Трудовой кодекс график отпусков ст 124

Отпуск и время отдыха

Трудовой кодекс график отпусков ст 124

Кому и сколько положено отдыхать

Оформляем документы на отпуск

Как определить размер отпускных выплат

Выплата отпускных и НДФЛ

Какие учетные документы нужно заполнить после отпуска

Налоги, взносы с отпускных и отчетность

Кому и сколько положено отдыхать

Право на отдых любого работающего человека регламентировано Конституцией РФ и гл. 19 Трудового кодекса. Отпуск предоставляется каждому сотруднику ежегодно сроком на 28 календарных дней. В некоторых случаях работнику положены дополнительные дни отдыха, например за ненормированный рабочий день, а также за работу во вредных или опасных условиях труда, в частности медицинским сотрудникам.

Отпуск совместителей длится 28 дней. При этом оформляется он на тот же период, что и по основному месту работы. Как правильно оформить отпуск совместителю, узнайте в статье «Отпуск по совместительству и основному месту работы».

Если работник трудоустроился в текущем году, то впервые уйти отдыхать он сможет через полгода на срок до 14 дней. Количество дней отпуска определяется расчетным путем как произведение месяцев работы на коэффициент 2,33. С примером расчета можно ознакомиться здесь.

При этом важно корректно исчислить стаж работы сотрудника на предприятии. Поможет в этом материал «Ст. 121 ТК РФ: вопросы и ответы».

В период отпуска за сотрудником сохраняются его рабочее место и средний заработок.

Разобраться в правовых тонкостях отпуска вам поможет статья «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

Оформляем документы на отпуск

Очередность отдыха сотрудников определяется в декабре на следующий рабочий год и фиксируется в графике отпусков. Образец документа можно скачать здесь.

График утверждается директором предприятия в специально изданном приказе.

Не позднее чем за 2 недели до начала планового отпуска работника следует уведомить о дате начала отдыха под расписку.

План отпусков должен соблюдаться как работодателем, так и работниками. Но как предоставить отпуск сотруднику, который трудоустроился в текущем году, ведь в график очередности отдыха он не включен? В данном случае работнику следует написать заявление на отпуск и согласовать его с работодателем.

Оформляется отпуск соответствующим приказом, где указываются период отдыха и стаж работы, за который этот отпуск предоставляется. Бланк приказа компания утверждает самостоятельно. Многие работодатели, как и прежде, используют форму Т-6.

Документ распечатывается в 2 экземплярах: по одному для отдела кадров и бухгалтерии. К приказу прикладывается записка-расчет суммы отпускных по форме Т-60.

Как определить размер отпускных выплат

Отпускные дни оплачиваются по среднему заработку (СЗ) работника, который определяется по формуле:

СЗ = Д / 12 / 29,3,

где:

Д — сумма всех доходов сотрудника за последние 12 месяцев, включая надбавки и премии;

29,3 — показатель среднемесячного количества календарных дней.

ВНИМАНИЕ! В сумму доходов не включаются больничные выплаты.

Ознакомьтесь с нюансами расчета отпускных в 2018 году в статье «Расчет отпуска в 2018 году — примеры и особенности».

Если по каким-то причинам работник не отгулял положенные 28 дней отпуска, то ему следует выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. При этом трудовым законодательством запрещается непредоставление дней отдыха более 2 лет подряд. В противном случае возможен штраф.

Трудовым законодательством допускается возможность отозвать работника из отпуска. Оставшиеся дни отдыха он сможет догулять в любое время или присоединить их к следующему отпуску. Как оформить такой отзыв правильно, см. здесь.

Работник может отгулять отпуск или получить за него денежную компенсацию перед увольнением. Правильно оформить такой отпуск и рассчитать отпускные помогут материалы:

Выплата отпускных и НДФЛ

Выплатить отпускные следует не позднее чем за 3 дня до даты начала отдыха. Выдача средств осуществляется в кассе предприятия или путем перечисления на карту работника. Подтверждением получения денег является подпись работника в расходном ордере (форма КО-2) или в платежной ведомости (форма Т-53).

Не забудьте перед выдачей отпускных удержать подоходный налог и перечислить его в бюджет до конца текущего месяца. Как это сделать без ошибок, мы рассказываем здесь.

Какие учетные документы нужно заполнить после отпуска

После выхода сотрудника на работу информацию об отгулянном отпуске следует внести в табель учета рабочего времени, личную карточку, а также в график отпусков.

Если в течение отпуска сотрудник заболел и после выздоровления предоставил листок нетрудоспособности, то оставшиеся дни отдыха он может:

1. Догулять.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска смотрите здесь.

2. Перенести на более поздний срок, предварительно согласовав с руководителем компании.

В данном случае сотруднику следует написать заявление о переносе отпуска. Такое же заявление пишется в случае, если работник ушел на больничный накануне отпуска. Если отпуск решено отложить надолго, размер отпускных придется пересчитать.

