неиспользованных дней отпуска х Среднедневной заработок

Работодатель должен рассчитаться с сотрудником по зарплате в последний день его работы. Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают также в последний рабочий день.

В этой статье написано как рассчитать и начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Расчет компенсация отпуска при увольнении

Компенсацию считают по формуле:

Компенсация = Количество неиспользованных дней отпуска х Среднедневной заработок

Неиспользованные дни отпуска

Количество неиспользованных дней отпуска считают умножением количества дней отпуска, положенных за каждый месяц, на количество отработанных месяцев минус отгулянные дни отпуска.

За каждый отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска. Считается это просто — 28/12. Расчет дней положенного отпуска за неполные отработанные месяцы считается так:

  • Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывается;
  • Если сотрудник отработал больше половины месяца, то месяц учитывается целиком.

Пример 1:

Сотрудник Иванов С.П. перед увольнением отработал 6 месяцев и 10 дней. За это время он был в отпуске 6 дней. За 6 месяцев и 10 дней ему положены 2,33 х 6 = 13,98 дней отпуска. 10 дней исключаются из расчета, потому что это меньше половины месяца. Из 13,98 дней вычитаем отгулянные 6 дней, получаем 7,98 дней. Итак, Иванову С.П. можно предоставить оплачиваемый отпуск на 8 дней.

Среднедневной заработок

Основа для расчета среднедневного заработка – совокупный доход. В него входит заработная плата, премии, производственные компенсации, надбавки за выслугу и т.д. Не берутся в расчет социальные пособия, материальная помощь и т.д.

Если сотрудник отработал более года, то среднедневной заработок считают по формуле:

Ср/дневной заработок = Совокупный доход за год : 351,6

351,6 – это среднее количество дней в месяце 29,3 умножить на 12 месяцев.

Если сотрудник отработал меньше года, то среднедневной заработок считают по формуле:

Ср/дневной заработок = Совокупный доход за год : (29,3  х кол-во полных отработанных месяцев + кол-во отработанных дней в месяце, отработанном не полностью)

Пример 2:

Сотрудник Петров И.С. перед увольнением отработал больше года. Его совокупный доход за последние 12 месяцев составил 720000 рублей.

Ср/дневной заработок = 720000 : 351,6 = 2047,78 рублей.

Пример 3:

Сотрудник Сидоренко П.М. перед увольнением отработал 7 месяцев и 5 дней. Его совокупный доход составил 576000 рублей.

Ср/дневной заработок = 576000 : (29,3 х 7 + 5) = 2741,55 рублей.

Расчет компенсации

Компенсацию считают по формуле:

Компенсация = Количество неиспользованных дней отпуска х Среднедневной заработок

Пример 4:

Сотрудник Винокуров М.С. перед увольнением отработал 7 месяцев и 17 дней. Его совокупный доход составил 680000 рублей. Винокуров М.С. был в отпуске 8 дней.

Неиспользованные дни отпуска = 2,33 х 8 – 8 = 10,64 дней (17 дней считаем как месяц)

Ср/дневной заработок = 680000 : (29,3 х 7 + 17) = 3061,68 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск = 3061,68 рублей х 10,64 дня = 32576,28 рублей

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Настройте в 1С 8.3 Бухгалтерия учет зарплаты

Крупные и средние организации используют для учета зарплаты специализированную программу 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом. Небольшие организации с численностью сотрудников до 60 человек могут использовать для учета зарплаты и кадров 1С 8.3 Бухгалтерию. Однако при этом часть расчетов придется делать вручную, в том числе расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Чтобы вести зарплатный и кадровый учет в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, ее надо предварительно настроить. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Настройки зарплаты» (2). Откроется окно настроек.

В окне настроек поставьте флажок на кнопке «В этой программе» (3). Далее кликните на ссылку «Расчет зарплаты» (4) и поставьте галочки напротив надписей «Вести учет больничных…» (5) и «Автоматически пересчитывать…» (6).

Если у вас есть обособленные подразделения, поставьте галочку напротив «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям». Далее нажмите ссылку «Начисления» (7) для настройки начисления компенсации за неиспользованный отпуск.

Откроется окно видов начислений.