Налоги, взносы с отпускных и отчетность

Отпускные являются доходом сотрудника и включаются в базу для расчета страховых взносов. Избежать ошибок при подсчете взносов поможет статья «Как облагаются страховыми взносами отпускные-2017?».

Выплата отпускных и сумма исчисленного НДФЛ фиксируются в отчете 6-НДФЛ.

Отпускные и взносы с них (за исключением «травматичных») являются расходом предприятия и уменьшают налогооблагаемую прибыль. Отпускные отображаются в составе прямых расходов в листе 02 раздела 2 декларации по прибыли. Взносы — по строке 041.

Бланки и образец заполнения декларации по налогу на прибыль скачайте здесь.

В каком периоде учитывать «переходящие» отпускные, налогоплательщик решает сам. Минфин требует распределить, а ФНС — признать единовременно. Подробности мы привели в материале «Ст. 255 НК РФ (2017): вопросы и ответы».

Компании на УСНО 15% признают отпускные и взносы в расходах в день их выплаты, т. к. учет ведут кассовым методом. Поэтому вопрос о распределении «переходящих» отпускных их не касается. Какие расходы включаются в базу по УСН, узнайте из статьи «Перечень расходов при УСН “доходы минус расходы”».

Чтобы вы не допустили ошибок в подсчете, выплате и налогообложении отпускных, мы разработали пошаговую инструкцию. Скачайте ее, чтобы всегда иметь под рукой.

Оставаться в курсе событий по изменениям в расчете ежегодного отпуска вам поможет раздел «Отпуск и время отдыха». Мы постоянно пополняем его самой свежей и актуальной информацией. 

Источник: http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/st_124_tk_rf_voprosy_i_otvety/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Трудовой кодекс график отпусков ст 124

График отпусков — это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков.

График отпусков утверждается руководителем предприятия.

В графике отпусков  указываются  сведения о времени предоставления оплачиваемых отпусков работникам всех отделов организации на предстоящий календарный год с разбивкой по месяцам.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков дает право работникам на ежегодный отдых и помогает работодателю:

  • заранее оформить отпуск и своевременно выплатить отпускные в полном объеме, которые выдаются в срок не менее чем за три дня до начала отпуска в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ;
  • в случае необходимости найти подходящую замену уходящему в отпуск работнику;
  • следить за своевременностью предоставления работникам отпусков и не допускать накопления неиспользованных дней отпуска.

Если у сотрудника есть неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за работником сохраняется право использовать эти отпуска.

Такие отпуска нанимателю надо включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником.

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под роспись.

Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Порядок составления и утверждения графика отпусков

График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков.

С учетом полученных сведений от работников составляется график отпусков.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике отпусков.

Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год.

Если в течение календарного года в организацию принят новый сотрудник, то такого сотрудника также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год. Это можно сделать путем оформления дополнения к форме № Т-7.

При этом отпуска, в которые работники уходят  без сохранения заработной платы, в графике отпусков не указываются, так как форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения только ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год с разбивкой по  месяцам.

В графике могут также указываться отпуска внешних совместителей.

Для этого работодателю нужно получить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы.

График отпусков оформляется следующим образом.

  • графа 1 – здесь должно быть указано наименование структурного подразделения.
  • графа 2 – здесь должна быть указана должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию.

В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием.

  • графа 3 – здесь должны быть указаны ФИО работника.
  • графа 4 – здесь должен быть указан табельный номер. Данная графа заполняется, если в организации работникам присвоены табельные номера.
  • графа 5 – здесь должно быть указано количество календарных дней отпуска, который полагается работнику.
  • графа 6  здесь должна быть указана запланированная дата отпуска.

На момент утверждения графика графы 1 — 6 формы N Т-7 надо  заполнить.

Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки.

В течение года в графе 7 указывают дату фактического начала отпуска.

Графы 8 и 9 заполняются в случае, если отпуск перенесён на другой период с указанием его предполагаемой даты.

В графе 8 надо указать документ, на основании которого отпуск был перенесён (например это может быть, приказ руководителя, если отпуск переносится в связи с производственной необходимостью, заявление работника).

А в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска.

Графа 10 заполняется, если:

  • в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);
  • работник был отозван из отпуска, и его часть будет перенесена на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);
  • отпуск был продлён (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

В данной графе указывают также основания для отзыва из отпуска, продления или переноса отпуска.

В графе «Утверждаю» ставится подпись руководителя организации.

График отпусков утверждается на год.

В графе «Номер документа» указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов.

График отпусков должен быть составлен согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ в срок, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, т.е. в середине декабря текущего года.

Дату составления графика отпусков необходимо указать в графе «Дата составления».

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и заверяется руководителем организации — работодателя.

С утверждённым графиком отпусков нужно ознакомить всех работников организации. Это можно сделать двумя способами:

  • дополнить форму № Т-7 графой 11 «С графиком ознакомлен (дата, подпись)» или «О времени начала отпуска извещён (дата, подпись)»;
  • приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Кроме этого, наниматель должен ещё раз в индивидуальном порядке сообщить каждому работнику о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели.

Для этих целей можно завести журнал извещения работников о времени начала отпуска.

Журнал извещения сотрудников  составляется, как правило, на один месяц.

График отпусков является тем документом, который всегда проверяет трудовая инспекция, так как отсутствие графика отпусков нарушает права сотрудников и не позволяет работникам организации планировать свой отдых. 

Если в организации  отсутствует график отпусков, то в этом случае нанимателя могут оштрафовать или приостановить деятельность компании за несоблюдение трудового законодательства.

График отпусков: подробности для бухгалтера

  • Составляем график отпусков … учреждения 8».
    Порядок составления графика отпусков
    Отпуска работникам организации предоставляются, … платы не отражаются в графике отпусков.
    График отпусков не только обеспечивает право … Создание документа «График отпусков»
    График отпусков в программе составляется с помощью документа «График отпусков» (раздел … Перенос отпуска»
    После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск … «Фактический отпуск»
    документа «График отпусков».
    В результате нажатия на ссылку …
  • Проверяем график отпусков по сотрудникам на 2018 год … утвержденный график отпусков дополнительные оплачиваемые или неиспользованные отпуска сотрудников.
    Напомним, что график отпусков содержит … вносятся изменения в график отпусков.
    Необходимость внесения изменений в график отпусков может быть обусловлена … подпись. При получении выписок из графиков отпусков непосредственный руководитель ознакамливает подчиненных сотрудников … дней.
    * * *
    В заключение повторим, что график отпусков – документ, которым определяется очередность предоставления …
  • Имеет ли право работающий инвалид 3 группы на отпуск в удобное для него время, а не согласно графику отпусков? … определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом … работники независимо от содержания графика отпусков при наступлении определенных обстоятельств имеют … должен соблюсти работодатель при составлении графика отпусков, чтобы ежегодный оплачиваемый отпуск … устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти … предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика отпусков, и по соглашению сторон …
  • При формировании графика отпусков на следующий год должны ли быть отражены остатки неиспользованных отпусков сотрудников за прошлые периоды? … определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения … . 123 ТК РФ). Коль скоро график отпусков составляется на календарный год, а … могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо … взгляд, смысл письма несколько иной. График отпусков представляет собой план того, кто … , что работодатель обязан вносить в график отпусков при его составлении не использованные …
  • Если работник не хочет идти в отпуск … определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом … сводный график. Составление проекта графика отпусков подразделения можно поручить руководителям этих … графиков кадровая служба составляет сводный график отпусков. Причем обязанность руководителей подразделений … уже составит единый график отпусков.
    Обратите внимание:
    При составлении графика отпусков следует учитывать … в ежегодном отпуске согласно утвержденному графику отпусков.
    Понятно, что привлечение к …
  • Нюансы предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска … предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной графиком отпусков.
    Кроме категорий работников, нужно учитывать … в соответствии с очередностью, определенной графиком отпусков. Напомним, что форма названного … года.
    Ошибка 3. Отсутствие утвержденных графиков отпусков.
    Это нарушение трудового законодательства, … . Например, если работодатель в графике отпусков без согласия работника зафиксирует разделение … применяются следующие способы:
    добавление в график отпусков графы, в которой работник …
  • Можно ли отказать работнику в предоставлении отпуска по истечении 6-ти месяцев работы, если отпуск не предусмотрен графиком? … не предусмотрен графиком отпусков (работодателем не внесено изменений в график отпусков в отношении … не предусмотрен графиком отпусков (работодателем не внесено изменений в график отпусков в отношении … дополнений в график отпусков. На практике, когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными … данного работника в график отпусков — при возникновении спора график отпусков может быть использован … работника во время, не предусмотренное графиком отпуском (смотрите разъяснения Роструда с …
  • Можно ли выплатить сотрудникам денежную компенсацию за неиспользованные отпуска прошлых лет … , нужно ли включать в график отпусков, прописано ли в положении и … предоставлены работнику либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, … определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом … могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, … , смысл письма несколько иной. График отпусков представляет собой план того, кто … что работодатель обязан вносить в график отпусков при его составлении не использованные …
  • Отпуск для совместителя … работника справку или выписку из графика отпусков с основного места работы нужно … :
    Нужно ли включать совместителя в график отпусков?
    Ответ:
    Этот вопрос Трудовым кодексом … из ст. 123 ТК РФ график отпусков является обязательным документом и для … нужным включать внешнего совместителя в график отпусков, он может спокойно этого не … совместительству придется вносить изменения в график отпусков.
    Вопрос:
    Может ли работник, находясь …
  • Можно ли отказать работнику воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, если он попросил его по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы? … определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом … дополнений в график отпусков. На практике, когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными о … графика*(2).
    Устанавливая обязательность наличия графика отпусков, закон не определяет при … отпуска данного работника в график отпусков — при возникновении спора график отпусков может быть использован … работника во время, не предусмотренное графиком отпуском (смотрите разъяснения Роструда с …
  • В каком месяце выгодно пойти в отпуск в 2019 году? … , то на 2019 год утвердить график отпусков нужно до 17 декабря 2018 … составление с нарушениями требований законодательства) графика отпусков грозит компании штрафом:
    для должностных … типовой форме, могут не составлять график отпусков. Как рассчитываются отпускные?
    Порядок определения …
  • О чем не стоит забывать кадровику в конце года … работе.
    Задача № 1: утверждаем график отпусков Согласно ст. 123 ТК РФ … определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом … РФ). Это значит, что график отпусков для них не является обязательным … числа работников все-таки составлять график отпусков.
    График отпусков – локальный нормативный акт, обязательный … о том, как составлять график отпусков, какие виды отдыха в … узнать из консультации «
    Пора составлять график отпусков
    ».
    Задача № 2: готовим статистическую …
  • Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за август 2019 года … согласованными сторонами, учитывая, что в график отпусков истец включен не был
    Основание … отпусков одновременно.».
    Вносить ли в график отпусков работницу, которая находится в отпуске … рабочего времени, нужно включать в график отпусков в том случае, если достоверно …
  • Работа на условиях
 неполного рабочего времени 
и отпуск по уходу за ребенком … отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения … первичной профсоюзной организации. При этом график отпусков обязателен как для работника, так …
  • Отпуск в рабочих днях … сроки, установленные для каждого работника графиком отпусков, а продолжительность такого отпуска должна … календарных дней. В соответствии с графиком отпусков ему предоставлен такой отпуск с … за вредные условия труда. Согласно графику отпусков работнику предоставляется отпуск с 01 …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/grafik_otpuskov.html