В открывшемся окне нажмите кнопку создать (8), откроется окно нового начисления (9). В нем укажите:

  • Наименование начисления (10);
  • Код дохода 2013 (11);
  • Категорию «Прочие доходы» (12);
  • Вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» (13);
  • Вид расхода по статье «пп.8, ст.255 НК РФ» (14);
  • Способ отражение (15). Здесь выберете способ отражения с нужным бухгалтерским счетом для начисления компенсации, например счетом 44 «Издержки обращения…» для торговых организаций.

Для сохранения нового начисления нажмите кнопку «Записать и закрыть» (16). Теперь можно использовать созданное начисление для расчетов компенсации в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Мы настроили 1С для расчета зарплаты, далее расскажем, как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Начисление компенсации при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С 8.3 Бухгалтерия функционал учета зарплаты значительно ограничен по сравнению со специализированными бухгалтерскими программами.

Поэтому для начисления компенсации вам необходимо сначала рассчитать ее, как написано в первой главе этой статьи. Для начисления компенсации в 1С 8.3 Бухгалтерия используют документ «Начисление зарплаты».

Все налоги по компенсации рассчитываются так же как при начислении зарплаты.

Чтобы начислить компенсацию, зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно начислений.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете ссылку «Начисление зарплаты» (4). Откроется окно начисления зарплаты.

В открывшемся окне укажите вашу организацию (5), нажмите кнопку «Добавить» (6) и выберете нужного сотрудника. Далее нажмите кнопку «Начислить» (7) и выберете ссылку «Компенсация отпуска…» (8). Откроется окно для ввода суммы компенсации.

В открывшемся окне введите сумму компенсации (9), которую вы рассчитали вручную по нашей инструкции. Для ввода суммы нажмите «ОК» (10). Компенсация появится в начислениях по сотруднику.

Для просмотра структуры начислений нажмите на «Начислено» (11). Откроется расшифровка начислений.

В окне расшифровки мы видим, что по сотруднику начислен оклад (12) за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск (13). Нажмите «ОК» для возврата в расчет.

В полях «НДФЛ» (15) и «Взносы» (16) видны рассчитанные налоги. Для отражения начислений в учете нажмите кнопки «Записать» (17) и «Провести» (18). Чтобы посмотреть проводки нажмите «ДтКт» (19). Откроется окно проводок.

В окне проводок есть начисления по компенсации за неиспользованный отпуск (20). Также в нем видны начисления по окладу, взносам и НДФЛ.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1703-raschet-i-nachislenie-kompensatsii-otpuska-pri-uvolnenii-v-1s-83-buhgalteriya

Увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Расчет компенсации при увольнении в 1с 83

Увольнение сотрудника – операция, которую регулярно оформляет в учете бухгалтер предприятия. Расчет при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо делать в соответствии с законодательством. Это позволяет избежать конфликтов с увольняемыми сотрудниками. Как уволить сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово читайте далее.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Увольняемому работнику по закону выплачивают отработанную зарплату. Кроме того, сотрудникам, работающим по трудовому договору, при увольнении необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Ее необходимо рассчитать за все периоды неиспользованных отпусков. Подробно о расчете компенсации читайте здесь. Как уволить сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово — написано в этой статье. Как уволить в 1С 8.

3 и сделать полный расчет в 5 шагов смотрите далее.

Оформите увольнение в БухСофт

Шаг 1. Настройте кадровый учет в 1С 8.3 Бухгалтерия

Перед тем, как вести кадровый учет и зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия, настройте для этого программу. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Настройки зарплаты» (2). Откроется окно настроек.

В открывшемся окне в разделе «Кадровый учет» (3) установите признак «Полный» (4). Теперь в 1С 8.3 Бухгалтерия можно создавать приказы о приеме и увольнении работников.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Оформите в 1С 8.3 Бухгалтерия увольнение сотрудника

Увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия начинается с создания приказа. Что создать его, зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Кадровые документы» (2). Откроется окно с ранее созданными кадровыми документами.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Увольнение» (4). Откроется форма приказа для заполнения.

В форме приказа заполните поля:

  • «Организация» (5). Укажите вашу организацию;
  • «Сотрудник» (6). Выберете увольняемого работника;
  • «Дата увольнения» (7). Укажите дату увольнения;
  • «Дата» (8). Укажите дату приказа;
  • «Статья ТК РФ» (9). Выберете статью трудового кодекса, по которой увольняется работник.

Для сохранения приказа нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10). Приказ оформлен и проведен в учете.

Шаг 3. Сформируйте в 1С 8.3 расчет зарплаты и компенсации при увольнении

В 1С 8.3 Бухгалтерия функционал по расчету зарплаты ограничен. Полный функционал есть в программе 1С Зарплата и Управление персоналом. При увольнении сотрудника в 1С 8.

3 Бухгалтерия надо вручную ввести по этому работнику сумму начисленной зарплаты и компенсации отпуска. Как рассчитать сумму компенсации читайте здесь.

Для того, чтобы отразить начисления при увольнении зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно со всеми ранее введенными начислениями по заработной плате.

В новом окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Начисление зарплаты» (4). Откроется окно для начислений.

В открывшемся окне заполните поле «Зарплата за:» (5), в нем укажите месяц начисления. В поле «Организация» (6) укажите вашу организацию. Далее нажмите кнопку «Заполнить» (7). Расчет заполнится начислениями по окладу по всем сотрудникам.

В строке с увольняемым работником кликните на ссылку «Начислено» (8). Откроется окно начислений по работнику.

В окне автоматически рассчитывается сумма оклада за полный рабочий месяц. Если работник отработал неполный месяц, то вам надо вручную рассчитать сумму зарплаты и внести ее в поле «Сумма» (9). Необходимость ручного расчета связана с тем, что в 1С 8.

3 Бухгалтерия, как мы уже писали ранее, действует упрощенный функционал по расчету заработной платы. Все дополнительные начисления также вводятся вручную, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск. Чтобы ввести компенсацию, нажмите кнопку «Добавить» (10).

В новой строке введите подразделение (11), в котором работал сотрудник, вид начисления (12) и рассчитанную сумму компенсации (13). Также введите код вычета по НДФЛ (14) и сумму этого вычета (15). Сумму вычета также необходимо рассчитать самостоятельно.

Для сохранения данных нажмите кнопку «ОК» (16). Вы снова попадете в окно начислений.

Теперь вы видите актуальные данные по сотруднику (17) – общую сумму всех начислений (18), сумму удержанного НДФЛ (19) и сумму начисленных страховых взносов (20). Для отражения в учете заработной платы нажмите кнопки «Записать» (21) и «Провести» (22). Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (23). Откроется окно проводок.

В окне проводок мы видим проводки по зарплате (24) и компенсации за отпуск (25) по сотруднику (26). Также здесь видны удержания по НДФЛ (27) и проводки по взносам (28). Итак, все выплаты отражены в учете. Не забудьте, что по закону вы должны рассчитаться с сотрудником в день увольнения.

Шаг 4. Распечатайте из 1С 8.3 Бухгалтерия приказ на увольнение

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Кадровые документы» (2). Откроется окно с ранее созданными кадровыми документами.

В открывшемся окне кликните два раза мышкой на приказе, который хотите распечатать (3). Откроется форма приказа.

В приказе нажмите кнопку «Печать» (4) и кликните на ссылку «Приказ об увольнении Т-8» (5). Откроется печатная форма приказа.

В печатной форме приказа нажмите на кнопку «Печать» (6). Не забудьте подписать распечатанный приказ у работника и генерального директора.

Шаг 5. Распечатайте расчетный листок для сотрудника

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно со всеми ранее введенными начислениями по заработной плате.

Кликните два раза мышкой на нужном начислении (3). Откроется окно начислений.

В окне начислений нажмите кнопку «Отчеты» (4) и кликните на ссылку «Расчетные листки» (5). На экране отобразится расчетный листок по сотрудникам, входящим в начисление.

В расчетном листке мы видим начисленную зарплату (6) и компенсацию на неиспользованный отпуск (7). Также здесь есть сумма удержанного НДФЛ (8) и общая сумма, которую необходимо выплатить при увольнении (9). Распечатайте расчетный листок, нажав на кнопку «Печать» (10) и предоставьте его сотруднику для ознакомления.

Как просто оформить увольнение в другой программе читайте здесь

.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1505-uvolnenie-v-1s-83-buhgalteriya-poshagovaya-instruktsiya

Адвокат Аванесов
Добавить комментарий