Можно ли перенести ежегодный отпуск на следующий год

Трудовой кодекс график отпусков ст 124

Право работника на ежегодный отдых не менее 28 календарных дней, с сохранением среднего заработка, регламентируется трудовым законодательством РФ (ст. Рассмотрим нормативные нюансы оформления документооборота подобной процедуры.

Да, это возможно: как по инициативе работодателя, так и по желанию работника.

Очередность отпусков персонала закрепляется в графике отпусков.

Документ по форме Т-7 составляется не позже 17 декабря текущего календарного года (ст. Порядок переноса отпуска по желанию работника закреплен в ст. В число оснований для продления/изменения периода отдыха входят: При этом перенос отпуска по желанию работника выполняется на основании письменного заявления физлица.

Документ оформляется на имя руководителя в произвольной форме.

Образец заявления на перенос отпуска приведен ниже.

В этих случаях даты отдыха изменяются по письменному заявлению о переносе отпуска.

Документ составляется в произвольном виде, устного уведомления недостаточно.

При изменении сроков очередных отпусков необходимо помнить, что запрещено не предоставлять персоналу организации отпуск в течение 2 календарных лет подряд.

В исключительных ситуациях и при условии производственной необходимости работодатель также вправе переносить отпуск работников на будущий год.

Перенос отпуска на следующий год

Даты переноса в обязательном порядке должны быть согласованы с сотрудником.

Использование оставшегося отпуска допускается в срок до 12 месяцев с момента завершения того года, за который представляется отдых. Запрещается переносить декретный, учебный отпуска, а также отпуск по уходу за детьми до 3 лет.

Для оформления переноса отпуска кадровику или другому ответственному сотруднику понадобится наличие заявления от работника.

После получения документа и его утверждения у руководителя выпускается приказ о переносе. Прежде всего, это основание для изменения периода отдыха, новые даты отпуска, распоряжение о пересчете отпускных и внесении изменений в график отпусков.

В обязательном порядке приказ доводится до сведения работника под роспись.

В случае отказа требуется составление акта в произвольном виде.

Дополнительно необходимо внести соответствующие изменения в график отпусков, личную карточку и табель учета времени работы. я находилась на больничном (бланк № 002 333 444 555 от г.). Приложение — бланк нетрудоспособности № 002 333 444 555 от г. Вывод – из этой статьи, вы узнали о том, переносится ли отпуск на следующий год, и какие документы при этом оформляются.

В графике для корректировок предусмотрены колонки 8, 9. Соблюдение кадрового делопроизводства обязательно для любой организации/ИП во избежание трудовых конфликтов между работниками и администрацией предприятия.

Бухгалтер предприятия производит перерасчет отпускных, сумм НДФЛ и страховых взносов. Заявление о переносе отпуска Мне, Звягинцевой Наталье Анатольевне, был предоставлен ежегодный оплачиваемый очередной отпуск с 6 февраля 2017 г.

Способ возврата средств может быть разным и выбирается по желанию работника.

К примеру, деньги можно вернуть напрямую в кассу организации или зачесть в счет будущей зарплаты.

Любой вариант является правильным, главное не забыть пересчитать налоги и подать уточненные расчеты при изменении данных в различных отчетных периодах.

Работодателем ежегодно в конце календарного года утверждается график отпусков на следующий год. Заявление Прошу перенести дату начала отпуска, запланированную графиком отпусков на 15 апреля 2013 года и предоставить мне отпуск 15 марта 2013 года на 28 календарных дней. Если же работодатель не согласен с перенесением отпуска, работник должен использовать его по графику.

После его утверждения график становится обязательным как работодателя, так и для работника. Принимая решение о возможности переноса отпуска на другую дату по инициативе работника, работодателю следует помнить о том, что Трудовой кодекс РФ и иные федеральные законы позволяют отдельным категориям работникам использовать отпуск в удобное для них время.

Но что делать работнику, если в течение года его планы изменились и он не желает идти в отпуск с даты, указанной в графике отпусков? Эти категории работников перечислены в статье «Кто имеет право использовать отпуск в удобное для них время? При получении заявления от такого работника, работодатель должен удовлетворить его просьбу.

Действительно, в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ график отпусков после его утверждения является обязательным и для работодателя, и для работника.

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на перенос отпуска на другой срок по инициативе работника по каким-либо обстоятельствам.

Трудовой кодекс перенос отпуска на следующий год предусматривает в тех ситуациях, когда это действительно требуется и не противоречит принятым правительством положений.

Если работник желает перенести отпуск на другой срок (как более ранний, так и более поздний), ему нужно написать об этом заявление на имя руководителя организации. Согласно действующим законам и статье 124 ТК РФ, этому могут поспособствовать следующие факторы: ТК РФ, Статья 124.

Но работодатель может и отказать работнику в данной просьбе.

Иванов Если работодатель не против перенесения отпуск на другой срок, то издается приказ о переносе отпуска и предоставлении отпуска с указанной даты.

Согласно действующему законодательству, руководящий орган не имеет права не предоставлять работнику обязательный оплачиваемый отпуск в течение 24 месяцев подряд.

Как перенести отпуск на следующий год

К примеру, деньги можно вернуть напрямую в кассу организации или зачесть в счет будущей зарплаты.

Любой вариант является правильным, главное не забыть пересчитать налоги и подать уточненные расчеты при изменении данных в различных отчетных периодах.

Работодателем ежегодно в конце календарного года утверждается график отпусков на следующий год. Заявление Прошу перенести дату начала отпуска, запланированную графиком отпусков на 15 апреля 2013 года и предоставить мне отпуск 15 марта 2013 года на 28 календарных дней. Если же работодатель не согласен с перенесением отпуска, работник должен использовать его по графику.

После его утверждения график становится обязательным как работодателя, так и для работника. Принимая решение о возможности переноса отпуска на другую дату по инициативе работника, работодателю следует помнить о том, что Трудовой кодекс РФ и иные федеральные законы позволяют отдельным категориям работникам использовать отпуск в удобное для них время.

Но что делать работнику, если в течение года его планы изменились и он не желает идти в отпуск с даты, указанной в графике отпусков? Эти категории работников перечислены в статье «Кто имеет право использовать отпуск в удобное для них время? При получении заявления от такого работника, работодатель должен удовлетворить его просьбу.

Действительно, в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ график отпусков после его утверждения является обязательным и для работодателя, и для работника.

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на перенос отпуска на другой срок по инициативе работника по каким-либо обстоятельствам.

Трудовой кодекс перенос отпуска на следующий год предусматривает в тех ситуациях, когда это действительно требуется и не противоречит принятым правительством положений.

Если работник желает перенести отпуск на другой срок (как более ранний, так и более поздний), ему нужно написать об этом заявление на имя руководителя организации. Согласно действующим законам и статье 124 ТК РФ, этому могут поспособствовать следующие факторы: ТК РФ, Статья 124.

Но работодатель может и отказать работнику в данной просьбе.

Иванов Если работодатель не против перенесения отпуск на другой срок, то издается приказ о переносе отпуска и предоставлении отпуска с указанной даты.

Согласно действующему законодательству, руководящий орган не имеет права не предоставлять работнику обязательный оплачиваемый отпуск в течение 24 месяцев подряд.

Можно ли перенести отпуск на следующий год?

При этом также запрещено перенесение его на новую дату или замену отпуска денежной компенсацией, если работник уже соглашался на эту процедуру в течение последних двух лет.

Новая дата отпускного времени не может быть предоставлена занятым на производстве или переработке вредных веществ, а также лицам, не достигшим еще совершеннолетия.

Из всего следует, что перенос отпуска на следующий год может быть сделан только с учетом статей Трудового кодекса и с согласия работника.

К таким обстоятельствам относятся: Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно.

Эта причина допускается абзацем 2 части 1 статьи 124 ТК РФ.

Вторым случаем, когда трудовой отдых может быть продлен или перенесен на новую дату, является выполнение отпускником обязанностей по отношению к государству, за которые предоставляется освобождение от своей должности на необходимое время.

Иногда сдвиг трудового отпуска может быть регламентирован контрактом, заключаемым при вступлении в должность.

Организация может составить заявление о назначении новой даты отпускного времени из-за своих неправомерных действий.

Сдвиг может быть произведен из-за долгого перечисления денежных средств, которые должны поступить на счет работника не позднее трех суток до его ухода, что говорится в статье 136 ТК РФ.

Также основанием для переноса может служить несвоевременное уведомление работника об отпуске.

Как отмечают суды, стороны трудового договора (работник и работодатель) пришли к обоюдному соглашению по дате начала отпуска и по его периоду, что не противоречит положениям действующего трудового законодательства и, соответственно, не свидетельствует о нарушении прав работника (смотрите, например, решение Верховного Суда Удмуртской Республики от по делу № 7-8/2016, решение Сахалинского областного суда от по делу № 72-321/2015).

Трудовым законодательством не установлена форма извещения о времени начала отпуска.

Практически в любой организации может возникнуть ситуация, когда приходится переносить отпуск работника.

Она возможна как по инициативе работника (он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой к работодателю), так и по инициативе работодателя (например, когда предоставление отпуска в установленное графиком время может негативно отразиться на ходе выполнения работы в компании).

Однако не все работодатели оформляют такой перенос отдыха работника.

Или же они берут от сотрудника заявление и не вносят корректировки ни в какие документы.

Сегодня расскажем, по каким причинам можно перенести отпуск сотрудника, и опишем порядок действий работодателя. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся: При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/kodeks/mozhno-li-perenesti-ezhegodnyy-otpusk-na-sleduyuschiy-god

Отправляем работника в ежегодный оплачиваемый отпуск: особенности применения трудового законодательства

Трудовой кодекс график отпусков ст 124

Трудовое законодательство обязывает работодателей предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Контролируют надлежащее исполнение этой обязанности Государственная инспекция труда и, безусловно, сами работники.

Об основных проблемных аспектах, касающихся оформления графика отпусков, возможности переноса отпуска, исчисления стажа, дающего право на отпуск, и иных вопросах, которые возникают у работников и работодателей при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, читайте в материале.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск является одним из основополагающих институтов трудового права, закрепленных в главе 19 Трудового кодекса. Особое значение данный институт приобретает в том числе в связи с его прямым закреплением в ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, согласно которой каждый имеет право на отдых, а работающему по трудовому договору гарантируется оплачиваемый ежегодный отпуск.

На сегодняшний день всем работникам предоставляются ежегодные отпуска, продолжительность которых по общему правилу, установленному в ст. 115 ТК РФ, составляет 28 календарных дней, с сохранением места работы и среднего заработка.

Нарушение установленной в ТК РФ обязанности отправлять работников в отпуск может повлечь за собой привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Так, наказание по ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ за совершение нарушений трудового законодательства, в том числе при предоставлении отпуска, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.

; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб.; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Согласно Перечню типовых нарушений обязательных требований с их классификацией (дифференциацией) по степени риска причинения вреда вследствие нарушений обязательных требований и тяжести последствий таких нарушений, разработанному Рострудом, нарушение порядка предоставления отпуска (п. 25) относится к среднему риску (6 баллов), а потому наказание за такие нарушения будет скорее ближе к максимальному, чем к минимальному.

Оформление графика отпусков

Основополагающим документом для предоставления оплачиваемого отпуска является график отпусков, который ежегодно утверждается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).

Соответственно, график отпусков — это документ, определяющий порядок предоставления отпусков работникам организации. В нем необходимо отразить сведения о времени распределения оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Согласно ч. 2 ст.

123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Работодателям следует иметь в виду, что Государственная инспекция труда при проверках в первую очередь проверяет наличие данного документа у работодателя и выносит наказания по ст. 5.

27 КоАП РФ как при отсутствии графика, так и при его наличии, но несоблюдении.

Важно отметить, что перенести отпуск, установленный графиком, работодатель самостоятельно не может — основания переноса прямо предусмотрены в ст. 124 ТК РФ. К ним относятся:

  • письменное заявление работника, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала;
  • письменное согласие работника, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Из судебной практики можно сделать вывод (см., например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 12.12.2017 по делу № 33-14615/2017), что если у работодателя отсутствует письменное выражение согласия работника на перенос отпуска, то его действия по непредставлению отпуска будут квалифицированы как нарушение.

Если же работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя изменить даты отпуска. Но в этом случае предоставление отпуска в другие даты является правом, а не обязанностью работодателя.

Волеизъявление работника, направленное на получение отпуска вне утвержденного графика, не порождает автоматически у работодателя обязанности предоставить такой отпуск (см., например, Определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.09.

2010 № 33-12647/2010), а работник, оставивший работу до получения согласия работодателя и до издания приказа об отпуске, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, в том числе уволен за прогул.

Принять к сведению

Источник: https://www.eg-online.ru/article/395533/

Отпуск по желанию или по плану?

Трудовой кодекс график отпусков ст 124

Елена Исаева, канд. юрид. наук, Ярославль

Право на отпуск закреплено в ст. 37 Конституции РФ: работающему по трудовому договору гарантируются установленная законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

Данное право отражено и в ст. 114 Трудового кодекса РФ, по которой работникам предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 114 ТК не дает определения отпуска. Как разновидность времени отдыха отпуск представляет собой период, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и который он может использовать по своему усмотрению.

ТК предусматривает, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет не менее 28 календарных дней.

Отпуск такой продолжительности предоставляется всем работникам, если они не имеют права на удлиненный основной или на дополнительный отпуск. Длительность отпуска не зависит от режима труда.

Основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется как сотрудникам, работающим полное рабочее время, так и лицам, работающим на условиях неполного рабочего времени.

Отпуск целиком

Порой работодатели стремятся закрепить укороченный отпуск в локальных нормативных актах, чтобы сформировать у работников ощущение законности своих действий

Практика показывает, что работодатели стараются всячески избежать предоставления работникам отпуска целиком. Без сомнения, работодателю крайне невыгодно оставаться без бухгалтера на 28 календарных дней или без юриста, если его услуги требуются ежедневно.

Чаще всего отпуск в коммерческих структурах изначально разбивается на 2 части по 14 дней, но бывает, что он составляет всего 14 дней – нерадивые работодатели даже фиксируют это в трудовых договорах. Порой работодатели стремятся закрепить укороченный отпуск в локальных нормативных актах, чтобы сформировать у работников ощущение законности своих действий.

Естественно, никакие локальные акты не придают законной силы данному нарушению трудовых прав работника. Отпуск не может быть меньше 28 календарных дней – это минимальный срок. Отдельным категориям работников ТК устанавливает удлиненную продолжительность отпуска.

Удлиненные отпуска в соответствии с законодательством предоставляются лицам моложе 18 лет (31 календарный день), инвалидам (не менее 30 календарных дней), судьям (30 рабочих дней) и другим категориям работников.

Отпуск по частям

Отказ работника от выхода на работу в связи с отзывом его из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применение к нему мер дисциплинарного взыскания

ТК РФ предусматривает возможность разделения отпуска на части. Это бывает удобно и работникам и работодателям. Закон не регламентирует, на сколько частей можно разбить отпуск. Статьей 125 ТК РФ установлено лишь такое ограничение: одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В том случае, если работодатель крайне нуждается в «отдыхающем» работнике, законодатель предусмотрел возможность отзыва его из отпуска.

Но при этом установил ограничение, что такой отзыв возможен только при согласии самого работника.

Отказ работника от выхода на работу в связи с отзывом его из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применение к нему мер дисциплинарного взыскания.

Отзыв из отпуска влечет за собой перерасчет заработной платы. Обычно заработная плата за период неиспользованного отпуска засчитывается в счет заработной платы, которую работник должен получить, выйдя на работу. При получении работником неиспользованной части отпуска расчет оплаты этого периода производится заново.

Право на отпуск

В ст. 126 ТК РФ предусмотрена замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, которая выплачивается по письменному заявлению работника.

При этом компенсируется часть отпуска, превышающая 28 календарных дней: например, директор школы, ежегодный оплачиваемый отпуск которого составляет 56 календарных дней, имеет полное право подать заявление о выплате денежной компенсации за 28 календарных дней.

Это же правило касается и замены денежной компенсацией части отпуска при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год: компенсация выплачивается за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Из этого следует, что если у работника за 2 года накопились 56 календарных дней отпуска (из расчета 28 дней ежегодно), замена части отпуска денежной компенсацией незаконна и работник обязан отгулять все 56 дней отпуска.

Статьей 126 ТК РФ допускается замена денежной компенсацией дополнительного оплачиваемого отпуска.

Однако эта норма не применима по отношению к работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Дополнительный отпуск за работу в соответствующих (вредных или опасных) условиях указанной категории сотрудников предоставляется только в «натуральном» виде и замене деньгами не подлежит – даже при волеизъявлении самих работников.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом ст. 122 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя предоставить отпуск отдельным категориям работников по их заявлению и до истечения указанного выше срока.

Это несовершеннолетние, женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; лица, работающие по совместительству, если они уходят в отпуск по основному месту работы, и др. Продолжительность отпуска, предоставляемого до истечения рабочего года, должна быть равна полной продолжительности ежегодного отпуска.

Соответственно, и средний заработок выплачивается за весь период отпуска, предоставленного работнику.

В том случае, если работник отработал, к примеру, неделю и написал заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель – при условии, что работник не входит в число вышеперечисленных категорий, – может предоставить ему отпуск или отказать в нем.

Если добрый работодатель все же идет навстречу «уставшему» сотруднику, то рискует получить новое заявление от него – теперь уже об увольнении по собственному желанию. Встает вопрос о том, что работнику был предоставлен оплачиваемый отпуск, т.е.

теперь работодателю важно решить вопрос о возврате выплаченных сотруднику сумм. Ст. 137 ТК РФ позволяет работодателю произвести удержание сумм из заработной платы работника для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска.

Удержание не может производиться, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 ч. 1 ст. 77 или пунктами 1, 2, 4 ч. 1. ст. 81, пунктами 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Важно решить вопрос, можно ли работнику, отработавшему 6 месяцев, написать заявление и на следующий день уйти в отпуск? С одной стороны, самовольный уход работника в отпуск следует рассматривать как прогул, дающий основание для его увольнения (подпункт «д» п.

 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). С другой стороны, в графике отпусков данный работник не значится. Получается, что по истечении 6 месяцев у работника возникло право на отпуск, а у работодателя – обязанность его предоставить.

Если сроки не оговорены сторонами, то уволить работника за прогул в случае самостоятельного определения времени отпуска и ухода с предупреждением будет неправомерно.

О желании реализовать право на отдых работник должен сообщить, подав соответствующее заявление, на котором работодатель ставит свою резолюцию.

В отпуск по графику

Обязанность, которую не исполняют большинство работодателей – уведомить работника за 2 недели до начала отпуска. Что может повлечь данное нарушение, как и нарушение обязанности оплаты отпуска за три дня до его начала? Отпуск может быть перенесен

Во второй и последующий годы работники уходят в отпуск согласно графику, составленному на предприятии не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника.

Работник не может не пойти в отпуск в указанное в графике время так же, как и работодатель не может не предоставить запланированный отпуск.

До составления и утверждения графика работодатель должен выяснить пожелания работников о наиболее удобном для них времени использования отпуска, а затем в соответствии с условиями деятельности организации по возможности удовлетворить пожелания работников, учитывая при этом время, когда работник использовал предыдущий отпуск. Пожелания отдельных работников работодатель, по закону, обязан учесть (совместителей, ежегодные оплачиваемые отпуска которым предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; несовершеннолетних; работников, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев, и др.). При этом если, к примеру, при составлении графика несовершеннолетний заявил о желании отгулять отпуск в июле, а после утверждения графика отпусков передумал и потребовал перенести отпуск на сентябрь, это требование уже не является для работодателя обязательным.

нормативная база

  • Трудовой кодекс РФ (гл. 19, ст. 267, 286, 334);
  • Постановление Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.12.

    2006 № 63)

График отпусков может измениться как по субъективным, так и по объективным причинам.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ст. 124 ТК РФ). Важной гарантией права на отдых является норма ч. 4 ст.

 124 ТК о запрещении непредоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Этим категориям отпуск в любом случае должен предоставляться ежегодно. В отношении всех иных работников действует правило о запрещении непредоставления отпуска в течение 2 лет подряд.

Статья 124 ТК РФ закрепляет обязанность, которую не исполняют большинство работодателей: уведомить работника за 2 недели до начала отпуска. Что может повлечь данное нарушение, как и нарушение обязанности оплаты отпуска за три дня до его начала? Отпуск может быть перенесен.

Перенос отпуска в этих случаях предполагает, что его время изменилось по сравнению с тем, которое установлено графиком. Перенос отпуска осуществляется по соглашению сторон.

Данное обстоятельство может быть использовано в свою пользу теми работниками, которые были недовольны графиком отпусков.

Хочу деньгами!

На практике отдельные работодатели нарушают законодательство, заменяя половину, а то и весь отпуск работника денежной компенсацией. Ст. 126 ТК РФ разрешает замену, но устанавливает ряд ограничений.

Заменена может быть только часть отпуска, превышающая 28 календарных дней. При этом всяческая замена запрещена в отношении отпусков несовершеннолетних работников и беременных женщин.

Замена отпуска производится по письменному заявлению работника, и только при условии, что работодатель не возражает.

А как быть в ситуации, когда работник не был в отпуске 2 года? Можно ли заменить один отпуск денежной компенсацией, а другой предоставить? ТК разрешил этот острый практический вопрос: при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. То есть если у работника накопились 2 отпуска по 28 календарных дней, то ни один день из 56 заменить не получится. Исключение составляют случаи увольнения, когда допускается выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Источник: https://kadrovik.org/otpusk-po-zhelaniyu-ili-po-planu

Адвокат Аванесов
Добавить комментарий